Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск смотрите в статье. Есть сотрудники, у которых сгорают дни отдыха вместе с выплатой за них. Проверьте, нет ли у вас таких случаев.
Компенсация за отпуск при увольнении: инструкция для бухгалтера
Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск
По общему правилу компенсация за неиспользованные дни отпуска, то есть денежная выплата вместо отдыха, полагается сотруднику только при увольнении. Иногда компенсировать отпуск деньгами можно и тому, кто продолжает работать. Причем не полностью, а частично. Компенсация за отпуск без увольнения когда дается, смотрите в Системе Главбух.
Чтобы работники не копили отпуска, а компании не пришлось выплачивать большие суммы, посмотрите статью в журнале «Главбух». В ней подробная инструкция - как быстро и безопасно избавиться от накопленных отпусков сотрудников и не выплачивать значительные суммы компенсаций.
Накопленные отпуска: как быстро и безопасно от них избавиться
Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск
Заменить денежной компенсацией при условии отсутствия ограничений можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск.
Кроме этого, при увольнении выплатите сотруднику компенсацию за все неиспользованные отпуска, ст. 127 ТК РФ. В противном случае он может взыскать суммы через суд в течение года с даты увольнения, ч. 1 ст. 140, ч. 2 ст. 392 ТК РФ.
Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск
Платить компенсацию вместо отпуска по своему желанию работодатель не вправе. Сделать это он может только после того, как получит заявление от сотрудника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).
Выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением сотрудника, или нет, решает руководство организации. Но такой обязанности у него нет (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 № 966-10).
Образец заявления сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией
Скачать образец
Как получить компенсацию за отпуск и продолжать работать
Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения когда выплачивается работающему сотруднику зависит от вида отпуска. Работающий сотрудник сможет получить денежную компенсацию взамен ежегодного отпуска, только когда у него есть право на дополнительный или удлиненный отпуск.
Дело в том, что компенсировать деньгами можно лишь часть времени отдыха, которая превышает 28 календарных дней в году. То есть в пределах обычного отпуска воспользоваться компенсацией не удастся. Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения, смотрите в Системе Главбух.
При этом какого-то ограничения на количество дней, которые можно компенсировать, законом не установлено. Заменить деньгами можно дополнительные дни отдыха, положенные сотруднику за любое время. Все это прямо предусмотрено частью 1 статьи 126 Трудового кодекса РФ.
Пример замены компенсацией отпуска, превышающего 28 календарных дней в текущем году В 2024 году бухгалтер организации А.С. Глебова имеет право:
- на основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
- на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.
То есть общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Глебовой в 2024 году составила 31 календарный день (28 дн. + 3 дн.). С согласия администрации она вправе заменить 3 календарных дня отпуска денежной компенсацией.
Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск
Право на дополнительные дни отдыха возникает у сотрудника одновременно с возможностью получить основной оплачиваемый отпуск. Однако оно не зависит от того, отгулял сотрудник основной ежегодный оплачиваемый отпуск или нет. То же относится и к замене дополнительного отпуска компенсацией.
Вот и получается, что заменить дни дополнительного отпуска компенсацией можно с момента, когда у сотрудника возникло право на них. Платить компенсацию вместо отпуска по своему желанию работодатель не вправе. Поэтому нужно, чтобы сначала сотрудник заявил о том, что хочет этого.
Читайте в Системе Главбух все про отпуск без сохранения заработной платы: сроки, особенности предоставления и оформления.
Как оформить отпуск: инструкции, схемы
Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск авансом
Законодательство предусматривает право сотрудника в ряде случаев заменить часть ежегодного отпуска, в том числе дни дополнительного отпуска, на денежную компенсацию. При этом какие-либо ограничения по сроку такой замены отсутствуют.
Таким образом, если у сотрудника возникло право на отпуск, то он имеет право и на компенсацию за него в той части, которая может быть по закону заменена на компенсацию. Это следует из положений статьи 126 Трудового кодекса РФ.
Данный подход действует независимо от вида отпуска, который подлежит компенсации, и распространяется в том числе на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.
Все подсказки про оформление и расчет отпускных смотрите в Системе Главбух.
Читать все подсказки про отпускные
Можно ли брать компенсацию за неиспользованный отпуск совместителю
Совместитель пользуется всеми гарантиями, предусмотренными трудовым законодательством, в том числе и правом замены отпуска денежной компенсацией. Но заменить компенсацией можно лишь часть отпуска совместителя, которая превышает 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126, ч. 2 ст. 287 ТК).
Вид совместительства – внешнее или внутреннее – на порядок замены отпуска денежной компенсацией не влияет, поскольку такая зависимость Трудовым кодексом РФ не установлена.
В Роструде пояснили, по каким правилам предоставлять отпуск совместителям. Так, сотруднику нельзя отказать в отпуске, даже если он его еще не заработал. В таком случае он возьмет отпуск авансом. Читайте, как посчитать выплату совместителю, на примере майских отпускных.
Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
При увольнении сотруднику положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169).
Право на компенсацию при увольнении есть у тех сотрудников, которые проработали не менее половины месяца. Количество дней работы менее половины месяца исключают из расчета стажа, который дает право на компенсацию. Такой порядок установлен пунктом 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169.
Тем, кто работает по гражданско-правовым договорам, компенсацию за неиспользованный отпуск не начисляйте. Внештатным сотрудникам ежегодный отпуск не положен.
Пример расчета для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
В.К. Волков принят на работу в организацию 12 мая. Через неделю он написал заявление об увольнении 29 мая.
Бухгалтер подсчитал количество календарных дней в мае, которые приходятся на отработанное время, – 18 дней. Это больше половины месяца, поэтому бухгалтер начислил Волкову компенсацию за неиспользованный отпуск.
Как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск
Во-первых, компенсацию выплачивают при увольнении работника. Причем работодатель должен выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, в том числе и за отпуск текущего года. И право работника на компенсацию не зависит от причины его увольнения.
Во-вторых, дополнительная выплата полагается работникам, чей ежегодный отпуск составляет больше 28 календарных дней. То есть получить компенсацию, продолжая работать в организации, можно либо вместо дополнительного отпуска, либо в случае, если основной ежегодный отпуск превышает 28 дней. Скажем, каждый год работнику полагается отпуск продолжительностью 35 календарных дней. Тогда 28 из них он может отгулять, а за оставшиеся 7 получить денежную компенсацию. Если же работник, например, в текущем году не отгулял 7 из 28 причитающихся ему дней отдыха, в следующем году получить вместо них деньги он не сможет.
Как посчитать. Порядок тот же, что и для отпускных. Только оплачивают то число календарных дней, на которые сотрудник заработал.
Если работник увольняется, деньги ему надо выдать в день увольнения. На практике такая дата может выпасть на последний день месяца. Между тем компенсация за неиспользованный отпуск (если, разумеется, работник отгулял не все дни полагающегося ему отпуска) рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев. Возникает резонный вопрос: включать месяц увольнения сотрудника в расчетный период или нет? Тут возможно две ситуации.
Первая — работник увольняется в последний календарный день месяца, например 31 мая 2024 года. Вторая — последний рабочий день месяца не совпадает с его окончанием, то есть после него остаются еще выходные дни. Как, скажем, при увольнении 28 апреля 2024 года. Рассмотрим обе ситуации.
Если работник увольняется в последний календарный день месяца, в этом случае не забудьте включить этот месяц в расчетный период. Ведь день увольнения является последним рабочим днем (ст. 84.1 ТК), а календарным месяцем признается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). И поскольку получается, что весь месяц сотрудник ходил на работу, исключать его из расчета оснований нет.
Например, последним рабочим днем для сотрудника является 31 мая 2024 года. Ему полагается компенсация за 14 дней неиспользованного отпуска. В таком случае май нужно включить в расчетный период. Поскольку компенсацию выплачивают в последний рабочий день сотрудника, у вас на руках будут все данные по зарплате. Таких проблем, как с отпускными, когда отдых начинается в первых числах месяца, не будет.
К нам за помощью обратилась ваша коллега-главбух. Директор хочет, чтобы бухгалтерия посчитала ему не только отпускные, но и выплатила компенсацию за неотгулянные отпуска прошлых лет. Так можно?
Когда заменить отпуск компенсацией нельзя
Платить компенсацию вместо основного отпуска до увольнения запрещено. Нельзя заменить дни дополнительного или удлиненного отпуска компенсацией сотрудникам следующих категорий:
- беременным;
- несовершеннолетним. То есть сотрудникам, которые не достигли 18 лет;
- тем, кто занят на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда. Допустимо заменить компенсацией дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда только в части, превышающей семь календарных дней. При этом порядок, размеры и условия такой замены устанавливают в отраслевых или межотраслевых соглашениях либо в коллективном договоре (ст. 117 ТК РФ).
Такие ограничения установлены в абзаце 3 статьи 126 Трудового кодекса РФ. Отдельные ограничения предусмотрены в отношении сотрудников:
- таможенных органов (п. 2 ст. 35 Закона от 21 июля 1997 № 114-ФЗ);
- органов внутренних дел (ч. 3 ст. 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного совета РФ от 23 декабря 1992 г. № 4202-1);
- других госорганов, если это прямо установлено внутренними приказами или законодательством.
Денежная компенсация за отпуск: как рассчитать и оформить
Чем грозит работодателю замена компенсацией всего отпуска сотрудника
Заменив компенсацией весь отпуск, а не часть, превышающую 28 календарных дней, работодатель нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать и самого работодателя, и его должностных лиц.
Вот какие установлены штрафы:
- от 1000 до 5000 руб. – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации (например, руководителя);
- от 30 000 до 50 000 руб. – для организаций.
Это предусмотрено частью 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
За повторное правонарушение трудовые инспекторы накажут уже серьезнее – величина штрафов возрастет:
- от 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц организации и предпринимателей. Штраф для должностных лиц могут заменить дисквалификацией на срок от одного года до трех лет;
- от 50 000 до 70 000 руб. – для организаций.
Такие меры ответственности предусмотрены уже частью 2 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Резерв отпусков на 2024 год: как создать, рассчитать, учесть
- Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2024 году
- Расчёт отпускных в 2024 году по-новому: пример расчета, формула, калькулятор
- Как оформить отпуск: пошаговая инструкция
- Сколько дней положен отпуск несовершеннолетним работникам