Содержание:
Что такое обеспечительный платеж
Обеспечительный платеж — это денежная сумма, которую компания перечисляет контрагенту в обеспечение обязательств по договору (п. 1 ст. 381.1 ГК РФ).
На практике обеспечительный платеж как способ обеспечения исполнения обязательств предусматривают при аренде. Например, если арендатор не перечислит плату в установленные сроки, обеспечение может быть зачтено в счет оплаты задолженности. Если же арендатор перечисляет плату в соответствии с графиком, то арендодатель может зачесть обеспечение в счет последнего месяца аренды.
Компании вправе использовать обеспечительный платеж и в других договорах. Например, согласно договору покупатель может перечислить обеспечение поставщику. Тогда поставщик может зачесть эту сумму при просрочке оплаты в счет стоимости товаров.
В чем разница обеспечительного платежа и аванса
От аванса обеспечительный платеж отличается тем, что использование последнего зависит от событий, которые только могут возникнуть, в то время как аванс вносится по уже возникшему обязательству.
Отличие задатка от обеспечительного платежа
Задаток — это сумма, которую одна сторона передает другой как доказательство того, что договор заключен. В дальнейшем эту сумму зачитывают в счет причитающихся платежей. Вернуть его контрагент обязан, да еще и в двойном размере, как правило, только если сам не выполняет свои обязательства (ст. 380, 381 ГК РФ).
Обеспечительный платеж можно направить в счет очередного перечисления, в счет неустойки, любой другой суммы по договору, а может так и остаться не засчитанным. И если иное не предусмотрено в договоре, то по окончании договора контрагент должен вернуть обеспечение. Но, как правило, такого не происходит, потому что применение ему находится всегда. К примеру, при аренде чаще всего его засчитывают в счет платы за последний месяц.
Далее расскажем, как прописать условие об обеспечительном платеже в договоре.
Какое обязательство обеспечивает платеж
В договоре аренды платеж, как правило, обеспечивает обязательство арендатора по перечислению платы за пользование имуществом, а также штрафов и пеней.
Обеспечение обычно зачитывается при просрочке оплаты аренды. Пример формулировки условия договора: «В случае если арендатор не перечислит арендную плату в сроки, установленные в п. 5.5 настоящего Договора, арендодатель вправе зачесть в счет уплаты задолженности арендатора соответствующую сумму из суммы обеспечительного платежа».
При этом кредитору не нужно обращаться в суд. Достаточно получить исполнение из обеспечительный взноса.
Сумма обеспечительного платежа
Обеспечительный платеж по ГК РФ можно установить в виде конкретной суммы денежных средств. Либо указать, что он равен, например, нескольким арендным платам.
Арендодателю выгодно прописать в договоре обязанность арендатора дополнительно перечислить обеспечение, эквивалентное зачтенной в счет оплаты задолженности. Например, арендатор не уплатил в установленный срок плату в размере 70 000 руб. Арендодатель удержал эту сумму из обеспечения. Арендатор должен дополнительно перечислить 70 000 руб., если такое условие прописано в договоре.
По общему правилу на сумму обеспечительного платежа проценты по денежному обязательству платить не нужно. Но в договоре можно прописать, что эти проценты начисляются.
Добавим, что если компания в качестве обеспечения исполнения обязательств передает контрагенту ценные бумаги или товары, будут действовать такие же правила, как при денежном перечислении, без изменений (ст. 381.2 ГК РФ).
В каком порядке нужно перечислять платеж
Сторонам договора стоит согласовать срок и форму уплаты обеспечительного платежа — единовременно или частично. Например:
«Арендатор уплачивает арендодателю обеспечительный платеж в размере 305 000 руб. в следующем порядке:
- первая часть в размере 135 000 руб. — в течение 5 дней со дня подписания настоящего Договора;
- вторая часть в размере 170 000 руб. — не позднее 10 дней со дня подписания настоящего Договора».
Возврат обеспечительного платежа при расторжении договора
Арендодатель, как правило, возвращает арендатору обеспечение по истечении действия договора, если оно не зачтено в счет задолженности по арендной плате. Либо если стороны расторгли договор (п. 2 ст. 381.1 ГК РФ). Но в договоре можно прописать другие условия.
Кроме того, в договоре нужно указать конкретный срок, в течение которого арендодатель должен возвратить деньги. Если стороны не согласуют это условие в договоре, то средства должны быть возвращены в течение семи дней после предъявления требования арендатором.
Соглашение об обеспечительном платеже (образец)
Есть вопрос:
Как учитывать обеспечительный платеж при расчете налогов?
В доходы обеспечительный платеж включать не нужно (подп. 1, 2 п. 1 ст. 251 НК РФ). Однако налоговики требуют начислять НДС с таких сумм, так они связаны с оплатой услуг. Хотя судьи часто считают, что НДС начислять не нужно (постановление ФАС Московского округа от 22 октября 2013 г. по делу № А40-136345/12). Теперь у компаний появился новый аргумент — нормы закона, которые относят эти перечисления к способам обеспечения обязательств, а не к оплате. Значит, платить НДС не нужно.
Если компания зачитывает обеспечение, то в учете нужно отразить оплату задолженности по арендной плате или штрафам.
Читайте также: Возмещение процентов за пользование чужими денежными средствами
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Как узнать коды статистики онлайн по ИНН
- Приказ и доверенность на право подписи документов за директора: образец 2024 года
- Образец письма о повышении стоимости услуг
- Как наладить работу с кредиторкой и дебиторкой: опыт коллег
- Как крупные компании ведут учет контролируемых сделок — опыт аудитора