«Сотрудник, направляясь в командировку, был вынужден заплатить в аэропорту за перевес багажа. Перевес возник из-за того, что он вез каталоги для клиентов. Ему эти расходы возместили. Можно ли эту сумму списать как командировочные?..»
Да, Марина. Компания возмещает работнику все расходы, связанные с командировкой (ст. 167, 168 ТК РФ). И перечень затрат, которые можно учесть, открыт (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но если возмещение таких расходов не упомянуто в положении о командировках или коллективном договоре, безопаснее составить отдельный приказ о возмещении сотруднику платы за перевес багажа. В приказе можно прописать, что перевес багажа возник в связи с производственной необходимостью – доставкой каталогов заказчику.
Темы: