«..Недавно в трудовой книжке одного из сотрудников закончились чистые листы в разделе «Сведения о работе». Наша компания оформила сотруднику вкладыш в трудовую книжку. А как его правильно туда вшить, не знаем. Можем ли мы просто вклеить его в трудовую книжку?..»
Нет, Галина, вкладыш можно только вшивать, а не вклеивать. Таковы требования пункта 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). При этом в трудовой книжке проставляют штамп «Вкладыш выдан» и приводят его серию и номер.
Сам порядок вшивания ничем не урегулирован. Таким образом, компания вправе самостоятельно решить, какого способа придерживаться. Обычно вкладыш вшивают после последней страницы трудовой книжки. А штамп с надписью «Вкладыш выдан» проставляют на обложке трудовой книжки в верхней части оборотной стороны титульного листа. Рядом от руки пишут серию и номер вкладыша.
Мы считаем, что, если компания вклеит вкладыш в трудовую книжку, это не будет нарушением порядка. Во-первых, нет четких правил, как вшивать вкладыши. Во-вторых, нигде не сказано, что означает «вшить». Так что штрафы за нарушение трудового законодательства компании не грозят в любом случае. Это нам подтвердили и специалисты Роструда.
Темы: