Как перенести отпуск на следующий год по инициативе работника, смотрите в статье. Вы найдете правила оформления, переноса, образец заявления и примеры расчета.
Можно ли переносить отпуск на следующий год
Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести. Сделать это можно как в течение текущего года работы, так и на следующий год. Разберемся, по каким причинам можно перенести отпуск по закону, как оформить перенос отпуска на следующий год по инициативе работника.
Специалисты Системы Главбух рассказали про ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК РФ: кому положен и сколько дней, как считать отпускные.
Все про ежегодный оплачиваемый отпуск
Можно ли перенести отпуск на следующий год по желанию работника
Дату отдыха, утвержденную заранее в графике, можно переносить по обоюдной договоренности между работником и работодателем. Инициатором может выступать работодатель или сотрудник. О том, как оформить перенос отпуска по инициативе работодателя, смотрите в Системе Главбух.
Ежегодный оплачиваемый отпуск переносят на другой срок, который работодатель определяет с учетом пожеланий сотрудника, в определенных случаях (ч. 1, 2 ст. 124 ТК, письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).
Причины переноса отпуска примеры:
- временная нетрудоспособность сотрудника;
- исполнение сотрудником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными актами компании.
Также отпуск нужно перенести:
- если сотруднику вовремя, то есть не позднее чем за три дня до начала отпуска, не выплатили отпускные;
- если сотрудника своевременно, то есть не позднее чем за две недели до начала, не предупредили о дате начала отпуска.
Кроме того, ежегодный отпуск с согласия сотрудника можно перенести на следующий год, если отсутствие сотрудника на работе неблагоприятно отразится на деятельности компании. При этом сотрудник должен использовать отпуск не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. То есть перенести отпуск можно только на следующий рабочий год (ч. 3 ст. 124 ТК).
Работодатель может установить порядок и перечислить причины переноса отпуска сотрудников в локальном акте. Например, в Положении об отпусках. Как оформить перенос отпуска по инициативе работника, смотрите в Системе Главбух.
Сколько раз можно переносить отпуск в течение года
Ограничений по количеству переноса ежегодного отпуска в законе не установлено. Перенести дату ежегодного отпуска по графику отпусков можно только
Так, работодатель
Как оформить перенос отпуска на следующий год
В законе есть порядок оформления переноса отпуска по инициативе сотрудника:
- если работодатель нарушил срок уведомления о начале отпуска или выплаты отпускных;
- при болезни сотрудника;
- в других случаях, когда это предусматривает трудовое законодательстве или локальных акты.
Основание для переноса — заявление сотрудника в произвольной форме. На заявлении должна быть разрешительная запись, подписи руководителя структурного подразделения, например, отдела, цеха, и руководителя компании.
Образец заявления сотрудника о переносе отпуска
Приказ о переносе отпуска по инициативе работника образец
Учтите, при переносе отпусков не обязательно оформлять дополнительный приказ на утверждение графика отпусков в новой редакции. Если используете унифицированную форму графика отпусков № Т-7, то соответствующие записи сделайте в графах 8 и 9. Посчитайте остатки по отпускам и включите их в график на следующий год. Чтобы упростить подсчет остатков отпусков, воспользуйтесь специальным сервисом Системы Главбух.
В общем случае учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков работодатель вправе, но не обязан. Исключение составляют отдельные категории сотрудников. Перечень таких сотрудников смотрите в справочнике Системы Главбух. Компании выгодно учесть пожелания сотрудников до составления графика отпусков. Это позволит минимизировать переносы отпусков, а также исключить конфликты с сотрудниками в отпускной период.
После того как соберете у сотрудников пожелания по отпускам, составьте сводный проект графика отпусков. Вы можете оформить график как по унифицированной форме, так и по форме, которую разработали самостоятельно. Унифицированная форма графика отпусков № Т-7 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Образец графика отпусков с учетом переносов
Когда сотрудник в отпуске, а его рабочие задачи не могут ждать, оформляйте временное замещение. Помогут наши подсказки и готовый образец приказа.
Как предоставить работнику отпуск: инструкция для бухгалтера
Прежде чем отправить сотрудника отдыхать, проверьте, все ли оформили верно. В этом поможет пошаговая инструкция:
- Составьте приказ о предоставлении отпуска. Право сотрудника на отпуск подтверждает приказ о его предоставлении. Приказ об отпуске составляют по той форме, которая утверждена руководителем приказом к учетной политике. Воспользуйтесь образцом от Системы Главбух.
Образец приказа о предоставлении отпуска в 2024 году
- Ознакомьте сотрудника с приказом о предоставлении отпуска.
- Определите расчетный период для расчета отпускных . Продолжительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник трудится у работодателя. Но в любом случае расчетный период не может быть больше года.
- Определите заработок сотрудника за расчетный период . Подробная инструкция есть в Системе Главбух.
- Рассчитайте средний дневной заработок.
- Рассчитайте итоговую сумму отпускных . Как это сделать, смотрите в Системе Главбух.
- Выплатите отпускные.
- Отразите отпускные в учете. Как учесть при налогообложении отпускные, зависит от режима, который применяет компания или ИП. Варианты для общей системы и спецрежимов есть в Системе Главбух.
В статье — подсказки на случай, если сотрудник собирался в отпуск, но что-то пошло не так и отдых пришлось отложить. Как быть с сорвавшимся отпуском: продлить или перенести? А что с отпускными, НДФЛ и взносами: есть ли особенности? На эти и другие вопросы ответила эксперт по зарплате Елена Воробьева во время вебинара «Главбуха». А мы подготовили статью по ее выступлению.
Как перерассчитать выплаты, если сотрудник перенес отпуск
В результате пересчета при переносе отпуска может образоваться переплата. Сотрудник может ее добровольно вернуть. В таком случае нужно восстановить НДФЛ и взносы, а также уменьшить расходы. Если человек отказывается возвращать деньги, зачтите излишне выплаченные отпускные в счет будущей зарплаты.
Когда сотрудник будет догуливать оставшиеся дни отпуска, отпускные нужно будет начислить снова. Возможно, к тому времени средний заработок изменится. Тогда и сумма отпускных будет другой.
Пример. Перерасчет при переносе отпуска
Компания применяет общий налоговый режим. Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет.
Е.И. Ивановой предоставили отпуск с 3 по 30 октября 2024 года продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 октября 2023 года по 30 сентября 2024 года.
Средний дневной заработок для расчета отпускных – 1350,52 руб. Сумма отпускных составила 37 814,56 руб. (1350,52 ₽ × 28 дн.). Отпускные начислили и выплатили 26 сентября.
С 10 по 17 октября (8 календарных дней) Иванова болела. Это подтверждает электронный больничный лист, информацию о котором работодатель получит от СФР 10 октября. Сумма пособия за счет компании составила 3562,23 руб.
Кроме того, Иванова написала заявление на перенос части отпуска продолжительностью 8 календарных дней на период с 17 по 24 апреля 2024 года.
Бухгалтер пересчитал отпускные с учетом фактической продолжительности отпуска.
Сумма излишне выплаченных отпускных, которая приходится на дни болезни, составила 10 804,16 руб. (1350,52 руб. × 8 дн.). Эту сумму Иванова отказалась добровольно вернуть компании. Поэтому сумму долга бухгалтер зачел в счет будущей зарплаты.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Кому нельзя отказать в отпуске за свой счет
- Как рассчитать районный коэффициент к заработной плате
- Образец гражданско-правового договора с иностранным гражданином на 2024 год
- Материальная помощь в 2024 году: налогообложение и страховые взносы
- Новый прожиточный минимум в Московской области в 2024 году