«…В марте 2012 года сотрудница была на больничном по уходу за ребенком. Для расчета пособия она представила справки с предыдущих мест работы. Недавно она заболела сама. Вправе ли мы требовать те же справки о заработке, которые работница нам уже приносила, если предыдущие справки подшиты к листку нетрудоспособности за март?..»
Нет, не вправе.
Сотрудница уже представила вам один раз справки о заработке, которые необходимы для назначения пособия на основании части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. Требовать второй раз подлинник документа работодатель не вправе.
Порядок хранения справок нигде не определен. Компания может хранить подлинники справок вместе с листками нетрудоспособности. Но тогда, чтобы рассчитать пособие, потребуется искать больничные за предыдущие периоды. Удобнее по-другому организовать порядок хранения. К примеру, оформить отдельную папку, в которую их подшивать. К самому больничному можно прикрепить копию. Тогда получится быстрее найти документ, если он понадобится для назначения или проверки пособий.
Темы: