Акт об отсутствии на рабочем месте - один из документов, который должен составить работодатель, чтобы подтвердить нарушение трудовой дисциплины. Расскажем, на что обратить внимание при составлении такого документа.
Бланк акта об отсутствии на рабочем месте
Когда сотрудник не является на работу без уважительных причин, считается, что он прогулял. Процедура оформления прогула в законе не прописана. На практике поступают следующим образом:
- Отмечают прогул в табеле.
- Составляют отдельный документ, в котором отражают сведения о сотруднике, который не пришел на работу, время и причины неявки. В данном случае это может быть акт об отсутствии на рабочем месте.
- Направляют сотруднику специальное уведомление, в котором просят выйти на работу.
Унифицированной формы акта об отсутствии на рабочем месте нет. Поэтому его составляют в произвольном виде. Примерную форму можете скачать по ссылке (ниже).
Как правило, бумагу оформляет непосредственный руководитель отсутствовавшего сотрудника. Порядок составления зависит от длительности прогула. Обычно акт оформляют за каждый день прогула. Но если прогул длительный, подтверждать этот факт можно реже.
Ниже приведены основные моменты, которые помогут правильно составить акт.
Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте
Юристы советуют подтверждать прогул ежедневно: человек не пришел — оформляйте бумагу. Но и в течение месяца это сделать не запрещено.
Образец акта об отсутствии на рабочем месте более 4 часов
Чтобы составить акт, надо привлечь двух и более свидетелей.
Обязательно нужно указать место работы сотрудника.
Необходимо указать, как долго человека не было на работе. Ведь от этого зависит правомерность увольнения за прогул. Дело в том, что уволить сотрудника за прогул можно только в двух случаях:
- при отсутствии на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);
- если сотрудник прогулял целый рабочий день (смену) независимо от его (ее) продолжительности.
Отразите объяснения сотрудника, по каким причинам он отсутствовал на работе. Это связано с тем, что уволить можно только за прогул по неуважительным причинам. Если сотрудник отказывается пояснить причины, об этом нужно составить отдельную бумагу.
Сотрудника необходимо ознакомить с актом по подпись. Если он отказывается ставить подпись об ознакомлении, об этом нужно составить отдельный акт.
Периодичность составления акта
Вопрос о периодичности составления акта о неявке на работу законодательством не урегулирован. На практике рекомендуется составлять документ за каждый день, на протяжении которого сотрудника не было. Объясняется это тем, что позже сотрудник может предъявить документы, которые подтвердят уважительность причин неявки. Но такой подход можно применять, если прогул длится не больше недели.
При отсутствии на рабочем месте в течение длительного периода (больше недели) ежедневные акты составлять нерационально. Поэтому начиная со второй недели, актируйте прогулы еженедельно, по итогам недели. Такой же принцип действует, если неявка дольше месяца – начиная со второго месяца, актируйте прогул по итогам прошедшего месяца.
Рассмотрим пример.
Пример: Когда составить акт, если сотрудник прогулял работу
Сотрудник компании ООО «Альфа» Лампочкин А.В. занимает должность электрика в производственном цехе. Смена Лампочкина длится с 9.00 до 20.00.
Лампочкин не явился на работу 26 февраля 2018 года. В конце смены начальник цеха составил акт об отсутствии Лампочкина на работе в течение всей смены. На следующий день Лампочкин также не явился на работу. В конце смены, 27 февраля, непосредственный руководитель Лампочкина также составил акт о неявке на рабочее место.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту