Если внешние совместители заняты у вас во вредных условиях труда, придется решить вопрос, доплачивать им или нет. В статье найдете ответ и подсказки по оформлению и расчету доплаты за вредность.
Памятка от Системы Главбух: как установить доплату за вредные или опасные условия труда >>
Что положено внешнему совместителю-«вреднику»
Любому сотруднику, который работает во вредных условиях труда, нужно доплачивать. И не важно, основной он работник или внешний совместитель.
Ситуация: Часть смены на рабочем месте с классом вредности 3.2 занят внешний совместитель. Нужно ли ему доплачивать за работу во вредных условиях, ведь он трудится не весь рабочий день?
Совместители, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеют право на все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством. Оплата труда работников, занятых на работах с вредными, опасными условиями труда, должна быть повышенной (ст. 146 ТК). Право получать доплату за вредность имеют все сотрудники, занятые на рабочих местах с любым подклассом вредной работы (3.1, 3.2, 3.3 и 3.4), а также занятые на опасной работе (класс 4). Это подтверждают в своих разъяснениях специалисты Минтруда (письмо от 25.10.2023 № 15-1/ООГ-4825).
Как оформить прием на работу совместителя
В каком размере назначить доплату за работу во вредных условиях
Минимальный размер доплаты составляет 4 процента тарифной ставки или оклада, установленных при работе в нормальных условиях труда (ст. 147 ТК). Максимальный размер доплаты ТК не ограничивает.
Работодатель вправе самостоятельно определить размеры или порядок расчета доплаты сотруднику за работу во вредных условиях труда. В том числе установить ее в повышенном размере (абз. 9 ч. 1 и ч. 3 ст. 216 ТК, письмо Минтруда от 21.08.2019 № 15-1/ООГ-1867).
Эксперты Системы Главбух помогут найти ответ на вопрос: как проходит идентификация и измерение вредных и опасных производственных факторов >>
Что будет, если совместителю недоплатить
Если работодатель не выплачивает совместителю доплату за вредность, компанию и ее руководителя могут оштрафовать (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Размер штрафов:
— от 10 тыс. до 20 тыс. руб. — на руководителя;
— от 30 тыс. до 50 тыс. руб. — на компанию.
За повторное нарушение штрафы вырастают (ч. 7 ст. 5.27 КоАП). Руководителя оштрафуют уже на сумму от 20 тыс. руб. до 30 тыс. руб. или дисквалификацируют на срок от одного года до трех лет. Штраф для компании — от 50 тыс. до 100 тыс. руб.
За какой класс вредности назначают компенсации
Где прописать размер доплаты совместителю за работу во вредных или опасных условиях труда
Доплату за вредные условия труда можно установить в локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда работников, в разделе, посвященном компенсациям. Также вы вправе прописать доплату в коллективном или трудовом договоре.
В локальном нормативном акте или коллективном договоре формулировка может быть такой:
«5.8. За работу во вредных условиях труда классов 3.2, 3.3 и 3.4, установленных по результатам специальной оценки условий труда, работникам устанавливается доплата в размере 4 процентов к окладу».
Эту формулировку можно дополнить условием о зависимости размера доплаты от количества отработанных часов во вредных условиях:
«Сумма доплаты рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени».
Покажем на примере, как считать доплату за работу во вредных условиях основному работнику и внешнему совместителю с учетом времени, который каждый фактически отработал за месяц.
Изучайте в Системе Главбух: как разработать и утвердить локальные акты в организации >>
Пример
Расчет доплаты за вредность пропорционально отработанному времени
Красиков и Бесцветнов заняты на одном рабочем месте с вредными условиями труда, трудятся посменно с другими работниками. По штатному расписанию оклад на данном рабочем месте составляет 50 100 руб.
Красиков — основной работник, Бесцветнов — внешний совместитель. На основной работе у него условия труда допустимые, что подтверждает справка.
В ноябре Красиков отработал 167 ч, а Бесцветнов 74 ч.
В каком размере бухгалтер начислит каждому работнику доплату за работу во вредных условиях в ноябре 2023 года, если ставка часа в компании считается исходя из оклада и нормы рабочих часов в текущем месяце, а размер доплаты, установленный положением об оплате труда, составляет 4 процента оклада, начисленного пропорционально фактически отработанному времени?
Решение
В ноябре норма рабочего времени — 167 ч. За ноябрь бухгалтер начислил Красикову оклад 50 100 руб. (50 100 руб. : 167 ч × 167 ч) и доплату за работу во вредных условиях труда в сумме 2004 руб. (50 100 руб. × 4%).
Начисления по окладу Бесцветнову за тот же месяц составили 22 200 руб. (50 100 руб. : 167 ч × 74 ч), а доплата за работу во вредных условиях труда — 888 руб. (22 200 руб. × 4%).
Работодатель обязан обеспечить разработку и утверждение локальных нормативных актов по охране труда с учетом мнения профсоюза, если он есть. Проверить, все ли локальные документы по охране труда есть в вашей организации. Если какого-то документа нет, то скачайте его из рекомендации Системы Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
- Статьи по теме:
- Материальная помощь в 2024 году: налогообложение и страховые взносы
- Среднесписочная численность работников: что это, как рассчитать и примеры
- Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет образец
- Как оформить увольнение во время отпуска по собственному желанию
- Выход на пенсию в 2024 году: таблица по годам рождения
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы: