Сотрудник работает курьером — доставляет товары на личном автомобиле. За разъездной характер работы компания платит ему компенсацию. Когда курьер собрался в отпуск, бухгалтер для подсчета отпускных взяла не только оклад сотрудника, но и компенсацию. Правильно ли это, разберемся в статье.
Эксперты Системы Главбух помогут найти ответ на вопрос: как оформить и учесть компенсацию расходов при разъездном характере работы >>
Справочник от Системы Главбух: кому и как установить разъездной характер работы >>
Для расчета среднего заработка учитываются все виды выплат, которые относятся к оплате труда (ст. 139 ТК, Положение, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). А вот те начисления, которые от результатов труда не зависят, учитывать не нужно. Это, к примеру, материальная помощь, оплата стоимости питания, коммунальных услуг, различные компенсации. К ним относится и компенсация за разъездной характер работы. Не важно, платите ее в фиксированной сумме или в размере, который подтвержден документами. В любом случае она не зависит от результативности труда сотрудника.
Как отразить в 6-НДФЛ пособия и компенсации
Выходит, что компенсацию за разъездной характер работы нельзя включать в средний заработок при расчете отпускных. Так считают и чиновники (письмо Роструда от 02.11.2023 № ПГ/22827-6-1). Иначе завысите сотруднику отпускные, а значит, налог на прибыль занизите. Если инспекторы заметят это на проверке, они могут снять расходы. Заплатите не только налог, но также пени и штраф.
Как отразить в бухучете начисление отпускных
Если сами заметите ошибку уже после того, как выдадите отпускные сотруднику, вернуть излишне перечисленные суммы будет проблематично. Просто так удержать переплаченные суммы из зарплаты сотрудника нельзя. Это возможно только в случае счетной ошибки или недобросовестности сотрудника. Но в рассмотренной ситуации счетной ошибки нет. Вернуть деньги сотрудник сможет только по собственной воле (ст. 1109 ГК).
Расчет итоговой суммы среднего заработка зависит от следующих факторов: события, с которым связано сохранение среднего заработка; системы учета рабочего времени сотрудника. Подробнее, читайте в Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
- Статьи по теме:
- Материальная помощь в 2024 году: налогообложение и страховые взносы
- Среднесписочная численность работников: что это, как рассчитать и примеры
- Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет образец
- Как оформить увольнение во время отпуска по собственному желанию
- Выход на пенсию в 2024 году: таблица по годам рождения
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту
Темы: