Платить ли с подотчетных НДФЛ и взносы, если…. нет счета на проживание в гостинице. С одной стороны, компания обязана возмещать работникам расходы на проживание в командировке (ст. 168 ТК РФ). С другой – если нет счета из отеля, компания вправе не начислять взносы только на сумму компенсации за проживание, закрепленную в коллективном договоре или внутреннем локальном акте (письмо Минздравсоцразвития России от 11.11.10 № 3416-19). А НДФЛ можно не удерживать с этой компенсации в пределах лимита – 700 рублей для командировок внутри страны и 2500 рублей для заграничной командировки (п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 28.04.10 № 03-03-06/4/51).
оплачены услуги VIP-зала в аэропорту. Чиновники уверены, что надо удержать НДФЛ и начислить взносы (письма Минздравсоцразвития России от 06.08.10 № 2538-19, Минфина России от 06.09.07 № 03-05-06-01/99). Вывод спорный. Перечень командировочных затрат открыт, и какие расходы оплачивать, решает компания (ст. 168 ТК РФ). Значит, она вправе установить, что возмещает топ-менеджерам оплату VIP-зала. Тогда платить взносы и НДФЛ не потребуется. По взносам судебная практика не сложилась, но по НДФЛ она в пользу компаний (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 10.02.11 № КА-А40/18048-10).
работник ездил на такси. Расходы на такси в командировке не облагаются взносами и НДФЛ (ч. 3 ст. 217 НК РФ, ч. 2 ст. 9 закона № 212-ФЗ). Но налоговики на местах и чиновники требуют обосновать проезд на такси (письмо Минздравсоцразвития России от 05.08.10 № 251919). По этой причине безопаснее закрепить в Положении о командировках, кому из сотрудников компания возмещает расходы на такси и в каких случаях. Например, при отсутствии общественного транспорта. Хотя и в этом случае споры не исключены, но судьи на стороне компаний (постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 15.06.09 № Ф03-2484/2009).
Темы: