Если семинар занимает целый день, сотрудник на рабочем месте, как правило, не появляется. Как это правильно оформить и учесть?
Не придется составлять какие-то особые документы, если работа сотрудника носит разъездной характер. Тот факт, что он отсутствовал, никак не влияет на выплаты. Но что если график работника поездки не предполагает?
Конечно, проще всего никак не отмечать отсутствие сотрудника на рабочем месте. Укажите в табеле стандартную продолжительность рабочего дня и начислите за этот день обычный оклад.
Однако возможно, что ваша компания ведет строгий учет рабочего времени. Тогда, чтобы не засчитывать работнику прогул, вам придется оформить ему однодневную командировку. Именно так рекомендуют делать чиновники. Обратите внимание: поездка на семинар — это однодневная командировка даже в том случае, если семинар проходит в том же городе (поселке и т. п.). Ведь командировка — это служебная поездка вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ). А место постоянной работы — это адрес, по которому расположена организация, заключившая с работником трудовой договор. Для однодневной командировки потребуется стандартный пакет документов. Это командировочное удостоверение, приказ и служебное задание. В день, когда сотрудник находился на семинаре, в табеле учета рабочего времени проставьте код «К» или «06».
За день учебы начислите сотруднику не зарплату, а средний заработок (ст. 167 Трудового кодекса РФ). Эту выплату можно учесть при расчете налога на прибыль. Кроме того, с нее надо начислить НДФЛ, взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на травматизм. Суточные при этом выплачивать не надо (п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).
Учет оплаты за семинар зависит от того, как оформлены документы. Допустим, что в договоре и акте идет речь об обучении. Тогда проверьте, выполнены ли условия пункта 3 статьи 264 Налогового кодекса РФ. В частности, есть ли у организатора семинара образовательная лицензия. Если да, то затраты можно списать в составе расходов на обучение работников.
Если же в документах про обучение ничего не говорится или у организатора семинара нет соответствующей лицензии, расходы можно учесть как прочие (подп. 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Главное, чтобы они при этом были обоснованны и подтверждены.
- Статьи по теме:
- Какие расходы не учитывают в целях налогообложения прибыли по статье 270 НК РФ
- Представительские расходы в 2024 году: нормирование, оформление, списание
- Как уменьшить НДС: законные способы оптимизации
- Расходы на рекламу нормируемые и ненормируемые в 2024 году
- Как подтвердить расходы на каршеринг в командировках