С 1 июля 2017 года вступили в силу новые правила организованной перевозки детей автобусами. Так, использовать транспорт для этих целей можно, если ему не больше 10 лет. Чтобы помочь школам и поддержать российских автопроизводителей, Правительство РФ в 2016 году выделило из федерального бюджета 4 млрд руб. (распоряжения Правительства РФ от 25 ноября 2016 г. № 2502-р, от 17 августа 2016 г. № 1726-р).
Перечень получателей школьных автобусов определяет Минобрнауки, а закупки делает Минпромторг. В текущем году поставки в регионы школьных автобусов продолжатся.
Как передают школьный автобус
Автобус получают по такой схеме.
Областной департамент по управлению имуществом передает в муниципальную собственность для конкретной школы автобус. Далее глава муниципального образования издает распоряжение, и транспорт переходит в муниципальную собственность. И наконец, также распоряжением главы муниципалитета автобус закрепляют за школой на праве оперативного управления.
Проверьте, чтобы в распорядительном документе была информация, по которой можно идентифицировать имущество. Причем сведений о марке, модели и годе выпуска недостаточно. В нем должны быть:
- идентификационные номера транспортного средства (VIN) и паспорта транспортного средства;
- государственный регистрационный знак;
- номера кузова, шасси, двигателя, цвет кабины, кузова.
Право оперативного управления возникает с момента передачи имущества. Но собственник в решении может определить иной момент. В любом случае вы получите акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) и извещение (ф. 0504805). Также проверьте, все ли документы, которые необходимы для эксплуатации школьного автобуса, имеются в наличии (см. таблицу).
Таблица. Перечень документов для эксплуатации школьного автобуса
Наименование |
---|
В учреждении |
Страховой полис о страховании автобуса |
Паспорт транспортного средства |
Договор на оказание услуг по медицинскому обслуживанию водителей |
Договор на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту автотранспорта |
Светокопии свидетельства о регистрации транспортного средства и водительского удостоверения |
Схема школьного маршрута, согласованного с местной администрацией и ГИБДД |
Приказы: |
Журналы: |
Графики движения автобуса |
Схемы опасных участков маршрута |
Путевые листы |
Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей школьных автобусов |
У ответственных сотрудников и водителей |
Копия диплома механика (лица, ответственного за предрейсовый технический осмотр) |
Медицинская справка водителя |
Удостоверение профессиональной компетенции механика или ответственного лица, прошедшего обучение по программе «Квалификационная подготовка по организации перевозок автомобильным транспортом в РФ» |
Какие записи сделать в учете
Автобусы отразите как особо ценное движимое имущество (ОЦДИ) по дебету счета 4 101 20 000 и кредиту счета 4 401 10 180.
А также показатель стоимости ОЦДИ учтите на счете 210 06 «Расчеты с учредителем». В бухучете сделайте запись:
ДЕБЕТ 4 401 10 172
КРЕДИТ 4 210 06 660
Автобусы, которые школы получают по программе «Школьный автобус», укомплектованы тахографами и системой ГЛОНАСС.
Средняя школа приняла из муниципальной казны в оперативное управление новый школьный автобус «ГАЗ-322121».
В акте приема-передачи указано, что он укомплектован тахографом (без монтажа и опломбировки) и навигационной системой ГЛОНАСС/GPS (как отдельные объекты учета не выделены). Бухгалтер учел оснащение в стоимости автобуса, она составила 1 165 000 руб. Амортизация по объекту ранее не начислялась. Бухгалтер отразил операцию проводками:
ДЕБЕТ 4 101 25 310
КРЕДИТ 4 401 10 180
1 165 000 руб.
– принят к учету автобус;
ДЕБЕТ 4 401 10 172
КРЕДИТ 4 210 06 660
1 165 000 руб.
– увеличен показатель стоимости ОЦДИ.
Тахографы и ГЛОНАСС
Тахографы надо вмонтировать и опломбировать, а систему ГЛОНАСС – ввести в эксплуатацию. Это потребует от школы дополнительных затрат. Рассмотрим на примере, как отразить в учете такие расходы.
Муниципальная школа получила в оперативное управление школьный автобус «ГАЗ-322121», оснащенный тахографом.
Установку, калибровку и активизацию этого оборудования выполнила специализированная мастерская. Общая стоимость ее услуг – 27 000 руб. В учете бухгалтер записал:
ДЕБЕТ 4 106 31 310
КРЕДИТ 4 302 26 730
27 000 руб.
– учтена стоимость услуг мастерской по калибровке, установке и активации тахографа в его первоначальной стоимости;
ДЕБЕТ 4 302 26 830
КРЕДИТ 4 201 11 610
27 000 руб.
– перечислены денежные средства поставщику услуг. Одновременно увеличен забалансовый счет 18.
Аналогично он отразил услуги по вводу в эксплуатацию ГЛОНАСС.
Страховка
Расходы на страхование отражайте в бухучете с той даты, когда вступил в силу договор со страховой компанией. Если такая дата в договоре не указана, то он считается вступившим в силу в момент уплаты страховой премии (ст. 957 Гражданского кодекса РФ).
Если срок, на который выдан страховой полис, выходит за пределы текущего года, то расходы на уплату премии включите в состав расходов будущих периодов. В учетной политике установите порядок списания страховой премии из расходов будущих периодов.
1 марта 2017 года школа застраховала автобус по договору ОСАГО на один год (с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года) за счет субсидии на госзадание.
Годовая страховая премия – 12 000 руб. По условиям договора школа внесла ее единовременно до того, как получила страховой полис.
Бухгалтер ежемесячно списывает на расходы часть страховой премии с учетом календарных дней в каждом месяце (такое правило установлено в учетной политике). В учете эти операции он отражает так:
ДЕБЕТ 4 206 26 560
КРЕДИТ 4 201 11 610
12 000 руб.
– перечислена годовая премия по договору ОСАГО. Одновременно отражено увеличение счета 18 (подстатья 226 КОСГУ, КВР 244);
ДЕБЕТ 4 302 26 830
КРЕДИТ 4 206 26 660
12 000 руб.
– зачтена предоплата при получении полиса ОСАГО;
ДЕБЕТ 4 401 50 226
КРЕДИТ 4 302 26 730
12 000 руб.
– отнесены на расходы будущих периодов расходы на ОСАГО;
ДЕБЕТ 4 109 80 226
КРЕДИТ 4 401 50 226
1019 руб.
– включена в состав затрат часть страховой премии по договору ОСАГО за март 2017 года. (12 000 руб. : 365 × 31 дн.)
Когда регистрировать транспорт в ГИБДД
Чтобы ГИБДД выдала свидетельство о регистрации транспортного средства, нужно уплатить госпошлину. Ее размер определен в подпункте 36 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ. Эти расходы учитывайте при определении первоначальной стоимости автобуса (п. 47 Инструкции № 157н). В учете уплату госпошлины отражайте так:
ДЕБЕТ 0 106 31 310
КРЕДИТ 0 302 91 730
– учтена в первоначальной стоимости автобуса госпошлина.
По материалам журнала «Учет в образовании».