Как заполнить СЗВ-СТАЖ без ошибок в различных ситуациях >>>
Когда и куда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2020 году
Форму СЗВ-СТАЖ сдают по итогам года. Форму сдайте на бланке, который утвердил ПФР постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Срок сдачи – не позднее 1 марта следующего года. Так СЗВ-СТАЖ за 2019 год нужно сдать не позднее 2 марта 2020 года.
Поскольку в марте 2020 года 1 число — это воскресенье, срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2019 год переносится на 2 марта. Поэтому последний день, когда форму СЗВ-СТАЖ можно сдать в Пенсионный фонд без штрафов, — 2 марта 2020 года. О том, в каких случаях, отчет СЗВ-СТАЖ сдают и в течение отчетного года, рассказали эксперты Системы Главбух.
Организации сдают СЗВ-СТАЖ в территориальные отделения ПФР по своему месту регистрации. Предприниматели – по месту жительства (п. 1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если у вашей организации есть обособленные подразделения, учтите ряд особенностей.
Когда у подразделения есть отдельный расчетный или лицевой счет и вознаграждения сотрудникам вы начисляете обособленно. В этом случае сдайте СЗВ-СТАЖ в территориальное отделение Пенсионного фонда по своему местонахождению. В отчете укажите КПП подразделения. Это следует из статьи 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ.
Если же у обособленного подразделения нет своего счета или же зарплату начисляют в головном офисе, то данные о сотрудниках подразделения надо включить в общий отчет по «голове».
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен |
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-СТАЖ в 2020 году
Если вы не сдадите в срок отчет СЗВ-СТАЖ или подадите с неполными или недостоверными данными, то вас оштрафуют (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). О том, из-за каких ошибок СЗВ-СТАЖ нужно сдать повторно, рассказали эксперты Системы Главбух.
Срок сдачи отчет СЗВ-СТАЖ единый для всех работодателей, и изменять его по своему желанию территориальные фонды не вправе. Поэтому если компания не уложится в срок, который самостоятельно установил ПФР, штрафовать ее не будут.
Но если не успеете отчитаться до 2 марта 2020 года включительно, избежать санкций не удастся. Размер штрафа зависит от количества сотрудников, сведения о которых нужно было показать в отчете. Так за каждого работника организация будет платить 500 рублей, на которого подали неполные или недостоверные данные (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). О том, как избежать штрафа за ошибки в форме СЗВ-СТАЖ, рассказали эксперты Сисемы Главбух.
Кроме того, когда численность сотрудников ровно 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. Ели это правило нарушить и сдать СЗВ-СТАЖ на бумаге, компанию оштрафуют на 1000 руб. Это правило части 4 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Когда численность 24 человека и менее, отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя.
Штраф за несдачу СЗВ-СТАЖ в 2020 году могут взыскать и с должностных лиц компании. Если не представить в ПФР сведения в срок или сдать не полностью, должностных лиц оштрафуют на 300–500 руб.
Штраф за невыдачу СЗВ-СТАЖ в 2020 году
Работодатель обязан выдавать СЗВ-СТАЖ сотрудникам при увольнении. Не важно, попросил сотрудник документ или нет. Заявление работника не нужно. Уволенным сотрудникам предоставьте выписку из СЗВ-СТАЖ в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.
Работник также вправе в любое время независимо от увольнения запросить у работодателя или заказчика его индивидуальные сведения. Работодатель обязан предоставить СЗВ-СТАЖ по заявлению сотрудника в течение пяти календарных дней с даты подачи такого заявления. О том, какие данные сотрудников надо включать в СЗВ-СТАЖ, рассказали эксперты Системы Главбух.
Каждому сотруднику предоставьте выписку из формы СЗВ-СТАЖ, в которой есть данные только о нем. Если выдадите ему форму по всем сотрудникам, раскроете их персональные данные. Штраф для бухгалтера – до 10 000 руб., для организации – до 50 000 руб. (п. 1 и 6 ст. 13.11 КоАП).
Когда человек покидает компанию в связи с выходом на пенсию, сведения СЗВ-СТАЖ компания самостоятельно пересылает в ПФР. Их надо сдать в течение трех дней с даты обращения работника (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).
Если любое из двух требований компания не выполняет, ей грозит административная ответственность как за нарушение трудового законодательства. Статья 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает:
- для организации — штраф от 30 000 до 50 000 руб. (от 50 000 до 70 000 руб. — за повторное нарушение);
- для должностных лиц — предупреждение или штраф 1000 до 5000 руб. (за повторное нарушение — штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет).
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту