Допустим, ваша компания — покупатель. Получили от продавца счет-фактуру. Вот только подписи и печать там не «живые», а отсканированные. Не факсимиле, а именно скан. Подойдет ли такой документ, чтобы принять налог к вычету, ответ – в статье.
Справочник от Системы Главбух: когда входной НДС принимают к вычету >>
Безопаснее сразу потребовать у контрагента оригинал с подписями. Ведь формальные требования к документам не соблюдены. Для вычета по НДС бумажные счета-фактуры и УПД должны иметь «живые» подписи, а электронные — ЭП (письмо Минфина от 08.12.2021 № 03-03-07/99864). В исключительных случаях чиновники допускали использование скан-образов. Например, в период пандемии, когда действовали ограничения (письма Минфина от 13.05.2020 № 03-03-07/38785, ФНС от 26.02.2021 № СД-4-3/2476). Но даже тогда требовали, чтобы при первой возможности компания заручилась оригиналами документов с «живыми» подписями и печатями.
Памятка: как заполнить счет-фактуру
Ставить свои подписи на скане счета-фактуры продавца тоже не лучшая идея. Это точно вызовет вопросы у проверяющих и может даже стать причиной вызова на допрос в налоговую инспекцию. Поэтому самый верный способ избежать претензий со стороны проверяющих — связаться с продавцом и попросить у него оригинал документа.
Если компания по требованию налоговиков не представит оригинал УПД или счета-фактуры, то в вычете, скорее всего, откажут. Ваши объяснения, что именно такой документ вам дал продавец, налоговиков не устроят. Не исключены претензии и к расходам при расчете налога на прибыль. Судьи с высокой долей вероятности поддержат налоговиков (определение Верховного суда от 14.01.2019 № 304-КГ18-22885).
Чтобы избежать подобных ситуаций, прямо в договоре с продавцом закрепите, что он обязан выдавать вам именно оригиналы документов с собственноручными подписями. Укажите срок, в который поставщик должен это сделать, установите неустойку за нарушение такого правила.
Подписи на счете-фактуре обязательны. От этого зависит право покупателя или заказчика на вычет по НДС. При этом подписи должны быть оригинальными. Кто вправе подписать документ и как оформить передачу права подписи счета-фактуры — в рекомендации Системы Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
- Статьи по теме:
- Форма УПД 2024: скачать бланк, образец заполнения
- Счет-фактура с 1 января 2024 года: изменения, образец заполнения
- С 1 апреля меняется порядок налогообложения НДС машин, купленных у физических лиц
- Счета-фактуры исправляют и корректируют в разных случаях
- Чем отличается счет-фактура от товарной накладной
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту