«Один из наших работников уволился и в последний день работы не забрал трудовую книжку. Мы отправили ему уведомление с просьбой явиться за книжкой или разрешить отправить ее по почте, но он на него не ответил. Что нам дальше делать?..»
Екатерина, сразу отмечу, что со дня направления уведомления бывшему работнику компания освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса). Тот факт, что работник никак не отреагировал на уведомление, значения не имеет.
Трудовая книжка относится к документам по личному составу, которые являются документами, отражающими трудовые отношения работника с работодателем (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 22.10.04 № 125-ФЗ). Поэтому к ее хранению законодатель предъявил строгие требования. Отправлять ее по почте компания может лишь после того, как получит от работника письменное согласие на это. А иначе книжку необходимо будет хранить до ее востребования вместе с трудовыми книжками других сотрудников (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). В общей сложности срок хранения невостребованной трудовой книжки у работодателя составляет не менее пятидесяти лет (ст. 342 Перечня, утв. Росархивом 06.10.2000).
Если спустя какое-то время после увольнения работник сам обратится к вам с просьбой выдать ему трудовую книжку, это необходимо сделать в течение трех рабочих дней. Это следует из части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса. Чтобы подтвердить, что компания не нарушила трехдневный срок, лучше взять у бывшего работника письменное заявление с просьбой выдать ему трудовую книжку.
Темы: