За отработанный месяц человеку полагается оклад. И не важно, сколько было рабочих дней — 17, как в январе 2017 года, или 23, как в августе. Если же месяц отработан не полностью (например, сотрудник был в отпуске, болел или устроился в компанию не с начала месяца), заработная плата зависит от отработанного времени.
Как рассчитать зарплату за неполный месяц по окладу
Согласно Трудовому кодексу РФ, чтобы рассчитать зарплату за неполный месяц (как и за полный), берут рабочие дни. Заработная плата рассчитывается пропорционально отработанным дням, вести учет которых прямая обязанность администрации (ст. 91 Трудового кодекса РФ). При расчете зарплаты за неполный месяц (при окладе) не принимают во внимание календарные дни, приходящиеся на отработанное время.
На примере покажем, как посчитать зарплату за неполный месяц по окладу (см. ниже).
Рассмотрим два возможных на практике варианта.
Вариант 1
Сотрудник ООО «Планета» Васильев П.А. в период с 2 по 23 мая 2017 года включительно был в отпуске. Рассчитаем зарплату за май. Оклад Васильева — 30 000 руб.
1 и 9 мая — нерабочие праздники. На период с 24 по 31 мая включительно приходится шесть рабочих дней. Таким образом, Васильеву начислили (помимо отпускных):
30 000 : 20 дн. × 6 дн. = 9000 руб.,где 20 дн. — число рабочих дней в мае 2017 года.
Вариант 2
Изменим исходные данные. Предположим, что Васильев был в отпуске с 2 по 31 мая 2017 года включительно. В этом случае за май он получит только отпускные. Оплачивать выходной 1 мая никаких оснований нет.
По тем же правилам рассчитывается заработная плата и за тот месяц, в котором человек только устроился в компанию.
Снова рассмотрим два варианта.
Вариант 1
Сотрудник ООО «Мир» Федоров С.Д. устроился в компанию 5 июня 2017 года. Рассчитаем ему заработную плату за июнь.
Оклад Федорова — 25 000 руб. На период с 5 по 30 июня включительно приходится 19 рабочих дней. Таким образом, Федорову нужно начислить:
25 000 : 21 дн. × 19 дн. = 22 619,05 руб.,где 21 дн. — число рабочих дней в июне 2017 года.
Вариант 2
Изменим исходные данные. Предположим, что Федоров устроился в компанию 9 января 2017 года. В этом случае получается, что он отработал все 17 рабочих дней января. Значит, ему нужно начислить полный оклад (25 000 руб.). И не важно, что первые 8 дней 2017 года он не числился в штате компании, ведь эти дни выходные.
В этом случае возможна обратная ситуация: Федоров с 9 января 2017 года и до конца января уходит в отпуск без сохранения заработной платы. В такой ситуации он, напротив, не получит ни копейки.
Есть вопрос
Как рассчитать зарплату при неполном рабочем дне?
Сотрудник, которому установлено неполный рабочий день, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (например, половину дневной ставки), или в зависимости от выработки.
Может ли зарплата за неполный месяц быть меньше МРОТ
На практике возможна ситуация, что сумма, которую заработает сотрудник за неполный месяц, окажется меньше МРОТ (с 1 июля 2017 года — 7800 руб. ). Или работнику не будет начислено ни копейки заработной платы. Нужно ли в такой ситуации доплачивать сотруднику до МРОТ?
Нет, не нужно. Для этого просто нет оснований. Дело в том, что статьей 133 Трудового кодекса РФ установлено, что ниже МРОТ не может быть месячная заработная плата сотрудника, отработавшего норму рабочего времени. Следовательно, если месячная норма рабочего времени отработана не полностью, то заработная плата может оказаться меньше МРОТ. И никакого нарушения не будет. Главное, чтобы человеку изначально была установлена заработная плата не меньше месячного МРОТ (с учетом возможных региональных надбавок).
Работник ООО «Время» Слуцкий Л.А. устроился в компанию 31 мая 2017 года. Его оклад — 32 000 руб. Исходя из этого, его заработная плата за единственный отработанный в мае день составит:
32 000 : 20 дн. × 1 дн. = 1600 руб.,где 20 дн. — число рабочих дней в мае 2017 года.
Это меньше минимальной заработной платы (с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года — 7500 руб.). Однако доплачивать до этой суммы Слуцкому не нужно.
Как оплатить месяц, отработанный не полностью, в котором человек трудился в выходные
Бывает, что сотрудник выходит на работу в выходные или праздничные дни. При этом вполне может быть, что в течение этого же месяца он пропускал какие-то дни, скажем, по болезни. Но если даже в итоге получится, что он отработал столько же рабочих дней, сколько их по производственному календарю, это вовсе не значит, что месяц отработан им полностью. И выплачивать «голый» оклад неправильно. Поясним на примере.
Работник ООО «Контакт» Прокопьев С.А. в мае 2017 года два дня, 24 и 25-го, был в отпуске за свой счет. Кроме того, он дважды выходил на работу в выходной день (субботу) — 20 и 27 мая. То есть в мае он отработал 20 дней, ровно столько же, сколько приходится по производственному календарю. Однако оплачивать май так, словно не было отпуска за свой счет и работы в выходные дни, нельзя. Хотя бы потому, что за работу в выходные полагается как минимум двойная оплата.
Посчитаем, сколько начислить Прокопьеву, если его оклад — 20 000 руб., а работу в выходные оплачивают в двойном размере. Вести расчет в данном случае можно двумя способами, результат в любом случае будет одинаков.
Способ 1
20 000 + 20 000 : 20 дн. × 2 дн. = 22 000 руб.Способ 2
20 000 : 20 дн. × 18 дн. + 20 000 : 20 дн. × 2 дн. × 2 = 22 000 руб.
Нужно ли дробить вычет по НДФЛ, если месяц отработан не полностью
Доходы работника уменьшаются на сумму стандартных налоговых вычетов. Всем, у кого есть дети, и доходы с начала года не превысили 350 000 руб., предоставляется налоговый вычет по НДФЛ от 1400 до 15 000 руб. на одного ребенка. Размер вычета не меняется в зависимости от того, отработан ли месяц. Он всегда составляет фиксированную величину.
Работница ООО «Скороход» Лукашина В.В. в период с 5 по 25 июня 2017 года включительно была в отпуске без сохранения заработной платы. Оклад Лукашиной — 36 000 руб. У Лукашиной пятилетняя дочь, что дает ей право на детский вычет по НДФЛ. При этом пересчитывать его из-за того, что июнь отработан не полностью, не нужно.
Посчитаем, какую сумму Лукашина получит на руки:
- сумма к начислению — 12 000 руб. (36 000 : 21 дн. × 7 дн.), где 21 дн. — число рабочих дней в июне 2017 года, а 7 дн. — количество отработанных Лукашиной в июне дней;
- НДФЛ — 1378 руб. ((12 000 – 1400) × 13%);
- сумма к выплате — 10 622 руб. (12 000 – 1378).
Обратите внимание: если сумма вычета окажется больше, чем причитается работнику за текущий месяц, остаток вычета разрешено перенести на следующий, но в рамках одного года.
Читайте также: Расчет взносов за неполный месяц
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2024 году в районах Крайнего Севера
- Остатки отпусков: как рассчитать и посмотреть в 1С
- 3 группа инвалидности: льготы и выплаты в 2024 году
Темы: