Если заключили договор аренды автомобиля, надо начислить взносы
Компания арендовала у работников транспортные средства без экипажа. Такой вариант аренды предусматривает статья 642 ГК РФ. Пользуясь нормами статьи 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах…», компания не начисляла взносы с арендной платы. Ведь ими не облагаются выплаты по гражданско-правовым договорам, которые связаны с передачей в пользование имущества (имущественных прав).
Однако проверяющие инспекторы из ПФР решили, что в данном случае арендная плата является оплатой труда собственников автомобилей. Такой вывод они сделали на основании того, что автомобилями управляли сами арендодатели, при этом их работа не относилась к разъездной. По сути, машины для поездок им не были нужны. Поэтому контролеры доначислили компании страховые взносы, пени и штраф. Но она обратилась с иском в суд.
Выплаты по договору аренды скрывают оплату труда
Суд принял решение в пользу ПФР. Что же позволило им отклонить иск компании?
1. Автомобилями управляли их собственники.
2. Согласно выписке из ЕГРЮЛ, основным видом деятельности компании является «производство прочих машин и оборудования специального назначения». А значит, работа сотрудников компании не была связана с постоянными разъездами.
3. В организации был оформлен всего один путевой лист на весь месяц. При этом независимо от места и времени отправления и времени возвращения, пройденное количество километров в день оставалось одинаковым — 150 км.
4. Организация не представила коллективные договоры, из которых можно было бы заключить, что платежи арендодателям относятся к выплатам, основанным на коллективных договорах, не являются стимулирующими, не зависят от квалификации работников и условий самой работы, не являются оплатой труда.
Так что суд решил, что договор аренды автомобиля без экипажа скрывал под собой выплаты в счет оплаты труда, а значит, доначисление взносов правомерно.
Решение судей отражено в постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 09.07.15 № Ф09-3788/15.
Какой договор выгоднее заключить
Если работники используют для служебных поездок свои автомобили, компания выплачивает им компенсацию за личную машину. Однако в целях налогообложения прибыли ее можно признать по нормам — подпункт 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Эти нормы установлены постановлением Правительства РФ от 08.02.02 № 92, последний раз их пересматривали в 2004 году. Нормы составляют: по автомобилям с объемом двигателя до 2000 куб. см включительно — 1200 руб. в месяц, свыше 2000 куб. см — 1500 руб.
Чтобы признавать расходы в реальном размере, многие компании заключают с работниками договор аренды автомобиля без экипажа. Тогда списать в расходы в целях налогообложения прибыли можно арендную плату согласно договору. При этом выплаты по договорам аренды не облагаются страховыми взносами, также как и компенсации.
В данном случае компания проиграла спор, поскольку работники-арендодатели не относились к разъездным. Получается, что им оплачивали аренду, но машины в работе им не были нужны. И суд счел такую схему способом уйти от налогообложения.
- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2024 году в районах Крайнего Севера
- Остатки отпусков: как рассчитать и посмотреть в 1С
- 3 группа инвалидности: льготы и выплаты в 2024 году