«Наша компания выдает работникам деньги под отчет на горячее питание. Это предусмотрено контрактом. Сотрудники покупают еду у физических лиц, поэтому чеков и платежных поручений у них, естественно, нет. Они отчитываются перед нами на основании актов в свободной форме. Инспекторы на проверке посчитали, что деньги мы выдаем не на питание, а это часть зарплаты, поэтому доначислили НДФЛ. Правомерно ли поступили инспекторы?..»
Аркадий, инспекторы поступили неправомерно. Если питание сотрудников предусмотрено контрактом, работники отчитались перед компанией о понесенных расходах на питание (представили отчеты и акты о приобретении продуктов), а компания приняла их отчеты, то средства эти нельзя признать доходом работников. Соответственно они не облагаются НДФЛ. При этом определять, насколько достоверны представленные сотрудниками акты в отсутствие чеков и платежек, вправе сама компания. Такой же позиции придерживаются и судьи Федерального арбитражного суда Уральского округа (постановление от 23.12.09 № Ф09-456/09-С2).
Темы: