Не надо удерживать НДФЛ, если компания заплатила штраф за нарушение правил дорожного движения, но с водителя его не взыскала. К такому выгодному выводу пришла ФНС России в письме от
Если работник на служебной машине нарушил правила дорожного движения и это зафиксировала камера видеонаблюдения, то квитанция на оплату штрафа придет владельцу транспорта, то есть самой компании. Работодатель должен самостоятельно заплатить штраф. А его сумму вправе взыскать с работника (ст. 232 ТК
Налоговики сослались на то, что штрафуют за нарушения, зафиксированные камерами, собственников машин, а не водителей (ст. 2.6.1 КоАП РФ). Значит, компания, заплатив штраф за нарушившего ПДД сотрудника, лишь исполнила свою обязанность.
Мы согласны с новой позицией ФНС. Ведь работник никаких денег от компании не получает. Как мы выяснили, с позицией ФНС согласны и инспекторы на местах. А если споры все же возникнут и инспекторы начислят НДФЛ, доначисления можно будет отменить в УФНС, сославшись на комментируемое письмо.
Что же касается возмещения ущерба, то работодатель вправе в одностороннем порядке взыскать с сотрудника штраф только при наличии договора о полной материальной ответственности. Это нам сообщили в Роструде. В остальных случаях удержать штраф можно только с письменного согласия водителя. А если согласия нет, то взыскать деньги можно через суд.
Кстати
Дорожные штрафы, которые компания заплатила и не взыскала с работника, учесть в расходах не получится. Это прямо запрещает кодекс (п. 2 ст. 270 НК
Темы: