В 2024 году майские каникулы у сотрудников начнутся уже в апреле. Длинных каникул не будет — отдых разделили на два периода. Мы подготовили производственный календарь, который поможет определить, как отдыхаем на майские праздники в 2024 году, а также ответы на вопросы про майские отпускные, на которые уже рассчитывают ваши сотрудники.
Официальные выходные в мае 2024 года
В этом году отдыхаем четыре дня – с 28 апреля по 1 мая и четыре дня – с 9 по 12 мая. При этом суббота, 27 апреля, будет рабочей, а 8 мая – сокращенный рабочий день.
При пятидневной рабочей неделе сотрудники будут работать в мае 20 дней, а отдыхать - 11. При шестидневной рабочей неделе сотрудники будут трудиться 25 дней, а отдыхать - 6 дней.
Чтобы установить график работы с учетом майских праздников, работодатель должен составить приказ о графике работы в мае.
Отпуск на майские праздники: особенности оформления и оплаты
На майские работники часто берут отпуска. Учтите, если отпуск пришелся на праздники, то нерабочие праздничные дни не войдут в число календарных дней использованного отпуска и оплате не подлежат. Это значит, что фактически сотрудник будет в праздники отдыхать, но эти дни отдыха будут идти сверх того количества календарных дней отпуска, что зафиксированы в приказе. Правило действует и в том случае, если сотрудник работает по сменному графику и для него этот день был бы рабочим.
В мае два нерабочих праздничных дня — 1 и 9 мая (ст. 112 ТК). Они не входят в количество оплачиваемых дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК).
Пример
Менеджер «Альфы» А.С. Кондратьев работает по пятидневной рабочей неделе, и согласно графику отпусков с 26 апреля 2024 года будет использовать часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 22 календарных дня.
В продолжительность его отпуска не войдут только два нерабочих праздничных дня – 1 и 9 мая. Таким образом, Кондратьев будет отдыхать с 27 апреля по 20 мая 2024 года включительно. На работу Кондратьев выйдет в понедельник 20 мая 2024 года.
Как оформить отпуск сотрудника в мае
Чтобы оформить ежегодный отпуск сотрудника понадобится заявление и приказ. Отметим, когда сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск ему не обязательно. Если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика или в нем не указана точная дата начала отпуска, то он должен написать заявление в произвольной форме.
Образец заявления на ежегодный отпуск
Право сотрудника на отпуск подтверждает приказ о его предоставлении. Приказ об отпуске составляют по той форме, которая утверждена руководителем приказом к учетной политике
Пример заполнения приказа на отпуск по унифицированной форме
Праздник 1 мая
Официальный государственный праздник 1 мая – День труда, или Праздник Весны и Труда (112 ТК РФ). Выходные начнутся с воскресенья 28 апреля. При этом суббота 27 апреля будет рабочей. Начиная с 28 апреля выходные продлятся 4 дня подряд по 1 мая включительно.
Рабочие дни со 2 по 8 мая включительно
При пятидневной рабочей неделе сотрудники будут трудится со 2 по 3 мая, а затем с 6 по 8 мая включительно. При шестидневной - со 2 по 4 мая и с 6 по 8 мая включительно.
Скачайте документы для оформления майского отпуска |
||||||
Праздник 9 мая
9 Мая — второй праздник в мае 2024 года. В этот день отмечаем День Победы. Выходные на День Победы продлятся 4 дня подряд: с 9 по 12 мая.
Чтобы привлечь сотрудников к работе в выходной или праздничный день, нужно оформить приказ о привлечении сотрудника к работе, ознакомить сотрудника с его правом отказаться от работы, получить письменное согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день и учесть мнение профсоюза.
Быстро определить дни отпуска сотрудника помогут сервисы от Системы Главбух. Первый подскажет точную дату окончания отдыха, а второй рассчитает количество дней отпуска, которые вправе взять работник.
Расчетчик даты окончания отпуска
Как оплачиваются майские праздники в 2024 году
В мае два нерабочих праздничных дня — 1 и 9 мая (ст. 112 ТК). Они не входят в количество оплачиваемых дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК). Если отпуск совпал с нерабочими праздничными днями, у работника увеличивается длительность отдыха. Количество оплачиваемых дней отпуска останется прежним.
Нерабочие региональные праздничные дни тоже не входят в количество оплачиваемых дней отпуска. Это следует из статей 22, 120 ТК, статьи 4 Закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ. Однако в региональном документе могут быть установлены специальные положения о том, что праздник не исключается из отпуска. Пример — разъяснения в письме Минздравсоцразвития Чувашской Республики от 31.10.2013 № 01/13-4-2696. Если в вашем регионе есть дополнительные нерабочие праздничные дни, уточните, что написано в региональном документе.
Когда в мае есть дополнительные выходных из-за переноса выходных дней, то они не влияют ни на длительность отдыха в отпуске, ни на количество оплачиваемых дней отпуска. Это обычные выходные дни. Аналогичные разъяснения содержит пункт 2 Рекомендаций Роструда от 02.06.2014 № 1.
Пример
Сотрудник берет ежегодный оплачиваемый отпуск с 29 апреля на 15 календарных дней. Общий период отдыха — 17 календарных дней. Но оплатить нужно только 15 дней, потому что нерабочие праздничные дни 1 и 9 мая не входят в количество оплачиваемых дней отпуска.
Спецпроект: расчет и оплата отпуска в 2024 году
Выгодно ли брать отпуск в мае
Присоединять отпуск к праздникам удобно, но финансово невыгодно. Сотрудникам будет обидно получить меньше обычного за месяц, в котором был отпуск. Поэтому объясните сотрудникам заранее, когда они потеряют в деньгах и отпуск лучше перенести, а когда в отпуск идти выгодно.
Когда сотрудники потеряют в деньгах. Если в месяце есть праздничные дни, то количество рабочих дней уменьшается. Чем меньше рабочих дней в месяце, тем больше зарплата за один рабочий день, поэтому зарплата за месяц вместе с отпускными будет ниже обычного оклада.
В каком месяце сотрудники суммарно получат больше. Выгоднее брать отпуск в месяце, где большее количество рабочих дней. Чем больше рабочих дней в месяце, тем меньше зарплата за один рабочий день. Также сотрудники могут получить больше, чем обычный оклад за месяц, если прибавят к отпуску один или два выходных. Например, в месяце, где 20 рабочих дней, работодатель оплатит 18 дней из оклада, а 4 дня отпуска – из среднего заработка. В сумме это получится выше обычной зарплаты. В этом случае сотрудник потратит два дня отпуска на выходные, но в деньгах выиграет.
Когда максимально выгодно взять отпуск в 2024 году
Всё зависит от того, что вам важнее: дополнительные деньги или нерабочие дни. Чтобы продлить отпуск праздничными выходными, планируйте его в январе, мае и июне. А если хотите побольше отпускных, выбирайте для отдыха июль, август и октябрь, потому что в них будет по 22–23 рабочих дня.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Материальная помощь в 2024 году: налогообложение и страховые взносы
- Среднесписочная численность работников: что это, как рассчитать и примеры
- Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет образец
- Как оформить увольнение во время отпуска по собственному желанию
- Выход на пенсию в 2024 году: таблица по годам рождения
Темы: