Вопрос: Юридическое лицо, ЗАО , что нужно разместить на федресурсе и когда? Отчетность за 2023 г принята ИФНС. Аудит обязательный. заключение аудита будет 01.04.2024 г. Утверждение Финансовой отчетности будет происходить на общем собрании в июне 2024. Что и когда нужно разместить на федресурсе, годовую отчетность, чистые активы, аудиторское заключение?
Ответ:
Годовая отчетность. Обязано публиковать, если у ЗАО (непубличного АО) есть обязанность раскрывать информацию в СМИ (например, на сайтах уполномоченных информационных агентств, аккредитованных Банком России: ООО "Интерфакс – ЦРКИ", АО "АЭИ "ПРАЙМ", АО "СКРИН", ЗАО "АК&М", АНО "АЗИПИ'').
Организации, которые обязаны раскрывать информацию в СМИ, должны вносить сведения о бухгалтерской отчетности и в Федресурс (подп. «л.2» п. 7 и п. 8 ст. 7.1 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Внести сведения в Федресурс нужно в течение трех рабочих дней с даты опубликования бухгалтерской отчетности (п. 9 ст. 7.1 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Если Ваша организация не обязана раскрывать информацию в СМИ, то и сведения бухотчетности на Федресурсе размещать не надо.
Чистые активы. Да, обязано. Если компания имеет организационно-правовую форму акционерного общества, то она обязана подавать сообщение о чистых активах на Федресурс (подп. «к» п. 7 ст. 7.1 Закона о госрегистрации).
Стоимость чистых активов нужно сообщить на последнюю отчетную дату.
По общему правилу, нужно внести данные в Федресурс в течение 3 рабочих дней с даты возникновения соответствующего факта (абз. 2 п. 9 ст. 7.1 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Соответствующим фактом, а значит, моментом наступления основания для раскрытия сообщения о стоимости чистых активов является дата подписания руководителем организации бухгалтерской отчетности.
Аудиторское заключение. Нужно, если ЗАО (непубличное АО) по критериям подходит под обязательный аудит. В этом случае нужно разместить на Федресурсе сведения об аудиторском заключении.
На Федресурсе нужно разместить не само аудиторское заключение, а сообщение. В сообщении указываются:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- данные аудируемого лица - ИНН, ОГРН, СНИЛС;
- данные аудитора - наименование (ф.и.о.), ИНН, ОГРН, СНИЛС;
- перечень аудируемой бухгалтерской (финансовой) отчетности и период, за который она составлена;
- дата аудиторского заключения, мнения аудитора о достоверности отчетности;
- обстоятельства, которые оказывают или могут оказать влияние на достоверность отчетности. Но только если это не государственная или коммерческая тайна.
Это следует из ч. 6 ст. 5 Закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ.
Сведения необходимо внести не позднее трех рабочих дней с даты подписания аудиторского заключения (п. 3.1. Порядка, утвержденного приказом Минэкономразвития от 05.04.2013 № 178).
За нарушение правил размещения сведений в Федресурсе предусмотрена административная ответственность по п. 6, 7, 8 ст. 14.25 КоАП РФ:
- - по п. 6 ст. 14.25 КоАП РФ - предупреждение или штраф на должностных лиц 5000 руб.,
- - по п. 7 ст. 14.25 КоАП РФ - штраф на должностных лиц от 5000 до 10 000 руб.,
- - по п. 8 ст. 14.25 КоАП РФ - штраф на должностных лиц от 10 000 до 50 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.
Протокол об административном правонарушении вправе составлять сотрудники Росреестра (п. 10 ч. 2 ст. 28.3 КоАП). Срок давности привлечения к административной ответственности согласно ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ составляет 1 год. При этом обычно по п. 6, 7, 8 ст. 14.25 КоАП РФ вообще не наказывают, судебной практики нет. Хотя за нарушение обычно не наказывают, лучше вносить сведения вовремя. Это убережет от ответственности, а контрагентам будет проще проверить вашу добросовестность.
Подробнее о том, когда и как публиковать данные о решении в Федресурсе, читайте в материалах Системы Главбух:
Когда и как публиковать данные о решении в Федресурсе