С 2024 года утверждена новая форма ЕФС-1 - сроки сдачи и подробная инструкция с образцами опубликована в статье. Форма ЕФС-1 обязательна для всех работодателей. Бланк состоит из титульного листа и трех разделов с подразделами. Для каждого типа сведений формы ЕФС-1 действует свой срок сдачи правила заполнения разделов. В статье смотрите готовые инструкции по заполнению ЕФС-1 под все разделы и дадим образец отчета, который можно скачать.
Узнать про особые правила заполнения ЕФС-1 в 2024 году
Отчет ЕФС-1 для всех работодателей
Разберем, что такое ЕФС-1 и как расшифровывается. ЕФС-1 — это новая форма отчетности для работодателей в СФР, которая заменила собой сразу несколько форм. Для разных ее разделов действуют разные сроки сдачи.
Новая форма ЕФС- 1 с 2024 года
С 1 января 2024 года сдавать отчет ЕФС-1 нужно по новой форме, которую утвердил СФР. В обновленном бланке сохранили прежнюю структуру: он содержит титульный лист, те же разделы и подразделы, – изменили лишь порядок, по которому нужно их заполнять. Ниже приведем, какие изменения внесли в новую форму ЕФС-1.
Новое для подраздела 1.1 «Сведения о трудовой деятельности». Уточнили случаи, когда нужно указывать кадровое мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ» в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ». В их числе назвали прекращение трудового договора в связи с переводом на постоянную работу к другому работодателю.
В графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» нужно будет указывать не только должность сотрудника, но и тип договора. Для этого установили коды:
- «0» — бессрочный трудовой договор;
- «0.1» – срочный трудовой договор на срок до шести месяцев;
- «0.2» – срочный трудовой договор на срок более шести месяцев;
- «1» – трудовой договор по совместительству;
- «1.1» – трудовой договор по совместительству на срок до шести месяцев;
- «1.2» – трудовой договор по совместительству на срок более шести месяцев.
Для графы 6 «Код выполняемой функции» ввели дополнительные коды. Код «ДИСТ» означает прием или перевод на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому. В случае работы на условиях неполного рабочего времени нужно указывать код «НЕПД» для неполного рабочего дня или код «НЕПН» для неполной рабочей недели.
Для договоров ГПХ ввели два новых кода в графе 6 «Код выполняемой функции». Они обозначают, что в договоре ГПХ указали обязанность заказчика платить за исполнителя взносы на случай травматизма. Это коды:
- «ДГПХФЛНС» – договор ГПХ о выполнении работ (оказании услуг), по которому страхователь-физлицо (в том числе ИП) обязан уплачивать страховые взносы на травматизм;
- «ДАВТФЛНС» — договор авторского заказа, по которому страхователь-физлицо (в том числе ИП) обязан уплачивать страховые взносы на травматизм.
Новое в подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже». В строке «Тип сведений» добавили новое поле «Назначение выплат по ОСС». Это поле нужно заполнить, если отчет представляют на работника, который подал заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком или в отношении которого получили листок нетрудоспособности.
Сведения нужны для учета периода работы в календарном году, за который еще не наступил срок представления ЕФС-1. Когда календарный год закончится, на такого работника нужно подать форму с типом сведений «Исходная».
Новое в подразделе 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений». В подраздел 1.3 добавили новую графу «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности». Для нее запланировали два кода — «0» и «1».
Код «1» необходимо ставить на женщин в декрете и работников в отпуске по уходу за ребенком, работников, которые учатся или поступают в образовательные организации и при этом находятся в отпуске без содержания, мобилизованных и добровольцев. Если сотрудник в отчетном периоде не относился к указанным категориям, в графе надо ставить код «0».
Новое в разделе 2 о взносах на травматизм. В раздел добавили поле «Льгота». В этом поле ставят отметку работодатели:
- общественные организации инвалидов, если среди членов не менее 80 процентов инвалидов и их законных представителей;
- организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, где среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, доля зарплаты инвалидов не менее 25 процентов от общего фонда оплаты труда;
- учреждения, которые созданы для достижения социальных целей, оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям. При этом единственными собственниками имущества являются общественные организации инвалидов.
Новые основания для отказа в приеме ЕФС-1. В порядке заполнения ЕФС-1 указали основания для отказа в приеме отчета:
- не подтверждены полномочия лица, сдавшего отчет;
- не выполнили условия, чтобы признать квалифицированную подпись заявителя действительной. Условия признания подписи действительной установлены в статье 11 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ;
- подали отчет не по действующей форме и форматам.
Новая форма ЕФС-1 находится на регистрации в Минюсте, отчитываться за 2023 год надо будет на новом бланке. Об этом редакции Системы сообщили в пресс-службе СФР. Как только приказ фонда с новой формой вступит в силу, утратит силу действующая форма ЕФС-1. Она утверждена постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
Куда предоставляется ЕФС-1
После объединения ПФР и ФСС работодатели должны отчитываться в новый фонд по форме «Сведения для ведения индивидуального персонифицированного учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)». Новая форма заменяет сразу несколько отчетов – СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3.
Форму ЕФС-1 сдавайте в территориальные отделения Социального фонда России (СФР) по месту регистрации организации. Если вы ИП, то сдавайте ЕФС-1 по месту жительства (п. 1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Если у вашей организации есть обособленные подразделения с отдельным расчетным или лицевым счетом и они самостоятельно производят выплаты сотрудникам и платят страховые взносы, то сдавайте сведения о стаже ЕФС-1 в территориальное отделение СФР по местонахождению подразделения. В отчете тогда нужно указать КПП обособленного подразделения.
Расчёт по страховым взносам работодатели сдают в ИФНС ежеквартально. С помощью РСВ работодатели отчитываются и передают в ИФНС:
информацию о размере страховых взносов, которые были начислены работникам;
персонифицированные данные застрахованных лиц и сведения о том, какие выплаты получили сотрудники.Эксперты Главбуха расскажут по какой форме сдавать РСВ, когда необходима корректировка сведений, и в каких случаях сдать нулевой РСВ.
Если у обособленного подразделения нет своего счета или зарплату начисляют в головном офисе, то данные о сотрудниках такого подразделения надо включить в общий отчет головной организации (ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).
ЕФС-1: сроки сдачи в 2024 году
Форма ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов. Раздел 1 содержит сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию.
Раздел 2 в форме ЕФС-1 содержит подразделы с информацией о взносах на случай травматизма.
Для каждого блока сведений действуют свои сроки сдачи.
Форма отчетности |
Регулярность |
Срок подачи отчетности |
Сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1) |
При приеме на работу, увольнении, заключении или расторжении договора ГПХ |
Не позже следующего рабочего дня (подп. 2 п. 5, п. 6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ) |
Ежемесячно — при переводе на другую постоянную работу, заявлении работника о бумажном варианте ведения трудовой книжки либо о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК |
Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором состоялся перевод или работник подал заявление (подп. 1 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ) |
|
Сведения о страховом стаже (подраздел 1.2) Основание для отражения данных о периодах работы для назначения пенсии (раздел 2) |
Ежегодно |
Не позднее 25 января года, следующего за отчетным (п. 3 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ) |
Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (раздел 2) |
Ежеквартально |
Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (ч. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ) |
Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подраздел 3) |
Ежеквартально |
Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 7 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ) |
Отметим, что Правительство подписало итоговое постановление «О переносе выходных дней в 2024 году» (от 10.08.2023 №1314). По документу перенесли следующие дни:
- с субботы 6 января на пятницу 10 мая;
- с воскресенья 7 января на вторник 31 декабря;
- с субботы 27 апреля на понедельник 29 апреля;
- с субботы 2 ноября на вторник 30 апреля;
- с субботы 28 декабря на понедельник 30 декабря.
Как подать ЕФС-1
Чтобы сдавать ЕФС-1, нужно подключиться к системе электронного документооборота СФР. Для этого нужно направить Заявление о подключении к ЭДО (ЗПЭД).
Работодатель представляет сведения на 11 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц на ГПД, на вознаграждения по которым начисляют страховые взносы) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа. Его надо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) в порядке, который устанавливает Соцфонд.
Шаг 1. Заключить договор с оператором
Для представления отчетности в Единый фонд по ТКС нужно выбрать оператора - организацию, которая обеспечит обмен открытой и конфиденциальной информацией по ТКС в рамках электронного документооборота между Фондом и страхователями. И заключить с оператором договор на предоставление услуг
Шаг 2: Получить электронную подпись
Документы, направляемые по ТКС, нужно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного сотрудника. Если УКЭП отсутствует, то получить ее руководителю можно в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц. Сертификат сотрудника можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре.
Шаг 3: Заполнить заявление на подключение к ЭДО
В системе ЭДО выбранного оператора заполните заявление на подключение к ЭДО Фонда.
Шаг 4: Отправить ЗПЭД в Фонд
Выберите сертификат электронной подписи, которым будет подписано заявление. Подпишите заявление на подключение к ЭДО и отправьте через оператора.
Дождитесь, когда в фонде примут заявление. По регламенту это должно произойти в течение двух дней. Дождитесь от Фонда уведомления о результате рассмотрения с отметкой об удовлетворении. После этого можете отправлять отчеты.
Как отчитываться в Социальный фонд России через уполномоченного представителя
Организации, которые планируют отчитываться через уполномоченного представителя, действуют несколько иначе. После успешной отправки ЗПЭД нужно также отправить в СФР уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП).
Если у страхователя есть сертификат ЭП, и отчетность планируется сдавать через уполномоченного представителя, то можно отправить уведомление в электронном виде. Подписать его нужно электронной подписью страхователя.
Если сертификата ЭП у страхователя нет, он подает уведомление о предоставлении полномочий в фонде лично на бумаге. После этого отправляет ЗПЭД в электронном виде, подписывает его сертификатом представителя.
Дополнительно Фонд может запросить бумажные доверенности на уполномоченных лиц. Обратитесь в свое подразделение СФР, чтобы уточнить, нужно ли будет представить бумажную доверенность.
ЕФС-1 подраздел 1.1: как заполнить и образец заполнения (замена СЗВ-ТД)
Подраздел 1.1 входит в отчет ЕФС-1, который с 2024 года изменится. СФР меняет бланк и правила заполнения.
Форму подавайте только в том случае, если в отчетном месяце по сотруднику были кадровые изменения. Например, сотрудника приняли, перевели на другую должность, приостановили или возобновили трудовой договор, уволили, либо сотрудник подал заявление о выборе формата трудовой книжки. Если кадровых изменений не было, то форму на этого сотрудника в отчетном месяце не подавайте. Также подавайте форму, если заключили или прекратили договор ГПХ. Чаще всего ЕФС-1 с подразделом 1.1 сдают при приеме или увольнении сотрудника, пример заполнения смотрите в Системе Главбух.
Когда подаете отчет об увольнении сотрудника, можно включить в него сведения о других кадровых изменениях в отчетном месяце, если месяц еще не закончился, либо сведения за предыдущий отчетный месяц, если срок сдачи еще не наступил и их еще не подавали.
Инструкция по заполнению подраздела 1.1 ЕФС-1
Чтобы подать сведения о трудовой деятельности формы ЕФС-1, вам нужно заполнить:
- титульный лист;
- подраздел 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)»;
- подраздел 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности».
Остальные подразделы и разделы при этом не заполняйте.
Как заполнить отчет ЕФС-1 при увольнении сотрудника: видеоинструкция
Как заполнить отчет ЕФС-1 при приеме на работу: видеоинструкция
Подраздел 1 раздела 1 формы ЕФС-1 заполняйте отдельно на каждого сотрудника. Заполняйте форму на основании первичных документов страхователя, в том числе приказов, других документов кадрового учета и данных бухгалтерского учета, технологической документации, а также на основании договоров гражданско-правового характера и иных договоров, на вознаграждение по которым начисляете страховые взносы.
Если в компании 11 и более сотрудников, то форму ЕФС-1 сдавайте в электронном виде (п. 3 ст. 1 Закона от 30.12.2021 № 474-ФЗ).
Если в компании 10 человек и меньше, вы вправе подать форму на бумаге, но можете это сделать также и в электронном виде (п. 3 ст. 1 Закона от 30.12.2021 № 474-ФЗ). Заполнить форму можно на компьютере или от руки. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку черного, фиолетового или синего цвета. Отчет заполняйте печатными буквами. Исправления и сокращения запрещены. Сведения на бумаге можно сдать лично, через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда либо по почте заказным или ценным письмом с описью вложения.
На титульном листе формы ЕФС-1 заполните данные о страхователе: регистрационный номер, наименование организации, ИНН, КПП, коды статистики, ОГРН или ОГРНИП.
В подразделе 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)» укажите сведения о сотруднике или исполнителе по гражданско-правовому договору. Данные возьмите из документов сотрудника: паспорта, СНИЛС, ИНН.
В поле «Код категории ЗЛ» укажите один из следующих кодов из таблицы:
Код |
Категория застрахованного лица |
ГРФ |
граждане РФ |
ПЖИГ |
иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории России |
ВЖИГ |
иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории России, а также временно пребывающие на территории России иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище |
ВПИГ |
иностранные граждане или лица без гражданства временно пребывающие на территории России, за исключением высококвалифицированных специалистов |
ВКС |
иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории России |
Чтобы заполнить сведения о трудовой деятельности сотрудника, последовательно внесите данные в таблицу со сведениями о трудовой деятельности.
Виды мероприятий, которые отражают в графе 3 подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1
Код |
Наименование мероприятия |
Полное наименование мероприятия |
1 |
ПРИЕМ |
Прием на работу (службу) |
2 |
ПЕРЕВОД |
Перевод на другую работу |
3 |
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ |
Изменение наименования страхователя |
4 |
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) |
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.) |
5 |
УВОЛЬНЕНИЕ |
Увольнение с работы |
6 |
ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) |
Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью |
7 |
ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ |
Приостановление действия трудового договора с сотрудником на период военной службы по мобилизации или по контракту |
8 |
ВОЗОБНОВЛЕНИЕ |
Возобновление действия трудового договора с сотрудником после окончания военной службы по мобилизации или по контракту |
9 |
НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ |
Начало периода работы по договору гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг), договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договору о передаче полномочий по управлению правами, заключенному с организацией по управлению правами на коллективной основе |
10 |
ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ |
Окончание периода работы по договору гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг), договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договору о передаче полномочий по управлению правами, заключенному с организацией по управлению правами на коллективной основе |
В графе 5 «Трудовая функция» укажите наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации и наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включили в трудовой договор.
Для государственных и муниципальных служащих также укажите код должности по реестру должностей. Если подаете сведения по внутренним или внешним совместителям, то в этой графе после наименования должности и подразделения укажите, что сотрудник трудится по совместительству. Когда заключаете договор ГПХ, графу не заполняйте.
Учтите, что в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» нужно будет указывать не только должность сотрудника, но и тип договора.
Графу 6 «Код выполняемой функции» отчета ЕФС-1 заполняйте, если подаете отчет с мероприятиями «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ». Отметим, что для новой формы ЕФС-1 для графы 6 «Код выполняемой функции» ввели дополнительные коды.
Укажите в графе 6 кодовое обозначение выполняемой функции. Код состоит из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», его берите из классификатора ОКЗ.
Образцы заполнения подраздела 1.1 ЕФС-1
Подраздел 1.2 отчета ЕФС-1: как заполнить и образец заполнения (замена СЗВ-СТАЖ)
Подраздел 1.2 входит в отчет ЕФС-1. С 2024 года бланк и правила заполнения изменятся — СФР меняет форму. Разберем, кому нужен ЕФС-1 и подраздел 1.2, а также кто заполняет эти сведения.
Подраздел 1.2 подраздела 1 заполняют и сдают работодатели не по всем работникам, а только по тем, которые в отчетном периоде:
- выполняли работу, которая дает право на досрочную пенсию;
- работали в сельском хозяйстве и при исчислении стажа работы которых применяется список работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которым устанавливают повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности (ч. 14 ст. 17 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ);
- формировали свои пенсионные права в соответствии с Законом от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;
- замещали государственные или муниципальные должности, а также должности государственной гражданской службы и муниципальной службы;
- работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;
- работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
- имели периоды простоя или отстранения от работы;
- имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
- находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения зарплаты.
Как заполнить в сведениях о стаже ЕФС-1 отпуск по уходу за ребенком: видеоинструкция
Подраздел 2 раздела 1 ЕФС-1 заполняют и сдают работодатели вместе с подразделом 1.2 подраздела 1, когда подают сведения о застрахованных лицах, занятых на определенных видах работ. Тут речь о работах, которые предусмотрели частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Подразделы и разделы, которые входят в состав ЕФС-1, можно заполнять и представлять отдельно.
Подраздел 1.2 раздела 1 «Сведения о страховом стаже» заполняйте по итогам календарного года не позднее 25 января года, который следует за отчетным. В такие же сроки сдавайте подраздел 2 раздела 1.
Есть случаи, когда сведения о стаже ЕФС-1 сдают и в течение отчетного года.
Когда сведения о стаже ЕФС-1 сдают в особые сроки
Случаи, когда нужно сдать отчет |
Срок |
Сотрудник выходит на пенсию, подал заявление на срочную пенсионную выплату или единовременную выплату всех пенсионных накоплений |
В течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений, либо со дня поступления запроса от СФР |
Организация ликвидируется в течение года |
В течение месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс |
Происходит реорганизация |
В течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт. Крайний срок — день, когда в ИФНС подали документы для госрегистрации реорганизации. В случае реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу организация, которая присоединяется, направляет сведения в СФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации |
У страхователя-работодателя прекращаются статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикой |
Одновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя |
Чтобы подать сведения о стаже формы ЕФС-1, вам нужно заполнить:
- титульный лист;
- подраздел 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)»;
- подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже»;
- подраздел 2 раздела 1 «Основание для отражения данных о периодах работы для назначения пенсии».
Остальные подразделы и разделы при этом не заполняйте.
Форму ЕФС-1 заполняйте отдельно на каждого сотрудника. Заполняйте форму на основании первичных документов страхователя, в том числе приказов, других документов кадрового учета и данных бухгалтерского учета, технологической документации, а также на основании договоров гражданско-правового характера и иных договоров, на вознаграждение по которым начисляете страховые взносы.
Если в компании 11 и более сотрудников, то сведения по форме ЕФС-1 сдавайте в электронном виде (п. 3 ст. 1 Закона от 30.12.2021 № 474-ФЗ).
Если в компании 10 человек и меньше, вы вправе подать форму на бумаге, но можете это сделать также и в электронном виде (п. 3 ст. 1 Закона от 30.12.2021 № 474-ФЗ). Заполнить форму можно на компьютере или от руки. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку черного, фиолетового или синего цвета. Отчет заполняйте печатными буквами. Исправления и сокращения запрещены. Сведения на бумаге можно сдать лично, через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда либо по почте заказным или ценным письмом с описью вложения.
Инструкция по заполнению подраздела 1.2 ЕФС-1
На титульном листе формы ЕФС-1 заполните данные о страхователе: регистрационный номер в СФР, наименование организации, ИНН, КПП, коды статистики, ОГРН или ОГРНИП.
В подразделе 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)» укажите сведения сотруднике или исполнителе по гражданско-правовому договору. Данные возьмите из документов сотрудника: паспорта, СНИЛС, ИНН.
Коды для поля «Код категории ЗЛ»
Код |
Категория застрахованного лица |
ГРФ |
граждане РФ |
ПЖИГ |
иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ |
ВЖИГ |
иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище |
ВПИГ |
иностранные граждане или лица без гражданства, временно пребывающие на территории РФ, за исключением высококвалифицированных специалистов |
ВКС |
иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории РФ |
В подразделе 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 в поле «Отчетный период» укажите год, за который предоставляете форму, в формате ГГГГ. Например, если сдаете форму за 2023 год, укажите «2023». Поле «Отчетный период» должно иметь значение равное или больше «2023» (п. 5.1 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.10.2022 № 245п).
В поле «Тип сведений» знаком «X» отметьте тип формы, которую сдаете: исходная, назначение пенсии, корректирующая или отменяющая (п. 5.2 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.10.2022 № 245п).
Заполнять и сдавать подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1 нужно одновременно с подразделом 1.2 подраздела 1, когда подаете сведения о застрахованных лицах, занятых на определенных видах работ. Речь о работах, которые предусмотрели частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (п. 7.1 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.10.2022 № 245п).
Как заполнить таблицу подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1
Поле |
Как заполнить и где взять информацию |
№ п/п |
Укажите порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивайте по каждому структурному подразделению. Если данные о наименовании профессий отразили в нескольких строках, порядковый номер присваивайте только первой записи |
Наименование структурного подразделения по штатному расписанию |
Укажите все наименования структурных подразделений за отчетный год в соответствии со штатным расписанием, где работали сотрудники с правом на досрочную пенсию |
Наименование профессии (должности) по штатному расписанию |
Укажите в отдельных строках по каждому подразделению все наименования профессий за отчетный год по штатному расписанию |
Количество рабочих мест по штатному расписанию |
Укажите максимальное количество рабочих мест в структурном подразделении по конкретной профессии за отчетный год по штатному расписанию |
Численность фактически работающих |
Укажите количество сотрудников, которые работали в отчетном году и по которым заполнили сведения о стаже в подразделе 1.2 подраздела 1. Поле заполните по каждой профессии в структурном подразделении. Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных лиц должно совпадать с количеством тех, за кого платите страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование |
Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда |
Опишите работу и условия труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником |
Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда |
Укажите внутренний документ организации. Например, карту специальной оценки условий труда |
Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору |
Укажите код из специальной таблицы. Указываете его только в случае, если за период работы в особых условиях платили страховые взносы по дополнительному тарифу. Исключение — периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК» |
Код позиции списков 1 и 2, «малого» списка |
Укажите код профессии из списков № 1 или № 2, утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 |
Образцы заполнения подраздела 1.2 ЕФС-1
Подраздел 1.3 отчета ЕФС-1: как заполнить и образец заполнения
Подраздел 1.3 «Сведения о зарплате» формы ЕФС-1 заполняют и сдают только государственные и муниципальные учреждения, которые ведут определенные виды деятельности — образование, медицина, спорт, наука, соцобслуживание, культура, искусство, кинематография. Полный перечень видов деятельности утвержден в приказе Минтруда от 02.09.2022 № 507н. Данные подраздела 1.3 нужны для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы. Образец заполнения подраздела 1.3 отчета ЕФС-1, смотрите в Системе Главбух.
В кодовой части подраздела 1.3 укажите отчетный месяц, коды учреждения и тип сведений — исходный, корректирующий или отменяющий. Таблицу «Сведения об условиях занятости и заработной плате» подраздела 1.3 заполняйте только на сотрудников, которые работают по трудовым договорам либо по трудовым и гражданско-правовым договорам. Если человек работает только по договору ГПХ, то таблицу подраздела 1.3 на него не заполняйте.
Инструкция по заполнению подраздела 1.3 ЕФС-1
Раздел 2 отчета ЕФС-1 с 2024 года: бланк и образец заполнения (замена 4-ФСС)
Разберем, кому нужен ЕФС-1 раздел 2 и кто сдает эту отчетность. Раздел 2 включают в форму ЕФС-1. Работодатели будут в 2024 году заполнять новый бланк, который уже разработали в СФР.
Сдавать раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм должны все страхователи (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). А именно:
- юридические лица любой организационно-правовой формы;
- иностранные организации, которые ведут деятельность на территории РФ и нанимают граждан РФ на работу;
- физические лица, например, ИП, которые нанимают лиц по трудовому договору или ГПД, в котором прописывают обязанность платить взносы на травматизм.
Не подают раздел 2 о взносах на травматизм страхователи на АУСН. Об этом сказано в пункте 1.6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм сдают по итогам I квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Срок – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Как заполнить ЕФС-1 с разделом 2 о взносах на травматизм (вместо 4-ФСС): видеоинструкция
Раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм сдавайте в территориальные отделения Социального фонда (СФР) по месту учета организации или индивидуального предпринимателя. Обособленные подразделения сдают раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм сами по месту своего нахождения, если они имеют счет в банке, начисляют, выплачивают вознаграждения физлицам, находятся в РФ. Об этом сказано в пункте 1 статьи 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Если обособленное подразделение не имеет банковский счет и не начисляет выплаты физлицам, а также если находится за рубежом – такие подразделения самостоятельно не подают отчет. За них раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм подает головная организация по месту своего нахождения (п. 11 и 14 ст. 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В электронном виде раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм обязаны подавать страхователи при численности 11 и более застрахованных за отчетный период. При численности 10 и меньше человек сдавать раздел 2 формы ЕФС-1 можно на бумаге или электронно.
Инструкция по заполнению раздела 2 ЕФС-1
Из чего состоит раздел 2 ЕФС-1 о взносах на травматизм
Номер подраздела |
Суть подраздела |
Кто заполняет |
Шапка |
Сведения о страхователе |
Все страхователи |
2.1 |
Расчет сумм страховых взносов |
Все страхователи |
2.1.1 |
Сведения о базе и взносах для организаций с выделенными СКЕ, страхователей – муниципальных или государственных организаций, получающих финансирование из разных источников, страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям: ИП или физлицо, состоящее на регистрационном учете в СФР по нескольким основаниям |
Только страхователи, у которых структурные подразделения, выделенные в самостоятельные классификационные единицы |
2.2 |
Сведения для исчисления страховых взносов НСиПЗ для тех, кто направляет персонал в другие компании |
Только работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям |
2.3 |
Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведенной СОУТ на начало года |
Все страхователи |
На титульном листе формы ЕФС-1 для отчета о взносах на травматизм отразите регистрационный номер, наименование организации, ИНН, КПП, код по ОКВЭД основного вида деятельности, ОГРН или ОГРНИП.
В начале раздела 2 нужно указать сведения об отчетном периоде и календарном годе. Далее внести сведения о численности: среднесписочной, работающих застрахованных лиц на случай травматизма, работающих инвалидов, работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами (п. 9.1–9.8 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
Отчетные периоды по разделу 2 формы ЕФС-1 — I квартал, полугодие, девять месяцев и год нарастающим итогом. При заполнении поля «Отчетный период» укажите «03» – за I квартал, «06» – за полугодие, «09» – за девять месяцев, «12» – за год. При первичном заполнении раздела за отчетный период в поле «Номер корректировки» укажите «000».
В случае если раздел 2 заполняют при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, заполните поле «Прекращение деятельности», указав «Л».
Обязательные подразделы в форме ЕФС-1 на травматизм установлены в пункте 1.11 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Все страхователи сдают титульный лист, подраздел 2.1 раздела 2 с расчетом сумм страховых взносов на случай травматизма, подраздел 2.3 раздела 2 с данными о медосмотрах и спецоценке.
Остальные подразделы раздела 2 можно не заполнять и не сдавать, если в них отсутствуют показатели. Это подразделы 2.1.1 со сведениями о взносах самостоятельных квалификационных единиц и 2.2 со сведениями о взносах с выплат работникам, переданным другому работодателю.
Скачать образцы заполнения раздела 2 ЕФС-1
В подразделе 2.1 раздела 2 формы ЕФС-1 нужно отразить:
- базу для начисления взносов на травматизм нарастающим итогом с начала года и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;
- размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки;
- суммы исчисленных страховых взносов с начала расчетного периода, а также отдельно за первый, второй и третий месяцы отчетного периода.
Подраздел 2.1.1 раздела 2 ЕФС-1 заполняют страхователи:
- организации, у которых структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ);
- организации – государственные (муниципальные) учреждения, часть деятельности которых финансируют из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;
- физлица, которые состоят на регистрационном учете в фонде по нескольким основаниям. Это могут быть ИП, где есть сотрудники с трудовыми договорами, физлица, которые заключили трудовой договор, и ИП или физлица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением договора ГПХ.
Когда страхователь оказывает услуги по предоставлению персонала, передаваемых сотрудников отражают в подразделе 2.2 раздела 2 формы ЕФС-1. Заполните данные по каждой организации, с которой заключен договор на такие услуги. Перечислять взносы надо общей суммой, отдельную платежку по взносам с выплат в пользу переданных сотрудников не заполняйте (п. 12.2 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п). Если персонал не передавали, нулевой подраздел 2.2 не сдавайте.
Как построчно заполнить подраздел 2.2 раздела 2 ЕФС-1
Строка, поле, графа |
Что указывать |
Графа 1 |
Порядковый номер записи. Заполните столько строк, скольким организациям и предпринимателям были направлены сотрудники |
Графа 2 |
Регистрационный номер принимающей организации в СФР |
Графа 3 |
ИНН принимающей организации |
Графа 4 |
КПП принимающей организации |
Графа 5 |
ОКВЭД принимающей организации |
Графы 6–7 |
Численность работников, временно направленных по договору для работы у конкретного юридического лица или индивидуального предпринимателя, в том числе инвалиды |
Графы 8–15 |
База для исчисления страховых взносов – выплаты сотрудникам (в том числе инвалидам), которые в отчетном периоде временно трудились в других организациях |
Графа 16 |
Страховой тариф принимающей стороны без скидки или надбавки |
Графы 17–18 |
Скидка или надбавка с двумя знаками после запятой. Если скидок или надбавок к страховому тарифу у принимающей организации нет, поставьте в графе 15 прочерк |
Графа 19 |
Размер страхового тарифа принимающего юридического лица или индивидуального предпринимателя с учетом скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполните с тремя десятичными знаками после запятой |
Подраздел 2.3 со сведениями о спецоценке и медосмотрах нужно подавать в составе раздела 2 формы ЕФС-1 по итогам I квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Подраздел 2.3 – обязательный в отчете, даже если показатели нулевые. Сведения о спецоценке и медосмотрах приводите на начало года. Данные о спецоценке берите из отчета о проведении спецоценки (п. 1.11 и абз. 3 пункта 13.2 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
Сведения о медосмотрах внесите на основании заключительных актов медицинских комиссий. Если в течение отчетного периода вы провели спецоценку или работники прошли медосмотр, данные на начало года не поменяются. Сведения о проведенных в текущем году спецоценке и медосмотрах вы покажете в отчете на начало следующего года.
Как построчно заполнить подраздел 2.3 раздела 2 ЕФС-1
Строка, поле, графа |
Что указывать |
Информация об обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников |
Количество сотрудников, которые должны проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры, на начало года |
Количество сотрудников, которые прошли обязательные предварительные и периодические медосмотры, на начало года |
|
Строка 1 |
Информация о специальной оценке условий труда на начало года: |
– графа 3 |
– общее количество рабочих мест, которые подлежат спецоценке; |
– графы 4–11 |
– количество рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда. Если специальная оценка условий труда не проводилась, то в графах 4–11 поставьте «0» |
Подраздел 3 отчета ЕФС-1 с 2024 года: бланк и образец заполнения (замена ДСВ-3)
Подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС- 1 (замена ДСВ-3) нужно подать, если работники писали заявление ДСВ-1 об уплате добровольных дополнительных взносов на накопительную пенсию или компания платит взносы работодателя.
Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию граждане платят добровольно. Это взносы в рамках Программы государственного софинансирования пенсии. Взносы можно платить самостоятельно или написать заявление работодателю, чтобы он удерживал взносы из зарплаты и перечислял на накопительную пенсию (ст. 6, 7 Закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).
Работодатели вправе за счет своих средств перечислять дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию сотрудников. Такие взносы называются – взносы работодателя (ч. 1 ст. 8 Закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).
Чтобы сдать сведения, необходимо представить титульный лист формы ЕФС-1 и подраздел 3 раздела 1 формы.
Подраздел 3 раздела 1 состоит из трех частей:
- сведения о платежном поручении;
- сведения о периоде уплаты;
- таблица с информацией о застрахованных лицах и перечисленных суммах допвзносов и взносов работодателя.
В полях со сведениями о платежном поручении нужно указать номер, дату платежки, дату ее исполнения. В поле «Период уплаты» указывается год, за который перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя за застрахованных лиц.
На каждое платежное поручение по перечислению допвзносов необходимо заполнить отдельную таблицу сведений о застрахованных лицах.
Инструкция по заполнению подраздела 3 ЕФС-1
ЕФС-1 нулевой: нужно ли сдавать
Нулевой ЕФС-1 по взносам на травматизм. Сдайте в СФР нулевой раздел 2 формы ЕФС-1 по взносам на травматизм, даже если в отчетном периоде не было начислений сотрудникам. Заполните титульный лист, подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2 – они обязательны. Остальные подразделы раздела 2 можно не сдавать, если в них отсутствуют показатели.
Нулевой ЕФС-1, если не было кадровых мероприятий и заявлений о трудовой книжке. Сведения о трудовой деятельности отчета ЕФС-1 подавайте только в том случае, если по сотрудникам были кадровые изменения. Например, сотрудника приняли, перевели на другую должность или в другой отдел, приостановили или возобновили трудовой договор, уволили, либо сотрудник подал заявление о выборе формата трудовой книжки. Также подавайте подраздел 1.1, если заключили или прекратили договор ГПХ (п. 4.4 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.10.2022 № 245п).
Если кадровых изменений в течение отчетного месяца не было, а также не заключали или прекращали договор ГПХ, то формировать нулевой отчет с подразделом 1.1 формы ЕФС-1 и отчитываться в СФР не нужно.
Коды ошибок ЕФС-1
Работодатели могут получать протоколы от СФР о том, что отчет не приняли. В протоколе может быть код ошибки 20, 30 и 50 к отчету ЕФС-1.
Ошибка 20 в ЕФС-1: что значит и как исправить. Предположим, по ЕФС-1 получили код ошибки 20 при проверке. Код «20» означает, что найденные ошибки не считают критическими и СФР взял в обработку сведения, но с предупреждением. Вам исправлять или уточнять ничего не нужно.
Ошибка 30 в ЕФС-1: что значит и как исправить. Предположим, по ЕФС-1 получили код ошибки 30 при проверке. Код «30» говорит о том, что отчет приняли, но обнаружили незначительные ошибки, которые нужно исправить. Поэтому перепроверьте сведения и уточните. Сделать это нужно в течение пяти рабочих дней (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Подробнее о том, как исправить ЕФС-1, читайте в Системе Главбух.
Как заполнить отчет ЕФС-1 при исправлении записи: видеоинструкция
Ошибка 50 в ЕФС-1: что значит и как исправить. Код ошибки 50 по ЕФС-1 означает, что поданная форма ЕФС-1 не соответствует установленным формам и форматам. Код ошибки «50» не связан со сведениями о каких-то конкретных застрахованных лицах, указанных в ЕФС-1. То есть причина – ошибки общего характера. Подавать сведения придется заново (приложение 7, утв. постановлением ПФР от 31.10.2022 № 246п). Подробнее о том, как исправить ЕФС-1, читайте в Системе Главбух.
Исправить ошибки в ЕФС-1 нужно в течение пяти рабочих дней. Если проигнорировать сообщение СФР, должностное лицо оштрафуют. Штраф от 300 до 500 руб. будет, если сдать неправильные сведения по форме ЕФС-1, сдать отчет позже срока или не отчитаться вообще (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Точную причину, по которой СФР принял отчет ЕФС-1 с оговоркой или отклонил, определяйте индексом ошибки. Все возможные индексы ошибок и как их исправить, смотрите в таблице.
Как заполнить отчет ЕФС-1 при отмене записи: видеоинструкция
Коды ошибок в ЕФС-1: расшифровка и как исправить
Код результата проверки |
Код ошибки |
Что означает |
Как исправить |
Грубые ошибки, из-за которых отчет не примут |
|||
50
|
АФ.КСФ.1.1 |
Файл (как XML-документ) некорректен |
Проверить правильность выгрузки. Перед отправкой отчетности рекомендуется проверить файл отчетности программой проверки на сайте СФР |
АФ.СХ.1.1 |
Файл не соответствует XSD-схеме |
Проверить правильность выгрузки. Перед отправкой отчетности рекомендуется проверить файл отчетности программой проверки на сайте СФР |
|
АФ.ЭП.1.1 |
Некорректная (недействительная) усиленная электронная цифровая подпись уполномоченного представителя |
Проверить срок действия усиленной электронной цифровой подписи, при необходимости обратиться в Удостоверяющий центр (Оператор связи) |
|
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1 |
В базе фонда не найден указанный регистрационный номер страхователя на момент отправки отчета |
Проверить корректность заполнения отчета и отправить отчет заново |
|
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2 |
ИНН организации (ИП) не соответствует выписке ЕГРЮЛ/ЕРГИП |
Проверить корректность заполнения отчета и отправить отчет заново |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.14 |
Значение элемента ИНН не должно состоять из одних нулей |
Проверить корректность заполнения отчета и отправить отчет заново |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.15 |
Значение элемента СНИЛС не должно состоять из одних нулей |
Проверить корректность заполнения отчета и отправить отчет заново |
|
ВС.ЕФС-1.1.4 |
«Дата заполнения» не может быть позже текущей даты и не может быть ранее 2023 года |
Проверить корректность заполнения отчета и отправить отчет заново |
|
Некритичные ошибки: отчет примут, но данные надо исправить |
|||
30
|
ВС.Б-ЗЛ.1.1 |
СНИЛС, ФИО не совпадают с данными, имеющимися в базе данных фонда |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
ВСЗЛ.ОП.1.1 |
СНИЛС некорректен, ошибка в последних двух контрольных цифрах номера |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.Б-ОИС2017.1.2 |
Указанный лицевой счет зарегистрированного лица упразднен |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.Б-МП.1.1 |
Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия |
Проверить корректность представленного отчета в исходных формах. Необходимо отменять идентичное мероприятие, повторяя все заполненные поля |
|
ВС.Б-МП.1.2 |
Ранее учтено мероприятие с такими же данными |
Отчет повторять не надо. Сведения отражены на лицевом счете зарегистрированного лица |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.1 |
При мероприятии «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» графа 5 не должна быть заполнена |
Проверить корректность заполнения отчета по исполнителю по договору ГПХ, у которого выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.2 |
Не указан или указан неправильно код договора ГПХ в графе 6 |
Проверить корректность заполнения отчета по исполнителю по договору ГПХ, у которого выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.3 |
При кадровом мероприятии «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ»,не заполнена графа 6 |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.4 |
Заполнена графа 7 отчета при подаче сведения о прекращении договора ГПХ |
Проверить корректность заполнения отчета по исполнителю по договору ГПХ, у которого выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.5 |
При кадровом мероприятии «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.6 |
При кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» у сотрудника отсутствуют основания увольнения или ссылки статьи ТК РФ |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.7 |
«Дата мероприятия» не может быть позже текущей даты |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.8 |
«Дата мероприятия» не может быть позже «Даты заполнения» |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.9 |
При кадровом мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», должен быть заполнен реквизит «Сведения» |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.10 |
Уникальный идентификатор мероприятия (UUID) не должен повторяться в пределах документа |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.11 |
При кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» у сотрудника отсутствует код причины увольнения |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.12 |
Сведения о трудовой деятельности должны содержать хотя бы один из блоков «Заявление» или «Трудовая деятельность» |
Внести недостающие данные по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.13 |
Дата документа-основания не может быть позже даты заполнения |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.17 |
Значения элементов (в случае их указания) «Наименование», «Номер», «Серия», «Должность», «Причина увольнения», «Нормативный документ», «Статья», «Часть», «Пункт», «Подпункт», «Абзац» не должны состоять из одних пробелов |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.18 |
Если вид мероприятия «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД» и 'Дата мероприятия больше или равна 1 июля 2021 г., то должен быть обязательно заполнен в графе 6 код по ОКЗ |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВС.Б-ЗЛ.1.1 |
СНИЛС, ФИО не совпадают с данными, имеющимися в базе данных фонда |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
ВСЗЛ.ОП.1.1 |
СНИЛС некорректен, ошибка в последних двух контрольных цифрах номера |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
|
Некритичные ошибки: отчет примут, но в следующий раз сведения надо подавать иначе |
|||
20 |
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3
|
КПП должен соответствовать КПП в карточке страхователя
|
Сверьте указанные в отчете цифры с данными в свидетельстве ИНН, выданном работодателю, и в следующий раз внесите верную информацию. Если в свидетельстве нет номера КПП (его присваивают не всем), проставьте вместо него девять нулей |
ВС.Б-МП.1.4 |
По зарегистрированному лицу ранее учтено мероприятие с такими же видом, датой и отметкой о совместительстве |
Выгрузите из кадровой или бухгалтерской программы все данные по конкретному сотруднику, и если его действительно в один и тот же день приняли на работу, перевели или уволили и по совместительству, и по основному месту работы, ничего исправлять не нужно. Но в будущем постарайтесь сдавать отчеты по таким работникам одним днем, чтобы избежать путаницы |
Штраф за ЕФС-1: несвоевременная сдача и ошибки в отчетности
Штрафы СФР зависят от вида нарушения. За ошибки в сведениях о трудовой деятельности и о стаже по форме ЕФС-1 штраф на страхователя — 500 руб. за каждое застрахованное физлицо. Фонд вправе применить административный штраф на должностное лицо. За занижение взносов штраф для страхователя составит 20 процентов от суммы недоимки. За просрочку уплаты взносов на случай травматизма СФР начислит пени — 1/300 ставки рефинансирования от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.
Какой штраф за несдачу ЕФС-1 и ошибки в отчете: видеоинструкция
Штрафы на нарушения по персучету, например за опоздание подачи формы ЕФС-1 при приеме на работу, установлены в статье 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, административный штраф — в статье 15.33.2 КоАП. Пени и штрафы за неуплату взносов на случай травматизма, за опоздание подачи раздела 2 формы ЕФС-1 приведены в статьях 26.11, 26.29, 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Если ИП вовремя не уплатит добровольные взносы в СФР, ему не начислят штраф или пени. Однако ИП утратит право получить пособия в текущем году, если за прошлый год он не заплатил полную сумму добровольных взносов. Это следует из части 6 статьи 4.5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
ЕФС-1: какие штрафы предусмотрены для работодателей
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы: