Посмотрите, какие правила соблюдать, если переходите на новый ФСБУ «Инвентаризация». В таблице вы увидите, какие действия компании нужно выполнить при инвентаризации по каждому виду активов.
Подсказка от Системы Главбух: как провести инвентаризацию по ФСБУ 28/2023 >>
Эксперты Системы Главбух помогут найти ответ на вопрос: когда и как надо создавать инвентаризационную комиссию по ФСБУ 28/2023 >>
Особенности инвентаризации отдельных видов активов
Объект инвентаризации |
Как проверить |
Основные средства и капитальные вложения |
|
Основные средства в целом |
Проверить технические или эксплуатационные показатели, а также инвентарные и заводские номера по каждому помещению и каждому материально ответственному лицу отдельно (п. 23 ФСБУ 28/2023). Сверить номера паспортов оборудования, содержащего драгоценные металлы. Указать год выпуска |
Суммы амортизации |
Проверить расчет амортизации и износа, определить справедливую и ликвидационную стоимость, суммы обесценения |
Временно выбывшие основные средства, например, в ремонт или в рейс |
Проверить до момента временного выбытия. Инвентаризировать основные средства, сданные в аренду или ссуду, не надо, их инвентаризирует получатель |
Запасы |
|
Запасы в целом |
Проверить наличие запасов на каждом складе или в цехе и по каждому материально-ответственному лицу отдельно (п. 23 ФСБУ 28/2023). ТМЦ, поступившие в период инвентаризации, принимают материально ответственные лица в присутствии комиссии. После инвентаризации такие ценности приходуют по реестру или товарному отчету. Отпускать ТМЦ можно с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера и в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Принятые и отпущенные ценности занести в отдельные описи |
Запасы в неповрежденной упаковке поставщика |
Количество можно подсчитывать исходя из числа упаковок, выборочно проверив их часть (п. 24 ФСБУ 28/2023) |
Навалочные запасы |
Вес или объем можно устанавливать по обмерам и расчетам (п. 25 ФСБУ 28/2023). Наличие нельзя определять со слов материально ответственных лиц или по данным бухучета (п. 23 ФСБУ 28/2023) |
Тара и прочие запасы |
В описи пометьте состояние запаса: новое, б/у, требующее ремонта и т. д. Если тара пришла в негодность, комиссия составляет акт на списание с указанием причин порчи |
Незавершенное производство |
Проверить путем подсчета, взвешивания и перемеривания наименование заделов, стадии или степень готовности, количество или объем |
Малоценные основные средства |
|
Малоценные основные средства в целом |
Сверить наличие или с забалансовым счетом, или с отдельным регистром. Тот факт, что стоимость малоценных основных средств списана в бухучете единовременно, не отменяет контроль над их наличием |
Спецодежда |
Пометить в описи состояние запаса: новое, б/у, требующее ремонта и т. д. Если спецодежда пришла в негодность, комиссия составляет акт на списание с указанием причин порчи |
Спецодежда и столовое белье, отправленные в стирку и ремонт |
Внести в опись данные на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, которые проводят стирку и ремонт |
Несписанные пришедшие в негодность предметы |
Не включать в инвентаризационную опись. Составьте акт, укажите в нем время эксплуатации, причины негодности, возможность использования этих предметов в хозяйственных целях |
Денежные средства |
|
Денежные средства в целом |
Проверить по каждому материально ответственному лицу отдельно (п. 23 ФСБУ 28/2023). Начните с операционных касс |
Денежные средства в пути (в расчетах) |
Суммы на счетах бухучета сверяют с данными квитанций банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т. п. |
Прочие активы и обязательства |
|
Нематериальные активы |
Проверить патенты, договоры, свидетельства и т. д. |
Дебиторская и кредиторская задолженность |
По документам проверить суммы и сроки возникновения, выявить просроченную задолженность |
Резервы |
По каждому резерву проверить обоснованность и правильность расчета суммы резерва, отчислений в резерв, использование зарезервированных сумм |
Забалансовые счета |
Арендованные основные средства проверить по правилам для основных средств, запасы на ответственном хранении — по правилам для запасов. На чужое имущество оформить три отдельные ведомости, а не две, как по собственным основным средствам |
Результат инвентаризации — это информация о расхождениях между фактическим наличием и бухучетом (п. 8 ФСБУ 28/2023). Если данные сходятся, оформлять результаты не надо. В этом случае достаточно инвентаризационных описей и актов, составленных при проверке. Расхождения отразите в учете на основании сличительной ведомости. Подробнее, читайте в Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
- Статьи по теме:
- Как подтвердить применение УСН: справка, уведомление, образцы
- Новый учет НМА с 2024 года по ФСБУ 14/2022: оценка нематериальных активов
- Среднесписочная численность работников: что это, как рассчитать и примеры
- Счет 97 «Расходы будущих периодов»: что относится, как учесть в 2024 году
- Как наладить работу с кредиторкой и дебиторкой: опыт коллег
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту