Чиновники разрешают списывать плату за приоритетную выкладку товара только в пределах норматива
Компании, поставляющие товары в розничные торговые сети, нередко несут дополнительные расходы на оплату услуг мерчандайзинга. К таким услугам, в частности, относятся приоритетная выкладка товара, размещение полной ассортиментной линейки товара, создание и поддержание постоянного товарного запаса в торговом зале. Данные мероприятия направлены на повышение привлекательности и доступности товаров определенной марки для конечного потребителя.
Долгое время чиновники запрещали поставщикам учитывать расходы на услуги мерчандайзинга при расчете налога на прибыль. Они считали, что такие затраты экономически не обоснованы. Подтверждение тому – письма Минфина России от 17 октября 2006 г. № 03-03-02/247, от 3 октября 2006 г. № 03-03-04/1/677. В своих разъяснениях Минфин России указывал, что такие мероприятия, как включение товарных позиций в ассортимент магазинов, размещение товаров на полках магазинов, выделение для них постоянного или дополнительного места в торговом зале, осуществляются в рамках деятельности данного магазина и не связаны с деятельностью поставщика.
Налоговики придерживались аналогичного мнения: письма УФНС России по г. Москве от 23 мая 2007 г. № 19-11/047634, от 4 мая 2006 № 20-12/36664@. Отказывая в расходах, они обращали внимание на тот факт, что товары, которые магазин размещает в торговом зале, уже не принадлежат поставщику – право собственности на них перешло к магазину.
Тем не менее в 2007 году Минфин России изменил свою позицию по данной проблеме. В письме Минфина России от 22 мая 2007 г. № 03-03-06/1/286 чиновники согласились, что поставщик имеет право включить расходы на оплату услуг мерчандайзинга в налоговую базу по прибыли. То есть затраты на услуги магазина по выкладке товара могут быть экономически оправданными.
Действительно, ведь конечная цель мерчандайзинга – это увеличение объемов продаж, что, несомненно, выгодно не только магазину, но и поставщику.
Так считают и судьи. В качестве примера приведу постановление ФАС Поволжского округа от 16 сентября 2008 г. № А49-395/08. Суд совершенно справедливо заметил, что розничному магазину в принципе все равно, продажу какого товара стимулировать. Он одинаково заинтересован в продаже всех товаров. А вот оптовому поставщику нужно, чтобы в магазине в максимальном объеме и в кратчайшие сроки продавались именно его товары. От этого зависят объемы последующих поставок в магазин, а следовательно, и объем выручки. Цель оптовика при этом совершенно очевидна – сделать так, чтобы розничный продавец приобрел именно ту продукцию, которую реализует данный поставщик. Эта задача как раз и решается посредством мерчандайзинга.
Таким образом, мероприятия, которые осуществляет магазин в рамках мерчандайзинга, выгодны поставщику, поскольку направлены на увеличение объема продаж и соответственно прибыли. А значит, затраты на них экономически обоснованы.
На сегодняшний день эта положительная для организаций позиция финансового ведомства не изменилась. Вы можете посмотреть письма Минфина России от 2 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/723, от 2 июня 2009 г. № 03-03-06/1/366.
По мнению Минфина России, расходы на оплату услуг мерчандайзера следует учитывать как расходы на рекламу – пункт 4 статьи 264 Налогового кодекса РФ. При этом данные расходы списываются в пределах норматива – не более 1 процента от выручки.
Такую точку зрения поддерживают и некоторые арбитражные суды (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 6 августа 2008 г. № Ф04-4721/2008(9200-А46-40)).
В то же время существует и иная точка зрения, согласно которой расходы по оплате услуг мерчандайзинга признаются прочими расходами по подпункту 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Получается, что плату за приоритетную выкладку товара можно учесть при расчете налога на прибыль в полном объеме без ограничений. Аргументы в защиту данного подхода таковы.
Мерчандайзинг – это комплекс мероприятий, направленных на продвижение определенных товаров и продукции конкретного производителя. В него могут входить маркетинговые исследования, рациональное размещение и приоритетная выкладка товаров, создание их эффективных запасов и оформление торговых мест. При этом ни маркетинговые исследования, ни мероприятия, связанные с приоритетной выкладкой товаров, не соответствуют понятию «реклама», суть которого – распространение информации о продвигаемом товаре. Это следует из пункта 1 статьи 3 Федерального закона от 13 марта 2006 г. № 38-ФЗ. По определению реклама в первую очередь должна содержать в себе какие-либо сведения о товаре. Однако выкладка товаров означает лишь их привлекательное размещение. Никаких дополнительных сведений о товаре в результате их выкладки покупатели не получают. А информация на упаковках рекламой не признается (подпункты 2, 7, 8 пункта 2 статьи 2 Федерального закона от 13 марта 2006 г. № 38-ФЗ).
Следовательно, расходы по оплате услуг мерчандайзинга не являются расходами на рекламу. Данные затраты можно отнести в полном объеме к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, согласно подпункту 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.
Правомерность такого подхода подтверждается и арбитражной практикой. Запишите ссылку: определение ВАС РФ от 19 марта 2009 г. № ВАС-2627/09, постановление ФАС Центрального округа от 4 декабря 2008 г. № А35-6838/07-С21, ФАС Московского округа от 2 июня 2008 г. № КА-А40/4667-08.
Итак, у вас есть два варианта учета расходов на мерчандайзинг. Первый – воспользоваться рекомендациями Минфина России и учесть их в составе расходов на рекламу. В этом случае расходы придется нормировать. И второй вариант – учесть расходы по оплате услуг мерчандайзинга в полном объеме как прочие расходы, связанные с реализацией, по подпункту 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Но в этом случае проблемы с налоговыми инспекторами неизбежны, поэтому свою позицию придется отстаивать в суде.
Отдельно хочу остановиться на документах, подтверждающих расходы на услуги мерчандайзинга.
Прежде всего поставщик обязательно должен заключить с магазином соглашение на выполнение услуг мерчандайзинга. Если такого документа нет, по мнению Минфина России, расходы на оплату услуг магазина учитывать при расчете налога на прибыль нельзя (письмо Минфина России от 2 июня 2009 г. № 03-03-06/1/366).
Налоговые органы на настоящий момент придерживаются аналогичной позиции – письмо УФНС России по г. Москве от 2 февраля 2009 г. № 16-15/007925.2.
Хочу обратить ваше внимание также на положения нового Федерального закона от 28 декабря 2009 г. № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации». Он действует с 1 февраля 2010 года. В пунктах 11, 12 статьи 9 этого закона сказано, что услуги по приоритетной выкладке продовольственных товаров должны быть оформлены отдельным договором в обязательном порядке. Включение в договор поставки подобных услуг не допускается.
Замечу, что привести договоры поставки продовольственных товаров в порядок необходимо до 30 июля 2010 года. Законодатели отвели на это 180 дней со дня вступления Федерального закона от 28 декабря 2009 г. № 381-ФЗ в силу (пункт 2 статьи 22 Федерального закона от 28 декабря 2009 г. № 381-ФЗ).
В договоре возмездного оказания услуг я вам рекомендую конкретизировать перечень действий, которые должен выполнить магазин в пользу заказчика – оптового поставщика. Если предмет договора будет прописан недостаточно четко, договор могут признать незаключенным. Соответственно расходы по нему снимут.
Помимо договора у вас должны быть правильно составленные акты на оказание услуг. Формальный подход к составлению актов будет только на руку инспекторам. Они решат, что услуга вам вообще не была оказана.
Приведу такой пример. Организация оптовой торговли заключила договор на оказание услуг по продвижению нескольких торговых марок. Однако расходы по договору налоговые инспекторы не признали. Оптовик не смог предоставить суду доказательства наличия каких-либо прав на использование или рекламирование «чужих» торговых марок. Кроме того, в актах об оказании услуг отсутствовали конкретные сведения, а именно не были указаны наименования торговых марок заказчика, адреса торговых точек, объем, наименования, характеристики, стоимость каждой из оказанных услуг и сроки их оказания. Судьи не приняли такие акты в качестве доказательств произведенных расходов. В результате налоговый спор компания проиграла. Суд поддержал решение налоговиков – постановление ФАС Московского округа от 2 апреля 2008 г. № КА-А40/2402-08.
Рекомендация лектора
Покажите налоговому инспектору, что приоритетная выкладка товаров положительно влияет на их продажу
Чтобы не спорить с проверяющими, будет нелишним подготовить доказательства о положительном влиянии мероприятий по мерчандайзингу на объем продаж товаров. Одного лишь акта оказанных магазином услуг для этого недостаточно. Рекомендую составить отчет исполнителя или, наоборот, справку заказчика о том, как повлияла, к примеру, приоритетная выкладка товаров на их продажу. Правда, не всегда возможно отследить динамику продаж в зависимости от мерчандайзинга в конкретном магазине. Дело в том, что розничные торговые сети, как правило, требуют плату за услуги по раскладке товаров сразу при заключении договора поставки. Поэтому вы можете сравнить объем продаж в магазине, где есть такая плата, с продажами в других магазинах, где услуги по приоритетной выкладке товаров вам не оказывают. Полезно будет также в справке сделать соответствующий вывод о пользе мероприятий по мерчандайзингу – они привлекают внимание конечных потребителей товаров и способствуют увеличению объемов продаж.
По мнению Минфина России, реклама в вестибюлях метрополитена не относится к наружной рекламе
Следующий вопрос, на который хотелось бы обратить ваше внимание, – это расходы на рекламу в метро.
Что касается учета затрат на рекламу, размещенную внутри электропоездов метрополитена, то здесь все просто. Такие затраты однозначно не входят в перечень рекламных расходов, которые учитываются при расчете налога на прибыль полностью.
Напомню, что перечень рекламных расходов, которые можно признать в полном объеме, является закрытым. Он приведен в пункте 4 статьи 264 Налогового кодекса РФ. К ненормируемым относятся затраты на:
– рекламу в печатных СМИ, по радио, телевидению и через телекоммуникационные сети;
– изготовление световой и иной наружной рекламы;
– участие в выставках, ярмарках, экспозициях;
– оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов, демонстрационных залов;
– изготовление рекламных брошюр, каталогов;
– уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании.
Во всех остальных случаях рекламные расходы нормируются.
Так, по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности работа метрополитена отнесена к деятельности сухопутного транспорта. Реклама на транспортных средствах наружной не признается. Это следует из статьи 20 Федерального закона от 13 марта 2006 г. № 38-ФЗ. Следовательно, при расчете налога на прибыль расходы на ее размещение нужно учитывать в пределах норматива.
А вот нужно ли нормировать расходы на рекламу в вестибюлях станций и на эскалаторных наклонах метрополитена?
По мнению Минфина России, такая реклама не является наружной. Запишите ссылку: письмо Минфина России от 16 октября 2008 г. № 03-03-06/1/588.
В этом письме чиновники разъясняют, что наружная реклама, размещенная на рекламной конструкции, представляет собой рекламу на технических средствах стабильного территориального размещения, монтируемых и располагаемых вне зданий, строений, сооружений либо на их внешних стенах. Следовательно, рекламу во внутренних помещениях метрополитена нельзя считать наружной.
Поэтому расходы на рекламу в метро нужно признавать в пределах норматива – 1 процента от выручки.
Аналогичную позицию занимают и налоговые органы (письмо УФНС России по г. Москве от 17 июня 2005 г. № 20-12/43630).
Однако с точкой зрения чиновников можно поспорить.
Дело в том, что понятие наружной рекламы шире, чем трактуют его чиновники.
Наружная реклама – это реклама на щитах, стендах и иных технических средствах, которые смонтированы и расположены на внешних стенах, крышах и иных конструктивных элементах зданий, строений, сооружений или вне их, а также на остановках общественного транспорта. Такое определение дано в пункте 1 статьи 19 Федерального закона от 13 марта 2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе».
Из этого определения следует, что размещение наружной рекламы на зданиях и сооружениях не ограничено только внешними стенами. Ведь она может располагаться и на других конструктивных элементах данных объектов.
Получается, что рекламу на внутренних стенах станций метро все-таки можно отнести к наружной рекламе.
А значит, в силу пункта 4 статьи 264 Налогового кодекса РФ расходы на нее не нормируются.
Есть пример судебного решения, в котором отражен данный подход, – постановление Девятого апелляционного арбитражного суда от 8 февраля 2007 г. № 09АП-338/2007-АК. По материалам дела организация размещала рекламу с помощью щитов, плакатов в вестибюлях станций и на эскалаторах метрополитена. Судьи отметили, что наружная реклама может размещаться не только на внешних стенах сооружений, но и на любом конструктивном элементе сооружения. Поэтому рекламные щиты в данном случае отвечают признакам наружной рекламы и расходы на них правомерно учтены в полном объеме. Решение апелляционного суда в пользу компании поддержал и ФАС Московского округа в постановлении от 29 мая 2007 г. № КА-А40/4651-07.
Таким образом, признавать расходы на рекламу в вестибюлях станций и на эскалаторных наклонах метро в полном объеме законодательство не запрещает.
Но если вы решите учитывать такие расходы без ограничений, налоговая инспекция может признать это неправомерным. Тогда свою правоту компании придется доказывать в суде.
Размещение рекламы в нерекламном издании должно сопровождаться пометкой «на правах рекламы»
Напомню, что к СМИ относятся газеты, журналы, альманахи, бюллетени и другие печатные издания, а также теле-, радио-, видеопрограммы, выходящие не реже одного раза в год. Об этом сказано в статье 2 Закона РФ от 27 декабря 1991 г. № 2124-1.
Согласно пункту 4 статьи 264 Налогового кодекса РФ, расходы на рекламу в СМИ, а также через телекоммуникационные сети не нормируются. То есть при расчете налога на прибыль их можно учитывать в полном объеме.
Теперь о том, какие здесь могут возникнуть проблемы. Рассмотрим сначала ситуацию, когда реклама о компании распространяется через периодические печатные издания. Это может быть публикация объявлений или статей в газетах и журналах.
Прежде всего хочу обратить внимание на следующее. Если объем рекламы в периодическом издании не превышает 40 процентов объема одного номера, то такое издание не является специализированным рекламным изданием.
Размещение рекламы в таком издании должно сопровождаться пометкой «реклама» или «на правах рекламы». Таково требование статьи 16 Федерального закона от 13 марта 2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе».
Минфин России считает, что если такой пометки нет, то затраты компании на публикацию не признаются рекламными и не учитываются при расчете налога на прибыль. Об этом говорится, в частности, в письме Минфина России от 27 июня 2007 г. № 03-03-06/1/418.
Налоговики полностью согласны с мнением финансового ведомства. Как показывает практика, если инспекторы на публикациях в нерекламных изданиях не видят пометки «реклама» или «на правах рекламы», то такие расходы они снимают. Потому как считают, что раз отсутствует пометка, то в данном случае нарушается законодательство о рекламе.
Однако арбитражные суды такую точку зрения не поддерживают (постановление ФАС Московского округа от 21 февраля 2008 г. № КА-А40/410-08-П). По их мнению, отсутствие отметки о том, что информация о компании публикуется на правах рекламы, не повод отказать в признании расходов. Ведь подобное нарушение законодательства о рекламе не изменяет сути данной информации. Если она подпадает под определение рекламы, приведенное в пункте 1 статьи 3 Федерального закона от 13 марта 2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе», то расходы на ее размещение являются рекламными.
– Ирина Леонидовна, а как быть с PR-публикациями? Ведь специальные пометки типа «на правах рекламы» обычно никто на таких статьях не ставит. – Ситуация с PR-публикациями такая же, как и с рекламными объявлениями. Если нет пометки, то велика вероятность, что налоговые инспекторы не признают такие расходы рекламными и исключат их из налоговой базы по налогу на прибыль. Однако арбитражные суды выступают на стороне компаний.
Несколько слов об особенностях налогового учета расходов на рекламные видеоролики. Как правило, заказывая создание видеоролика, компания также приобретает исключительные права на него – статья 1296 Гражданского кодекса РФ. Соответственно если вы планируете использовать ролик более 12 месяцев, то учитываете его как нематериальный актив. В налоговом учете ролик нужно амортизировать, если его стоимость превышает 20 000 руб. Ежемесячная амортизация включается в состав рекламных расходов на основании подпункта 28 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Причем учитывать амортизацию в составе расходов можно только в течение периода времени, пока видеоролик фактически используется в рекламных целях. Так разъяснили налоговики в письме УМНС России по г. Москве от 15 сентября 2003 г. № 26-12/51408.
В этом письме они также отметили, что амортизационные отчисления по рекламному видеоролику списываются с учетом пункта 4 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Это значит, что если такие ролики транслируются по телевидению, то затраты на их создание можно учитывать в полном объеме как ненормируемые рекламные расходы.
Если рекламный ролик будет «крутиться» менее 12 месяцев или его стоимость не превышает 20 000 руб., то расходы на него списываются единовременно (пункт 1 статьи 256, подпункт 2 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ).
При этом опять же если ролик демонстрируется по телевидению, затраты на него учитываются как ненормируемые рекламные расходы.
И еще. Рекомендую вам запастись документами, подтверждающими фактический прокат видеороликов. Ими могут быть эфирные справки телерадиостанций, отчеты исполнителей о проделанной работе. Если вы не сможете доказать факт проката, то расходы на рекламу будут считаться необоснованными. Именно к такому решению приходят судьи (постановления ФАС Северо-Западного округа от 13 апреля 2007 г. № А56-4088/2006 и от 11 апреля 2007 г. № А56-27762/2004).
Помимо расходов непосредственно на размещение рекламы у вас могут быть затраты на разработку идеи и сценария рекламы как исключительного авторского права, принадлежащего заказчику рекламного ролика. Согласно пункту 3 статьи 257 Налогового кодекса РФ, эти расходы включаются в стоимость нематериальных активов и списываются на затраты в течение срока использования ролика (письмо Минфина России от 17 августа 2009 г. № 03-03-06/1/526).
И еще один момент. Рекламная компания может передать организации-заказчику лишь неисключительные авторские права на ролик – статья 1297 Гражданского кодекса РФ. Тогда обратите внимание, что, согласно пункту 4 статьи 1235 Гражданского кодекса РФ, срок использования неисключительного права принимается равным пяти годам, если он не определен договором (письмо Минфина России от 20 апреля 2009 г. № 03-03-06/2/88).
– Ирина Леонидовна, рекламный видеоролик демонстрируется в кинотеатрах перед началом сеанса. Нужно ли нормировать расходы на создание такого ролика? – Да. Кинотеатры не относятся к средствам массовой информации. Поэтому расходы на создание ролика в данном случае, а также затраты, связанные с его демонстрацией, относятся к прочим расходам на рекламу. Они учитываются при расчете налога на прибыль в пределах норматива – 1 процента выручки от реализации. Аналогичная точка зрения высказана в письме Минфина России от 28 октября 2008 г. № 03-03-06/1/608.
Отмечу еще один момент. Сегодня довольно часто рекламные видеоролики транслируются в городском транспорте. Чтобы не ошибиться с учетом расходов на такие ролики, вы должны помнить следующее. Если издание, транслирующее видеоролики в городском транспорте, принадлежит организации, которая зарегистрирована в качестве средства массовой информации, то расходы по созданию и размещению роликов относятся к рекламе в СМИ и учитываются в полном объеме. Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 11 февраля 2009 г. № 03-03-06/1/51.
Комментарий редакции
Как списать расходы на PR-проекты
Что касается PR-проектов, то здесь могут быть не только рекламные, но и консультационные, информационные услуги, услуги по управлению и иные аналогичные услуги. Дословно public relations (PR) переводится с английского языка как «связи с общественностью». А к такого рода деятельности относятся, в частности, отношения со СМИ, предоставление информации о компании, пресс-релизы. Сюда же можно отнести вопросы общей репутации компании, консультации по имиджу для ее руководителей, корпоративную рекламу, управление в кризисных ситуациях. Поэтому порядок учета расходов при расчете налога на прибыль будет зависеть от вашего решения.
Вы можете отнести затраты на PR к рекламным расходам. Сразу скажем, что это невыгодно. Поскольку рекламные расходы на PR признаются в размере 1 процента от выручки. Исключение составляют PR-публикации в печатных СМИ. Расходы на них можно не нормировать, а учитывать полностью – пункт 4 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Если предметом договора на PR-проект, к примеру, являются приглашение журналистов, составление информационного отчета, рассылка информационных материалов в СМИ, то такие расходы можно отнести к информационным. Они признаются в полной сумме на основании подпункта 14 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Еще один вариант – списать затраты на PR как иные расходы, связанные с производством и реализацией, согласно подпункту 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.
Не забывайте, что расходы на PR у вас должны быть документально подтверждены и экономически оправданы. Помимо договора на PR у вас должны быть акты приема-передачи услуг. Обосновать расходы помогут служебные записки и отчеты, в которых говорится о необходимости заключения такого договора.
Вопросы после лекции
– При продаже товаров дилерам мы распространяем рекламную информацию с изображением торговой марки, указываем в ней ассортимент товаров и перечень дилеров с адресами и телефонами. В рекламе есть строка «Приобретайте только у официальных дилеров». Не будет ли проблем при налоговой проверке с учетом расходов на рекламу?
– Налоговики могут предъявить претензии к расходам на такую рекламу. Дело в том, что, по мнению Минфина России, это рекламная деятельность в пользу третьих лиц – дилеров. Поэтому расходы на рекламу у организации-дистрибьютора не считаются обоснованными и не могут быть учтены при расчете налога на прибыль. Такой вывод содержится в письме Минфина России от 26 января 2007 г. № 03-03-06/1/34.
Арбитражная практика по этому вопросу противоречива. Есть судебное решение в пользу налоговиков – постановление ФАС Уральского округа от 15 апреля 2008 г. № Ф09-2365/08-С3. В то же время есть решения судов и в пользу компаний. Например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 14 января 2008 г. № Ф04-15/2008(378-А45-40).
В целях снижения налоговых рисков рекомендую прямо прописывать в дилерских договорах обязанность поставщика по распространению рекламной информации о товарах, реализуемых дилерами. Целесообразно также делать оговорку, что указанные действия поставщика не требуют дополнительного вознаграждения, так как включены в цену товара.
– Я работаю бухгалтером в турфирме. Наша компания клиентам, купившим тур через определенного туроператора, дарит sim-карты. Можно ли учесть расходы на приобретение sim-карт как рекламные?
– Прежде всего напомню, что рекламой является информация, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке. При этом под неопределенным кругом лиц понимаются те лица, которые не могут быть заранее определены в качестве получателя рекламной информации. Так разъясняет письмо ФАС России от 5 апреля 2007 г. № АЦ/4624. Так вот в вашей ситуации, на мой взгляд, речь идет об ограниченном круге лиц. Ведь ваша турфирма дарит sim-карты не всем клиентам, а только тем, кто купил тур через конкретного туроператора. Поэтому затраты на приобретение sim-карт нельзя учесть как рекламные. Они вообще не учитываются при расчете налога на прибыль согласно пункту 16 статьи 270 Налогового кодекса РФ как расходы в виде стоимости безвозмездно переданного имущества. Иную точку зрения вам наверняка придется доказывать в суде.
Лектор:
Мамина Ирина Леонидовна,
управляющий партнер аудиторской и консалтинговой компаний.
- Статьи по теме:
- Какие расходы не учитывают в целях налогообложения прибыли по статье 270 НК РФ
- Представительские расходы в 2024 году: нормирование, оформление, списание
- Как уменьшить НДС: законные способы оптимизации
- Расходы на рекламу нормируемые и ненормируемые в 2024 году
- Что такое накладные расходы: состав, формула, расчет
Темы: