«…В 2009 году мы списали в расходы «дебиторку». Долг за покупателем с декабря 2006 года. В 2011 году в связи с истечением сроков хранения накладные по этим отгрузкам уничтожили. Сейчас инспекторы проводят проверку за 2009–2011 годы и требуют подтвердить документами сумму безнадежного долга. Мы дали только договор, карточку счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и приказ на списание задолженности. Но инспекторы требуют накладные. Есть ли у нас шансы защитить расходы?..»
Да, шансы есть.
Компания вправе включить во внереализационные расходы безнадежные долги, списанные в связи с истечением трехлетнего срока давности (подп. 2 п. 2 ст. 265, ст. 266 НК РФ). Истечение срока давности — это достаточное основание для учета расходов. Причем в кодексе не сказано, какими документами надо подтверждать долг. Мы считаем, что договора с контрагентом и данных вашего учета достаточно.
Тем более что в вашем случае отсутствие накладных обоснованно. По закону сроки хранения первичных документов составляют пять лет (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ, приказ Минкультуры России от 25.08.10 № 558). Начало срока на хранение «первички» надо считать с даты составления документа, а не с даты списания долга. А значит, документы за 2006 год по окончании 2011 года компания вправе уничтожить. С этим согласны и судьи (определение ВАС РФ от 09.10.12 № ВАС-5055/12). Если инспекторы снимут расходы, изложенные доводы можно привести в возражениях на акт проверки либо в жалобе на решение по итогам ревизии, поданной в УФНС.
Темы: