Вопрос: У нас есть приказ на мастера, что он может подписывать УПД. В УПД там, где написано генральный директор и главный бухгалтер он должен ставить свои ФИО и подпись и штамп о том, что он подписывает на основании приказа? У нас поставщик в УПД там, где написано генеральный директор и главбух указывает их ФИО, но подпись ставит уполномоченное лицо - мастер и рядом ставит штамп своей ФИО и приказ верно ли он делает? Как мне объяснить поставщику, что он не прав? Можете прислать ссылку, на основании какой статьи или закона, он неверно заполняет документ?
Ответ: В УПД вместо ФИЛ Директора и Главбуха нужно вписать ФИО подписанта (мастера) по приказу, дополнительно можно указать номер и дату приказа на право подписи, но можно и не указывать.
Если документы, УПД подписывает уполномоченное лицо по приказу, то нужно указывать именно его ФИО рядом с подписью в документах.
УПД является счетом -фактурой и первичным документом. Когда уполномоченные сотрудники заверяют УПД (счета-фактуры) своими подписями, заполняя реквизиты «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо», они ставят личные подписи, а в расшифровке Ф. И. О. указывают свои фамилии и инициалы. Такой порядок оформления счета-фактуры, подписанного сотрудником, уполномоченным на то приказом (распоряжением) руководителя или доверенностью от имени организации, рекомендован Минфином России в письмах от 23.04.2012 № 03-07-09/39, от 06.02.2009 № 03-07-09/04, ФНС в письме от 18.06.2009 № 3-1-11/425.
Первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал (лиц, ответственных за оформление операции). То есть подписи в документе в обязательном порядке должны быть расшифрованы.
Это следует из части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Минфина России от 10 сентября 2013 г. № 07-01-06/37273.
Так же, согласно п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016 реквизит «Подпись» включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).
В УПД не обязательно указывать реквизиты приказа, по которой сотрудник подписывает документ за главного бухгалтера и директора. Законодательством такая обязанность не закреплена. Главное, чтобы у сотрудника были на то полномочия.
Вместе с этим, в УПД можно вписывать дополнительные реквизиты после подписей руководителя и главного бухгалтера. Об этом сказано в письмах Минфина России от 8 апреля 2016 N 03-07-09/20121, от 26 февраля 2016 № 03-07-09/10933, от 14 ноября 2016 № 03-07-09/66475, ФНС России от 17 августа 2016 № СД-4-3/15094.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Поэтому, Вы можете в УПД указать приказ, по которому сотрудник подписывает УПД.
Эксперты Системы Главбух расскажут в рекомендации, нужно ли в счете-фактуре указывать должность уполномоченного сотрудника вместо руководителя.
Как ставить подпись на счете-фактуре