В компанию пришло требование по встречной проверке. Объем запрошенных документов очень большой, и директор хочет выдать доверенность на право подписи копий документов другому сотруднику. Какие реквизиты должна содержать такая доверенность и необходимо ли ее нотариально заверить?
Заверить копии документов для «встречки» может любой сотрудник. Заверять такую доверенность у нотариуса не требуется. Достаточно, чтобы директор поставил в ней подпись и печать (п. 5 ст. 185 ГК
Реквизиты стандартные. Это полное наименование компании, ИНН, КПП и адрес, Ф. И. О. и паспортные данные «физика», дата выдачи доверенности и срок ее действия. А главное — чтобы из содержания доверенности однозначно следовало, что работник вправе заверять копии документов, представляемые в рамках «встречки».
Добавим, что при заверении копий на каждой из них не требуется ставить реквизиты доверенности. Достаточно, чтобы сотрудник расписался у фразы «копия верна». А доверенность представить вместе с сопроводительным письмом и описью.
Темы: