В трудовую книжку записывают не все поощрения
Запись о награждении совместителя делает основной работодатель
Сведения о поощрениях и наградах сотрудника надо записывать в его трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Но по поводу заполнения страниц «Сведения о награждении» возникает много вопросов, так как подробно этот порядок не урегулирован.
Какие поощрения включают в сведения о награждении
Какая запись должна быть в трудовой книжке, если сотрудника поощрили. В трудовой книжке пишут о поощрениях в виде объявления благодарности, премии, ценного подарка, почетной грамоты, представления к званию лучшего по профессии и поощрениях за успехи в труде, установленных внутренними документами компании. Также следует вносить записи о представлении сотрудника к государственным наградам (п. 24 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).
Если же поощрение с трудовыми заслугами работника не связано, то запись о нем в трудовую книжку вносить не следует. К таким поощрениям относятся, например, подарки к праздникам, а также премии, предусмотренные системой оплаты труда и выплачиваемые регулярно (п. 25 Правил).
Можно сделать запись о награждении совместителя
Ошибочно полагать, что записывать в книжку допустимо лишь поощрения, полученные на основной работе. Трудинспекторы считают, что сведения о поощрении совместителя тоже можно вносить, ведь это не нарушит его прав. К тому же раз по закону разрешены записи о работе по совместительству, значит, можно сделать и запись о поощрении за нее.
В любом случае запись в трудовую книжку о поощрении может внести лишь основной работодатель. Разница будет только в названии компании, которая наградила сотрудника (графа 3). Если по основному месту работы, то в книжке будет наименование самой компании (см. образец 1). А если по совместительству – другого работодателя (см. образец 2).
Если основной работодатель вносит записи о поощрениях сотрудника, полученных на работе по совместительству, то логичнее внести и запись о приеме на работу по совместительству. Иначе получится, что запись о поощрении в книжке есть, а сведений о приеме на работу в наградившую компанию нет. Правда, если этого не сделать, никаких санкций не будет. Запись о награждениях, полученных по совместительству, основной работодатель вправе сделать только по заявлению сотрудника. Так считают во многих опрошенных нами трудинспекциях.
Как нумеровать записи
Нумерация записей о поощрении в трудовой книжке сквозная, и прерываться она не должна на протяжении всей трудовой деятельности работника. Начинается она с цифры 1 и с нумерацией записей в разделе «Сведения о работе» никак не связана.
Все записи о поощрениях и наградах при увольнении работника следует заверить печатью работодателя и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также подписью самого работника (п. 35 Правил). Поставить такие подписи понадобится дважды: отдельно в разделе «Сведения о работе» и отдельно в разделе «Сведения о награждении».
Темы: