ТК РФ предусмотрено четыре вида дистанционной работы. У каждого из них свои особенности. В статье расскажем все про виды дистанционной работы в соответствии с новыми положениями Трудового кодекса, а также приведем таблицу с характеристиками дистанционной работы.
Как оформить дистанционную работу
Особенности дистанционной работы
К дистанционной или удаленной работе относят работу, которую сотрудник выполняет с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет, и сетей связи общего пользования:
-
вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, включая расположенные в другой местности;
-
вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.
На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства, работа осуществляется на основании трудового договора на постоянной основе либо временно (ч. 3 ст. 312.1 ТК). У трудовых отношений с такими сотрудниками есть свои особенности, которые регулирует:
-
глава 49.1 ТК;
-
Федеральный закон от 06.11.2011 № 63-ФЗ, который описывает порядок получения электронной подписи и обмена электронными документами между сотрудником и работодателем.
Отличия дистанционной и надомной работы
Виды дистанционной работы в 2024 году
Трудовым кодексом утверждено четыре вида дистанционной работы (Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ). Понятие удаленной работы установили в статье 312.1 ТК. К дистанционной или удаленной работе относят работу, которую сотрудник выполняет с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет", и сетей связи общего пользования:
- вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, включая расположенные в другой местности;
- вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.
Новые причины для увольнения сотрудников на удаленке
- читайте в Системе Главбух
Порядок перевода на удаленную работу в 2024 году и условия работы зависят от вида дистанционной работы.
Таблица. Виды дистанционной работы
Вид дистанционной работы |
В чем суть |
---|---|
Постоянно |
Сотрудник всегда трудится вне офиса в течение всего срока действия трудового договора |
Временно |
Сотрудник временно непрерывно работает вне офиса, но такой период не может превышать шесть месяцев |
Периодически |
Сотрудник чередует периоды работы вне офиса и в офисе |
Временно по инициативе работодателя в исключительных случаях |
Сотрудник временно работает вне офиса, пока не прекратят действовать обстоятельства, которые стали причиной перевода (решение властей, эпидемия и другие исключительные случаи) |
Постоянная дистанционная работа
При постоянной дистанционной работе сотрудник работает удаленно в течение всего срока действия трудового договора. Чтобы перевести на такой вид работы действующего сотрудника, нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Временная дистанционная работа
Временную дистанционную работу можно установить на срок не более шести месяцев. Сотрудник работает дистанционно, даже на неполной рабочей неделе, в офис он не обязан приезжать. Чтобы перевести на такой вид работы действующего сотрудника, нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Периодическая (комбинированная) дистанционная работа
Сотрудник чередует дистанционную работу и работу на стационарном рабочем месте. Чтобы перевести на такой вид работы действующего сотрудника, нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ.
В рекомендации – как оформить и учесть компенсацию дистанционным сотрудникам расходов за использование в работе личного имущества. Вы получите комплект документов, которые надо оформить для выплаты компенсации, а также порядок ее учета при расчете налога на прибыль, УСН, НДФЛ и взносов, проводки в бухучете.
Как оформлять работника на дистанционную работу
По общим правилам с дистанционным сотрудником нужно подписать трудовой договор или дополнительное соглашение. Правило не распространяется только на перевод сотрудника на удаленку в исключительных случаях (ст. 312.9 ТК). Например, по решению властей, при эпидемии и других исключительных случаях, которые угрожают жизни или нормальным жизненным условиям всего населения или его части. Для таких случаев установлен упрощенный порядок оформления документов.
Прежде чем оформлять отношения с дистанционным сотрудником, внесите изменения в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или принять локальный нормативный акт, например положении о дистанционной работе, где пропишите основные правила работы дистанционных сотрудников, а именно:
-
режим рабочего времени дистанционных сотрудников;
-
продолжительность или периодичность временной дистанционной работы;
-
порядок и условия выхода дистанционного сотрудника на работу по инициативе работодателя и сотрудника;
-
порядок предоставления отпусков дистанционным сотрудникам;
-
порядок и сроки подачи отчетов о проделанной работе;
-
дополнительные обязанности по охране труда;
-
другие условия.
Когда будет необходимо изменить ряд условий локального нормативного акта, это можно сделать в одностороннем порядке – через приказ руководителя.
Как оформить на удаленку по общим правилам
Трудовые отношения с дистанционным сотрудником оформляют по установленному трудовому законодательству, с соблюдением требований статьи 68 ТК. А именно:
-
оформите трудовой договор;
-
издайте приказ о приеме на работу;
-
заведите личную карточку;
-
внесите запись в бумажную трудовую книжку, если на этом настаивает сотрудник.
До заключения трудового договора работодатель должен ознакомить сотрудника с локальными актами организации. Например, Правилами трудового распорядка, положением о премировании и т. п. Сделать это можно путем обмена электронными документами с электронной подписью между работодателем и дистанционным сотрудником. Это следует из положений части 5 статьи 312.1, части 5 статьи 312.2 ТК, статьи 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
Как оформить на удаленку в упрощенном порядке: перевод
В исключительных случаях работодатель вправе перевести сотрудников на временную удаленку с помощью локального акта. Согласие сотрудников на такой перевод не требуется и вносить изменения в трудовой договор не нужно. Основание – статья 312.9 ТК. Для такого перевода есть три основания:
- решение о переводе принял орган власти или местного самоуправления;
- катастрофа, авария или несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия или эпизоотия;
- другие случаи, которые угрожают жизни или нормальным жизненным условиям всего населения или его части.
Чтобы перевести на удаленку в исключительных случаях, работодатель должен принять локальный нормативный акт с учетом мнения профсоюза. Какие условия нужно прописать в таком случае – в таблице ниже.
Таблица условий при временном переводе на удаленку
Обязательные условия |
Что прописать |
---|---|
Основание для перевода |
Приведите основания для перевода, которые установлены в статье 312.9 ТК. Например, в качестве основания можно указать акт органа власти о введении режима повышенной готовности и обязательной удаленки |
Список сотрудников |
Укажите сотрудников, которых переводите на удаленку. В зависимости от ситуации можно оставить отдельных сотрудников в офисе, например, чье присутствие на рабочем месте критически важно для работы |
Срок перевода |
Срок перевода не должен быть больше, чем период действия обстоятельств, которые стали причиной перевода |
Порядок обеспечения сотрудников техническими и иными средствами для работы |
Работодатель обязан обеспечить сотрудника необходимым оборудованием и средствами для дистанционной работы. При необходимости обучите сотрудников, как применять оборудование и другие средства, которые рекомендовали или предоставили. Сотрудники вправе использовать для работы свое или арендованное имущество |
Порядок выплаты компенсаций и затрат |
Пропишите порядок, в котором будете возмещать сотрудникам затраты, если они используют свое или арендованное имущество для работы. Также пропишите размеры компенсации других расходов, которые связаны с дистанционной работой. Например, в каком размере и на основании каких документов будете возмещать расходы на интернет, мобильную связь и пр. |
Порядок организации труда |
Определите порядок организации труда: |
С локальным актом ознакомьте каждого сотрудника способом, который подтвердит, что он получил документ. Если специфика работы не позволяет перевести сотрудника на дистанционку, объявите простой по независящим от сторон причинам. Время, пока сотрудник не работает, нужно оплатить – не менее 2/3 тарифной ставки или оклада (ст. 157 ТК). Работодатель вправе установить более высокую оплату в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Материальная помощь в 2024 году: налогообложение и страховые взносы
- Среднесписочная численность работников: что это, как рассчитать и примеры
- Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет образец
- Как оформить увольнение во время отпуска по собственному желанию
- Выход на пенсию в 2024 году: таблица по годам рождения
Темы: