С 1 января 2017 года срок полезного использования основных средств (ОС), исходя из которого начисляют амортизацию, определяют по обновленной классификации (письмо Минфина России от 8 ноября 2016 г. № 03-03-РЗ/65124).
Срок полезного использования основных средств
Новая Классификация распространяется только на основные средства, которые учреждение начало эксплуатировать после 31 декабря 2016 года.
Менять сроки полезного использования объектов, которые ввели в эксплуатацию до 1 января 2017 года, нельзя. Поэтому если в старой и новой Классификации для одних и тех же объектов указаны разные сроки полезного использования, то ОС, введенные в эксплуатацию до 1 января 2017 года, амортизируйте по прежним нормам (письма Минфина России от 8 ноября 2016 г. № 03-03-РЗ/65124, от 6 октября 2016 г. № 03-05-05-01/58129).
В письме № 03-03-РЗ/65124 чиновники дали разъяснения об амортизации, учитываемой в целях налогового учета. Однако аргументы Минфина вполне применимы и для бухгалтерского (бюджетного) учета. В частности, в ряде случаев учреждение вправе увеличить срок полезного использования уже после ввода основного средства в эксплуатацию.
Например, если в результате реконструкции, модернизации или технического перевооружения такого актива указанный срок стал больше. При этом увеличить срок полезного использования основных средств можно только в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено данное основное средство.
Что касается принятых по состоянию на 31 декабря 2016 года основных средств, то менять их амортизационную группу и, соответственно, срок полезного использования не нужно.
Новые коды ОКОФ на практике
Чтобы принять основное средство к учету, бухгалтер учреждения должен:
- найти название объекта и определить его код по ОКОФ;
- определить группу, к которой можно отнести ОС (если точного названия объекта нет).
По найденному коду следует отыскать объект в Классификации (коды указаны в левом столбце). После этого необходимо:
- определить амортизационную группу, к которой относится основное средство;
- установить срок полезного использования основных средств в соответствии с выбранной группой.
Код по ОКОФ при вводе объекта в эксплуатацию надо зафиксировать в инвентарных карточках учета нефинансовых активов (ф. 0504031) или группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032). Способ начисления амортизации не изменился.
Школа оформила госрегистрацию на спортивный корпус стоимостью 9 500 000 руб. Затем учредитель закрепил его за учреждением на праве оперативного управления.
Объект приняли к учету в 2017 году. Он относится к десятой амортизационной группе. Бухгалтер присвоил корпусу код 210.00.12.10.380 по ОКОФ и определил срок полезного использования – 35 лет (420 мес.). Ежемесячная норма амортизации по нему равна 22 619,05 руб. (9 500 000 руб. : 420 мес.).
Руководитель издал приказ о сроке полезного использования:
«Приказываю ввести в эксплуатацию спортивный корпус, построенный по государственному контракту от 12 мая 2016 г. № 173. Срок полезного использования спортивного корпуса установить 35 (тридцать пять) лет».
Определять срок полезного использования основных средств, которые попали в амортизационные группы с первой по девятую, необходимо по наибольшему сроку, установленному для амортизационной группы (п. 44 Инструкции № 157н).
Для школьного кружка юных техников в 2016 году купили пневмомотор. Бухгалтер присвоил ему код 14 2916050 по ОКОФ.
Прибор относится к первой амортизационной группе со сроком службы от одного года до двух лет включительно.
Приказом по учреждению установлен максимальный срок полезного использования – 24 месяца.
Модернизация и другие исключения
Как и раньше, если после реконструкции (модернизации, технического перевооружения) срок полезного использования основных средств увеличился, нормы амортизации следует уточнить. Новые нормы утверждает своим приказом руководитель. А применяют их с месяца, в котором был изменен срок полезного использования. Как видим, изменений в этой части нет.
Читайте также:
Классификация основных средств с 2017 года
Основное средство попало в матзапасы
Как вести учет, если основное средство, которое до 2017 года числилось на балансе, перешло в разряд материальных запасов? Например, ранее «модели деревянные и из прочих материалов» относились к основным фондам, а с 1 января 2017 года уже нет. Данные объекты не признаются особо ценным движимым имуществом.
Таким образом, бюджетные и автономные образовательные учреждения могут самостоятельно принять решение о выводе объектов, не имеющих кода ОКОФ, из состава основных средств. Свое решение можно оформить, например, актом. В нем надо указать наименование имущества, а также причину, по которой его переводят в состав материальных запасов.
В этом случае бухгалтерские записи будут такими:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Спишите по объекту, который был основным средством:– начисленную амортизацию;– остаточную стоимость |
070Х 0000000000 000 4 104 00 000070Х 0000000000 000 4 401 10 172 |
070Х 0000000000 000 4 101 00 000070Х 0000000000 000 4 101 00 000 |
Оприходуйте материальные запасы по оценочной стоимости |
070Х 0000000000 000 4 105 00 340 |
070Х 0000000000 000 4 401 10 180 |
По материалам журнала «Учет в образовании».
- Статьи по теме:
- Образцы справок о балансовой стоимости активов, недвижимости, основных средств в 2024 году
- Как заполнить акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1
- Соотношение зарплат руководства и остальных сотрудников
- Субсидии из бюджета: новые проводки и расчет налогов
- Акт-приема передачи оборудования: образец 2024 года