Компания отправила отчетность в срок, получила квитанции. А спустя две недели инспекция сообщила, что все квитанции о приеме недействительны. Как действовать в такой ситуации, чтобы избежать штрафов, рекомендуют налоговики и эксперты
Налоговики
Инспекция просит еще раз отправить им сданные декларации.
- Инспекторы не вправе оштрафовать компанию. Факт приема отчетности подтверждается квитанцией о приеме. Инспекция формирует ее, если не выявлено нарушений при контроле электронного документа. Об этом сказано в приказе ФНС России от
- Штраф неправомерен. Действительно, за несвоевременную отчетность предусмотрен штраф по статье 119 НК РФ. Но в данном случае декларации сданы в срок, инспекция их проверила и ввела в базу, о чем свидетельствуют полученные квитанции. В то же время повторные декларации все-таки надо представить — электронно или на бумаге, как того просит инспекция. На практике бывает, что из-за сбоя в базе инспекции уже введенные начисления пропадают. Стоит также написать пояснения, почему повторная отчетность отправлена так поздно. А к пояснениям приложить подтверждающие документы — сообщение из инспекции, копии квитанций и т. п. Это позволит избежать споров о сроке сдачи отчетности.
Независимые эксперты
- Нарушением является подача декларации позже срока. А сбои в базе данных не повод штрафовать компанию. У компании есть квитанции, которые подтверждают, что нарушения нет. Значит, можно повторить сдачу деклараций. Тот факт, что это произойдет позже срока, не является основанием для штрафа.
- При передаче декларации через интернет днем ее представления считается дата отправки, а не дата получения файла инспекцией. Об этом сказано в пункте 4 статьи 80 НК РФ. Эта дата приведена в квитанции, которую высылает оператор связи. У компании есть эти документы, так что она вправе проигнорировать просьбу налоговиков и не сдавать отчетность заново. Никаких штрафов за это нет.
Наше мнение
- Компания, конечно, не должна отвечать за сбои в базе налоговиков, а аннулировать квитанции инспекция не вправе. Это не предусмотрено ни в одном нормативном акте. Раз вы отправили отчетность вовремя, оснований для штрафа нет. Но разрешить ситуацию все же стоит. Чтобы выяснить, что случилось с отчетностью, в первую очередь надо провести сверку с инспекцией. Если суммы по декларациям не проведены в карточке, есть два варианта. Можно отправить отчетность повторно через интернет (как того просит налоговая) или сдать копии ранее представленных отчетов на бумаге. Вместе с отчетностью (бумажной или электронной) стоит отправить сопроводительное письмо о том, что первичные декларации сданы в срок. А в подтверждение приложить копии квитанций от инспекции и спецоператора.
Темы: