Охрана труда на предприятии в 2024 году: с чего начать, как организовать, какие документы подготовить. Из статьи вы узнаете ответы на эти вопросы, а также скачаете образцы документов по охране труда, актуальные на 2024 год.
Изменения по охране труда в 2024 году
Чтобы организовать и вести работу по охране труда, работодателю необходимо выполнить ряд действий. В частности, нужно создать специальную службу, разработать перечень мероприятий и обучить сотрудников. Воспользуйтесь нашим пошаговым алгоритмом, чтобы организовать охрану труда на предприятии в 2024 году.
Шаг 1. Создайте службу охраны труда или наймите специалиста по охране труда
Это обязательное условие для каждого работодателя, осуществляющего производственную деятельность с численностью работников больше 50 человек. Если служба охраны труда представлена в организации штатным специалистом, необходимо выполнить три шага:
- Включить в штатное расписание должность специалиста по охране труда
- Утвердить должностную инструкцию
- Издать приказ о назначении специалиста по охране труда
Работодатель с численностью 50 и меньше человек принимает решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда с учетом специфики своей производственной деятельности. Такой работодатель вправе привлечь стороннюю организацию (ст. 223 ТК).
Если в организации нет службы охраны труда или штатного сотрудника, заключите договор со сторонней организацией или специалистом по гражданско-правовому договору (ч. 3 ст. 223 ТК). Выбирая стороннюю организацию, убедитесь, что она имеет государственную аккредитацию и включена в реестр аккредитованных организаций. Проверить это можно несколькими способами:
- запросить выписку из реестра у организации, оказывающей услуги в области охраны труда;
- запросить выписку из реестра в Минтруде – сведения предоставляются бесплатно в течение 10 рабочих дней;
- проверить наличие аккредитации на официальном сайте Минтруда – изменения появляются в течение 10 рабочих дней со дня внесения сведений в реестр.
Шаг 2. Организуйте систему управления охраной труда
Разработайте и утвердите приказом руководителя положение о системе управления охраной труда – СУОТ (абз. 5 ст. 214, ч. 2 ст. 217 ТК). За основу возьмите примерное положение, утвержденное приказом Минтруда от 29.10.2021 № 776н.
Любой работодатель обязан разработать и утвердить положение о системе управления охраной труда на момент начала деятельности. Эта обязанность не зависит ни от вида деятельности, ни от количества сотрудников (ч. 3 ст. 212, ч. 2 ст. 217 ТК). В положении укажите все обязательные процедуры, например процедуру учета микротравм.
Образец положения о системе управления охраной труда
Система управления охраны труда должна:
- обеспечивать безопасные условия труда и управлять профрисками и профзаболеваниями;
- соответствовать экономической деятельности и особенностям уровней профрисков в организации;
- отражать цели охраны труда;
- включать обязательство работодателя по устранению опасностей и снижению уровней профрисков;
- совершенствовать СУОТ;
- учитывать мнение профсоюзов.
Разработайте процедуры, которые направлены на поддержание функционирования СУОТ. Каждая процедура может быть прописана в отдельном ЛНА – стандарте общества. Укажите ссылку на этот ЛНА в одном из разделов положения о СУОТ.
Шаг 3. Разработайте политику по охране труда
Этот документ может быть частью положения о СУОТ (п. 9 примерного положения, утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 776н). В политике укажите стратегические цели и задачи.
Учтите, что есть лимит по сумме расходов по охране труда. Минимальная сумма расходов на мероприятия по охране труда – не менее 0,2 процента суммы затрат на производство продукции, работ, услуг (ч. 3 ст. 226 ТК). Чтобы быстро подсчитать все планируемые затраты на охрану труда, используйте электронный планировщик бюджета.
Скачать планировщик для расходов по охране труда
Шаг 4. Проверьте эффективность СУОТ, проведите внутренний аудит системы
Для этого издайте приказ о проведении внутреннего аудита и составьте план аудита. Чтобы оценить эффективность СУОТ, учитывайте требования к оценке эффективности СУОТ по ГОСТ 12.0.230.2-2015 «Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Оценка соответствия. Требования».
После проведения аудита оформите отчет и зарегистрируйте его в специальном журнале, если ведете такой в организации. В отчете можно запланировать мероприятия по улучшению системы.
В законодательстве нет обязательных требований проводить аудит, самостоятельные проверки проводите, чтобы эффективно контролировать работу СУОТ (п. 65 примерного положения, утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 776н). Пересматривайте мероприятия по улучшению функционирования СУОТ не реже одного раза в год. Учтите опыт других работодателей, предложения работников, изменения в нормативно-правовых актах.
Расходы на охрану труда можно учесть при расчете налога на прибыль, налога при упрощенке и для целей бухучета. Главное, чтобы мероприятия по охране были обязательны или рекомендованы властями, Роспотребнадзором или иным уполномоченным органом. Работодатель обязан предоставить сотрудникам нормальные условия труда и устранить негативные факторы (ст. 163, 209 и 223 ТК). Как учесть расходы на охрану труда в период пандемии коронавируса смотрите в Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
Шаг 5. Разработайте программу действий по улучшению условий и охраны труда
Это делают на основании проверки эффективности СУОТ (абз. 8 ст. 214 ТК).
Шаг 6. Разработайте программу по обучению охране труда
Программы обучения по охране труда разрабатывают руководители структурных подразделений организации при участии специалиста по охране труда или службы охраны труда.
Программы обучения требованиям охраны труда зависят от категории работников и видов выполняемых работ (п. 46 Порядка, утв. постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464).
Программ всего три: А – по общим вопросам охраны труда и работе системы управления охраной труда; Б – безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных или опасных производственных факторов, которые выявлены в рамках спецоценки; В – безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности.
Таблица. Периодичность обучения и кого нужно обучить отхране труда
Программа А |
Программа Б |
Программа В |
Не реже одного раза в три года |
Не реже одного раза в три года |
Не реже одного раза в год |
Руководитель организации Заместители руководителя, на которых возложены обязанности по ОТ Руководители филиалов и их заместители, на которых возложены обязанности по ОТ Руководители структурных подразделений организации и филиалов и их заместители Специалисты по ОТ Члены комитетов (комиссий) по ОТ Уполномоченные по ОТ Члены комиссий по проверке знания требований ОТ |
Руководители филиалов и их заместители, на которых возложены обязанности по ОТ Руководители структурных подразделений организации и филиалов и их заместители* Специалисты** Специалисты по ОТ Работники рабочих профессий Члены комиссий по проверке знания требований ОТ Ответственные за инструктажи по охране труда и обучение требованиям ОТ Члены комитетов (комиссий) по ОТ Уполномоченные по ОТ |
Работники, выполняющие работы повышенной опасности Ответственные за организацию, выполнение и контроль работ повышенной опасности*** Члены специализированной комиссии по проверке знания требований ОТ работников, выполняющих работы повышенной опасности |
* Работодатель может освободить от обучения по программе, если это руководители специалистов, которые освобождены от первичного инструктажа на рабочем месте (п. 54 Порядка обучения № 2464). ** Работодатель может освободить от обучения по программе, если это специалисты, которые освобождены от первичного инструктажа на рабочем месте (п. 54 Порядка обучения № 2464). *** К данной категории относятся руководитель организации, заместители руководителя, на которых возложены обязанности по ОТ, руководители филиалов и их заместители, на которых возложены обязанности по ОТ, специалисты, если они ответственные за организацию работ повышенной опасности (п. 75 Порядка обучения № 2464). |
Шаг 7. В конце года составьте годовой план мероприятий по улучшению условий и охраны труда
Включите туда все обязательные мероприятия, а также необязательные, которые позволят улучшить условия труда и безопасность сотрудников во время работы. Например, устройство новых средств коллективной защиты, приобретение стендов и плакатов по охране труда, замена устаревшего оборудования.
Чтобы организовать работы по охране труда, проведите организационные действия и оформите локальные документы. В рекомендации — как оформить приказы о назначении ответственных, положение о системе управления охраной труда и инструкции для работников, как вести учет микротравм, обучать охране труда, какие мероприятия проводить каждый год, какие штрафы грозят, если не выполнить правила охраны труда.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту