Как защититься компании, у которой инспекторы снимают вычеты НДС из-за путаницы в подписях? Приводим три весомых аргумента в вашу пользу. Ведь разные подписи в счетах-фактурах не всегда лишают компанию права на вычет.
Аргумент 1
Экземпляр документа, который есть у покупателя, подписал уполномоченный сотрудник. Если это директор, то он действует на основании устава. Если другой работник, то у него есть доверенность или приказ руководителя. Главное, чтобы в счете-фактуре подпись представителя была расшифрована — записана именно его фамилия и инициалы.
Аргумент 2
Покупатель получает только один экземпляр счета-фактуры и не знает, кто из сотрудников расписался на бланке поставщика. Более того, он и не обязан (и не имеет возможности) проверять эти сведения. Это подтверждают и судьи (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 31.05.11 № 09АП-11214/2011-АК).
Аргумент 3
Наконец, Налоговый кодекс не требует, чтобы оба документа визировал один и тот же специалист. А разные подписи в счетах-фактурах не мешают инспекторам идентифицировать поставщика. Так считают и чиновники, и налоговики (письма Минфина России от 03.07.13 № 03-07-15/25437, ФНС России от 19.07.13 № ЕД-4-3/13161). С ними согласны и судьи (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 09.06.14 № А12-23367/2013).