Предположим, работник компании на служебной машине попал в аварию. Или на стоянке автомобилю разбили стекла (сняли колеса, зеркала и т. д.). Рассмотрим, как отразить в учете доходы и расходы, возникающие у компании в данной ситуации.
Если авто застраховано по КАСКО, весь ущерб должна возмещать ваша страховая компания. Кстати, наиболее простой вариант — страховщик не платит деньги, а своими силами чинит машину. При таком раскладе отражать в учете вам ничего не придется. Если же страховая перечислила вам компенсацию, то ее надо отразить во внереализационных доходах. Сделайте это в тот день, когда будет принято решение о возмещении убытков, или на дату, когда вступит в силу решение суда (если там рассматривался спор со страховщиком по компенсации). Основание — подпункт 4 пункта 4 статьи 271 Налогового кодекса РФ.
Схожие правила и в бухгалтерском учете. Только такого рода доходы именуются там прочими.
Все то, что не компенсирует страховщик, по возможности взыщите с виновника. Так, собственного работника ваша компания может привлечь к материальной ответственности. А третьим лицам, повредившим авто, можно предъявить гражданский иск. Конечно, все это справедливо, если винов-ника повреждений можно установить.
Траты на починку машины можно учесть единовременно на основании пункта 1 статьи 260 Налогового кодекса РФ. Кстати, раньше налоговики были против того, чтобы компании списывали расходы на ремонт сверх сумм, возмещаемых страховщиками или виновниками. К счастью, теперь в Минфине России считают иначе (см. письмо от 31 марта 2009 г. № 03-03-06/2/70). Поэтому расходы можно учесть в полной сумме.
Что касается бухучета, то здесь суммы, потраченные на ремонт машины, равно как и стоимость запчастей, — расходы по обычным видам деятельности. Их списывают на счета 20, 23, 25, 26 или 44.
А что если на руках есть только полис ОСАГО? Тогда вы можете получить от страховой деньги только в одном случае: произошло ДТП, в котором виновен не работник компании, а другой участник аварии. В противном случае рассчитывать на выплату не приходится. Доходы и расходы в данной ситуации отражают по тем же правилам, что мы описали выше.
И о НДС. Ваша компания ставит налог к вычету на основании счетов-фактур и «первички» автосервиса (продавца запчастей). Так можно поступить, даже когда все затраты впоследствии вам компенсирует страховая (см. письмо Минфина России от 29 июля 2010 г. № 03-07-11/321). Хотя в данном письме речь шла о починке лизингового имущества, оно применимо к рассматриваемой ситуации.
- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2024 году в районах Крайнего Севера
- Остатки отпусков: как рассчитать и посмотреть в 1С
- 3 группа инвалидности: льготы и выплаты в 2024 году