Сроки выплат
Трудовым законодательством и иными нормативными актами, регулирующими порядок расчетов с работниками учреждений, установлено, что выплата зарплаты, стипендий и иных аналогичных сумм должна производиться в установленные сроки. Такие сроки определяются соглашением между администрацией и сотрудниками учреждения и фиксируются в трудовом или коллективном договоре.
Заработную плату выплачивают в течение пяти рабочих дней начиная с установленной даты ее выдачи (п. 4.6 Положения о порядке ведения кассовых операций, утвержденного Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П).
Суммы, не полученные в установленный срок, называются депонентской задолженностью.
Отражение ситуации в учете
Для операций по учету образовавшейся депонентской задолженности и ее списания Инструкцией по применению Плана счетов бухучета (утверждена приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н) предусмотрено открытие и ведение отдельного счета бухгалтерского учета – 304 02 000 «Расчеты с депонентами».
Суммы начисленной оплаты труда, не полученной в сроки, установленные трудовым законодательством, отражаются следующими проводками:
Содержание операции | Дебет | Кредит |
Отражены в составе депонентской задолженности суммы, не полученные в установленные сроки |
4 302 ХХ 830 <Уменьшение расчетов по принятым обязательствам> |
4 304 02 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами» |
При этом размер расходов (сумма, отнесенная в дебет счетов 401 20 211, 401 20 212 и т. д.) не уменьшается. Расчеты с депонентами учитываются только на счете 304 02 000.
Депонированные суммы на следующий день после срока выдачи заработной платы сдаются на счет учреждения. Последующее получение наличных средств для расчетов с депонентами отражается в бухучете обычным порядком. Кроме того, расчеты с депонентами могут осуществляться и безналично через списание соответствующих сумм с лицевого счета учреждения.
Следует учесть, что трудовым законодательством не установлен порядок обращения за выплатой депонированной заработной платы. Следовательно, сотрудник может обратиться за получением депонента как в устной, так и в письменной форме.
Выдача депонированных сумм может отражаться так:
Содержание операции | Дебет | Кредит |
Отражена сумма выданной из кассы депонентской задолженности |
4 304 02 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами» |
4 201 34 610 «Выбытия средств из кассы учреждения» |
Перечислена сумма депонентской задолженности со счета учреждения получателю. Одновременно следует указать сумму на забалансовом счете 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» |
4 304 02 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами» |
4 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства» |
Депонированные суммы не востребованы
При определенных обстоятельствах суммы депонентской задолженности могут оказаться невостребованными (например, отъезд работника в неизвестном направлении без документального оформления увольнения). Суммы невостребованной и списанной депонированной заработной платы относятся на финансовый результат деятельности учреждения.
Списание числящихся на балансе сумм невостребованной депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности, а также в случае смерти кредитора, отражается следующими проводками:
Содержание операции | Дебет | Кредит |
Списана невостребованная депонентская задолженность по истечении срока исковой давности. Списание суммы возможно только при наличии документов, подтверждающих ликвидацию юридического лица или смерть физического лица – кредитора, а также при отсутствии требований со стороны правопреемников (наследников). |
4 304 02 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами» |
4 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами» |
Учтена сумма невостребованной задолженности |
20 «Списанная задолженность, не востребованная кредиторами» |
- |
Своевременно не востребованная сумма заработной платы числится на счете учреждения в течение всего срока исковой давности, который в общем случае равен трем годам (ст. 196 Гражданского кодекса РФ).
Задолженность в случае смерти кредитора (при отсутствии требований со стороны наследников) может быть списана не ранее чем через шесть месяцев с момента смерти (срок, предоставляемый наследникам гражданским законодательством для предъявления своих прав). При наличии документов, подтверждающих ликвидацию юрлица или смерть физлица – кредитора, а также отсутствии требований со стороны правопреемников бухгалтерская запись по забалансовому счету 20 не производится.
Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами (ф. 0504071) или в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) (п. 218 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н).
В.Р. Захарьин,
эксперт по бюджетному учету, к. э. н.
- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2024 году в районах Крайнего Севера
- Остатки отпусков: как рассчитать и посмотреть в 1С
- 3 группа инвалидности: льготы и выплаты в 2024 году