Вопрос: Хотим отвезти груз до транспортной компании, далее по договору она его транспортирует. Какой пакет документов необходимо нам оформить для транспортной компании?
Ответ: Если Вы заключаете договор перевозки с транспортной компанией, то Вам необходимо оформить и передать ей транспортную накладную.
Транспортная накладная по форме Постановления Правительства №2200 обязательно составляется в случаях, когда заключен договор перевозки груза с перевозчиком (п. 2 ст. 785 ГК РФ, п.1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.07 № 259-ФЗ, п. 7, 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200).
Только этот документ может подтверждать факт заключения договора перевозки (п. 2 ст. 785 ГК, ч. 1 ст. 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 7, 8, 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200, письмо ФНС от 02.07.2019 № СД-4-3/12855).
Для целей бухгалтерского и налогового учета транспортная накладная – это обязательный первичный документ. Именно этот документ по закону подтверждает расходы на транспортировку грузов по договору перевозки (ч. 1 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК, письма ФНС от 02.07.2019 № СД-4-3/12855, Минфина от 15.10.2018 № 03-03-06/1/73696 и от 28.08.2018 № 03-03-06/1/61110).
Выписывает транспортную накладную по общему правилу грузоотправитель. Это та организация, которая заказывает перевозку груза. Но в договоре перевозки стороны могут прописать, что транспортную накладную выписывает перевозчик (ч. 1 ст. 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).
Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной. Об этом сказано в п. 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200.
Как заполнить транспортную накладную
Кому и когда нужна транспортная накладная
Транспортная накладная подтверждает факт заключения договора перевозки, подтверждает реальность сделки (п. 2 ст. 785 ГК, ч. 1, 2 ст. 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Накладную также можно использовать в качестве первичного учетного документа, если в ней заполнен раздел 12 (п. 7, 114 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200). Тогда накладная подтверждает еще и расходы в бухгалтерском и налоговом учете.
Форма и образец транспортной накладной
Составляйте транспортную накладную по утвержденной форме. Форма транспортной накладной приведена в приложении 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, которое утверждено постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200.
Подтверждение расходов
Обязательна ли транспортная накладная для подтверждения расходов на перевозку
Транспортная накладная – обязательный документ для бухгалтерского и налогового учета. Она нужна, чтобы обосновать реальность перевозки и может подтверждать стоимость услуг.
Подробно о заполнении транспортной накладной материалы Системы Главбух.
Как заполнить транспортную накладную
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени