Какой применять бланк приказа на отпуск в 2019 году
Приказ о предоставлении отпуска работнику – это внутренний документ компании. Его можно составить в произвольной форме. Также есть и унифицированная форма приказа на отпуск – № Т-6 (утв. постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1). В 2019 году выбрать можно любой бланк, главное отразите в нем все обязательные сведения.
Подробнее о том, какие еще документы оформить для ежегодного оплачиваемого отпуска, рассказали эксперты системы "Главбух".
Форму приказа о предоставлении отпуска работнику № Т-6 использовать удобнее. Как правило, учетные программы автоматически выдают утвержденный бланк. Конечно, его можно дополнить и изменить, но это потребует время. Да и у контролеров к утвержденному бланку меньше претензий.
Какую бы форму вы ни использовали – типовую или самостоятельно разработанную, руководитель должен ее закрепить в учетной политике компании.
Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска работнику в 2019 году
Как оформить приказ на отпуск: образцы для 2019 года
В шапке бланка отразите наименование вашей компании. Ниже в отдельных полях отразите номер и дату документа.
Приказ оформите за две недели до начала отпуска, предусмотренного графиком отпусков. Также можно заранее готовить проекты приказов или распоряжений о предоставлении отпусков и знакомить с ними работников (письмо Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). В случае, если компания отправляет сотрудникам за две недели уведомления, то приказ можно издать за день до отпуска сотрудника. Узнайте подробности >>
Далее заполните табельный номер сотрудника. Это индивидуальный цифровой код работника, по которому работодатель оформляет внутреннюю кадровую документацию. Номер может быть из двух, трех и множества цифр, все зависит от численности штата организации.
После заголовка «Приказ о предоставлении отпуска работнику» внесите полностью фамилию, имя и отчество сотрудника, который будет отдыхать. Следом в строчках ниже – наименование подразделения, где он работает и его должность. Например, отдел продаж, менеджер.
Затем заполните разделы А, Б, В. Если сотрудник уходит в основной отпуск без представления дополнительного, то внесите сведения только в пункты А и В. В разделе А приказа на очередной отпуск укажите количество календарных дней отдыха и даты, на которые он выпадает. В разделе В – общую продолжительность отдыха. При этом блок Б приказа на отпуск оставьте пустым. Узнайте, можно ли предусмотреть в одном приказе отпуск сразу на несколько месяцев >>
Если сотрудник уходит в два разных отпуска, например, ежегодный и неоплачиваемый, то заполните все разделы. Тогда в полях раздела В запишите суммарные дни отпускных.
Форма приказа о предоставлении отпуска работнику предусматривает ее подписание руководителем. Но бывают случаи, когда его нет на рабочем месте. Например, он на конференции, командировке или заболел. Тогда приказ на отпуск может подписать его заместитель, либо иной уполномоченный сотрудник. Например, кадровик или главбух.
С приказом о предстоящем отпуске сотрудника надо ознакомить заранее. ТК РФ не устанавливает четких сроков, когда это надо сделать. Поэтому ориентируйтесь на правила о сроках выдачи отпускных. То есть сотрудник должен подписать приказ – за три дня, как уйдет отдыхать (ст. 123 ТК РФ).
Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019 году
Как правильно оформить приказ на дополнительный отпуск
Дополнительные отпуска и без содержания ни чем не отличаются от ежегодного. Поэтому приказы на такие виды отпусков, оформляйте аналогично порядку выше. Подробнее о том, как правильно оформить приказ на отпуск и какие реквизиты в нем предусмотреть, рассказали эксперты системы "Главбух".
Образец приказа на дополнительный отпуск в 2019 году
Образец приказа о неоплачиваемом отпуске в 2019 году
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту