Теперь безопасно списывать услуги гостиниц как командировочные. Компания вправе списать расходы на дополнительные услуги гостиниц, кроме прямо запрещенных в Налоговом кодексе. При этом главное — подтвердить экономическую направленность расходов. Такой вывод следует из письма Минфина России от
Кодекс прямо разрешает учесть только стоимость проживания, но в НК РФ есть список дополнительных услуг, которые под запретом. Это затраты на обслуживание в барах, ресторанах, питание в номере, а также на пользование оздоровительными услугами (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК
В комментируемом письме Минфин смягчил позицию и решил, что можно учесть затраты на дополнительные услуги (кроме запретного списка). Но расходы надо обосновать и документально подтвердить. Учесть дополнительные расходы можно вместе со стоимостью проживания при утверждении авансового отчета.
К примеру, учесть получится плату за аренду конференц-зала в отеле. Обосновать это можно необходимостью провести переговоры. Еще можно списать расходы на интернет. Обосновать можно тем, что доступ в Сеть необходим работнику, чтобы связываться с офисом, вести деловую переписку и т. д.
В то же время не исключено, что инспекторы попытаются признать дополнительные расходы необоснованными. Поэтому, во-первых, стоит в локальных актах компании (например, положении о командировках) прописать, какими услугами вправе пользоваться работник за счет компании. Это докажет, что работнику не положены излишества. Во-вторых, так сформулировать служебное задание, чтобы из него следовала необходимость оплачивать дополнительные услуги. Например, что сотрудник ежедневно отчитывается по интернету о выполнении задания.
Если инспекторы все же откажут в учете затрат, то их можно будет защитить в суде. Компаниям удавалось защитить многие спорные затраты. Например, на такси, предоставленное отелем (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от
Темы: