По итогам января форму ЕФС-1 работодатели подают позже установленных сроков, и это не будут считать нарушением. Об этом сообщил Социальный фонд. Мы подготовили для вас таблицу со сроками сдачи ЕФС-1 в 2023 году с учетом переносов.
ЕФС-1: инструкция по заполнению
В общем порядке форму ЕФС-1 подают до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. За январь 2023 года работодатели должны сдать отчет не позднее 25 февраля. Так как этот день выпадает на выходной, срок предоставления формы ЕФС-1 переносится на первый рабочий день после него — 27 февраля. Такой порядок переноса сроков сдачи указан в статье 193 ГК. Также об этом сообщил Социальный фонд (письмо от 25.01.2022 № 19-02/463л).
До 27 февраля 2023 года работодатели сдают ЕФС-1, если в январе у них происходили кадровые мероприятия. Например, сотрудник подал заявление на ведение трудовой книжки в электронном виде. Специалисты Системы Главбух рассказали, как работать с электронными трудовыми книжками.
В отчете ЕФС-1 отражайте все кадровые мероприятия, которые произойдут с сотрудником в период работы в организации. Например, сотрудника приняли, перевели на другую должность или уволили, либо сотрудник подал заявление о выборе формата трудовой книжки. Если кадровых изменений не было, то форму на этого сотрудника в отчетном месяце не подавайте. Также подайте ЕФС-1, если заключили или прекратили договор ГПХ. Подробнее о том, как заполнить отчет при заключении договора ГПХ, читайте в Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
Пример заполнения ЕФС-1 за январь 2023 года
Образец заполнения ЕФС-1 в 2023 году
Сроки сдачи ежемесячной формы ЕФС-1 в 2023 году
Месяц |
Срок сдачи |
Месяц |
Срок сдачи |
---|---|---|---|
Январь |
27 февраля |
Июль |
25 августа |
Февраль |
27 марта |
Август |
25 сентября |
Март |
25 апреля |
Сентябрь |
25 октября |
Апрель |
25 мая |
Октябрь |
27 ноября |
Май |
26 июня |
Ноябрь |
25 декабря |
Июнь |
25 июля |
Декабрь |
25 января 2024 года |
Важно! В 2023 году работодатель обязан сообщить в инспекцию о невозможности удержать НДФЛ не позднее 27 февраля. Срок сдвигается из-за выходных (п. 5 ст. 226 НК). Сообщить получателю дохода, что в 2022 году не смогли удержать НДФЛ, надо в тот же срок — не позднее 27 февраля 2023 года (п. 5 ст. 226 НК). Как отчитаться по НДФЛ в новые сроки смотрите в журнале «Главбух».
Сведения о трудовой деятельности отчета ЕФС-1 сдавайте при приеме на работу, увольнении, приостановлении или возобновлении трудового договора, заключении или прекращении договора ГПХ – не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа либо даты заключения или прекращения договора ГПХ. Об этом вы подробно можете прочитать в Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
Есть и другие сроки сдачи ЕФС-1. Власти утвердили особые сроки сдачи отчета ЕФС-1, когда отчитаться работодателям придется в течение месяца.
Срок сдачи ЕФС-1 в течение отчетного периода
Случаи, когда нужно сдать отчет |
Срок |
---|---|
Сотрудник выходит на пенсию, подал заявление на срочную пенсионную выплату или единовременную выплату всех пенсионных накоплений |
В течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений, либо со дня поступления запроса от СФР |
Организация ликвидируется в течение года |
В течение месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс |
Происходит реорганизация |
В течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт. Крайний срок — день, когда в ИФНС подали документы для госрегистрации реорганизации. В случае реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу организация, которая присоединяется, направляет сведения в СФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации |
У страхователя-работодателя прекращаются статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикой |
Одновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя |
Такие правила установили в пунктах 2, 3, 4 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Изменения для бухгалтера в 2023 году
Редакция журнала «Главбух» написала статью про изменения в налогах, взносах, трудовом законодательстве с 2023 года. А эксперты Системы Главбух обновили справочник по всем изменениям в вашей работе, которые заработают с 2023 года. Есть очень приятные изменения! Статья и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах, не пропустить важное и работать без штрафов.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2023 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Новости по теме:
- Работодателям меняют срок сдачи ЕФС-1 по договорам ГПД
- Работодатели будут отчитываться в СФР по подрядчикам в новые сроки
- Инструкция к новому порядку подачи документов в СФР
- СФР рассылает требования об уплате непонятных долгов по взносам
- С 3 мая действует порядок подачи документов в электронной форме для назначения пособий