Применяйте новый расчет пособия по беременности и родам в 2022 году. Изменения связаны с двойным повышением МРОТ в России, новым расчетным периодом и переходом на прямые выплаты из ФСС. Расскажем, как по-новому рассчитывать пособие по БиР и где взять онлайн калькулятор для безошибочного расчета.
Все про пособия: кому и сколько
Загляните в Систему Главбух, в ней есть инструкция, как по-новому оформлять и платить пособия в 2022 году. Материал подготовили для бухгалтеров эксперты из ФСС Ирина Савич и Алевтина Захарова. Они рассказали, какие документы и в какие сроки необходимо передать в ФСС для выплаты пособий в 2022 году. Разобрали последствия ошибок работодателя при оформлении пособий. Дополнительно эксперты составили таблицу новых размеров пособий. Узнайте, как их рассчитать.
МРОТ на 2022 год снова повысили. Правительство утвердило увеличение МРОТ на 10 процентов с 1 июня 2022 года (постановление от 28.05.2022 № 973). Учтите новый МРОТ, когда будете рассчитывать сотрудникам зарплату, больничные или отпускные. Как новый минимум повлиял на расчеты, смотрите в журнале «Главбух». Также применяйте МРОТ при расчете страховых взносов, если ваша компания малая или средняя. Редакция журнала «Главбух» выяснила, какой МРОТ использовать для расчета взносов: на 1 января или на 1 июня.
Новые правила для пособия по беременности и родам в 2022 году
В 2022 году больничные листы выдают в электронной форме. Электронный листок нетрудоспособности оформляет врач акушер-гинеколог в ЕИИС «Соцстрах», при его отсутствии – врач общей практики или семейный врач, а при отсутствии врача – фельдшер. Листок, на основании которого продлевается отпуск, например при осложненных родах, оформляет та медицинская организация, в которой проходили роды. Никакие документы на бумажных носителях, в том числе распечатки больничного и талоны, получать не нужно (п. 57 и 59 Порядка, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).
Электронный больничный формирует медорганизация и подписывает с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи акушер-гинеколог. Подписи акушера-гинеколога достаточно. Это верно и при осложненных родах, и при многоплодной беременности, и при родах, наступивших в период с 22 до 30 недель беременности. Затем его заверяет медицинская организация (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 57 Порядка, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).
При осложнениях в родах медорганизация оформляет сотруднице дополнительно новый электронный листок нетрудоспособности. Срок больничного листа составляет 16 календарных дней (п. 59 Порядка, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н). При каждом изменении статуса электронного листка нетрудоспособности – открыт, закрыт, работодателю приходит автоматическое сообщение от ФСС. Согласие работника для этого не нужно. Продлите отпуск по беременности и родам на основании заявления работницы и больничного листа (ч. 1 ст. 255 ТК).
С 1 января 2022 года работодатель не заполняет электронный больничный лист по беременности и родам. Работодатель размещает в информационной системе фонда сведения, которые необходимы для назначения и выплаты пособия. Срок — не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии больничного (ч. 8 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, подп. «б» п. 22 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010). Как работать с электронными больничными читайте в инструкции от Системы Главбух. А в отдельной рекомендации смотрите, какие сведения передать в фонд.
В этом полугодии на ваши страховые взносы могли повлиять два нововведения. Во-первых, годовая отсрочка платежей. Ее предоставили компаниям, чья деятельность входит в льготный перечень Правительства. Во-вторых, новый МРОТ. Смотрите, как заполнить расчет по взносам, и забирайте пояснения, которые могут пригодиться на камералке.
Кому оплачивают больничный лист по беременности и родам в 2022 году
Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, которые застрахованы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством.
Пособие по беременности и родам ФСС начислит и выплатит женщине, которая:
- работает официально по трудовому договору;
- имеет статус индивидуального предпринимателя и уплачивают добровольные взносы в ФСС;
- занимается частной практикой и платят взносы на ОСС. Например, адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие;
- проходят военную службу по контракту;
- состоят на государственной или муниципальной службе;
- являются сотрудниками правоохранительных органов;
- обучаются очно в вузах, колледжах, техникумах, училищах и научных организациях; Платно или бесплатно — не имеет значения;
- уволены в связи с ликвидацией работодателя и в течение года встали на учет в службе занятости;
- усыновили ребенка до трех месяцев и при этом отвечают одному из перечисленных выше требований. При этом при суррогатном материнстве биологической матери декрет не оплачивают;
- осуждены к лишению свободы и привлечены к оплачиваемому труду.
ФСС выплатит пособие сотруднице, которая работает на условиях внешнего совместительства с учетом ряда особенностей. Если сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах была занята у тех же работодателей, пособие по беременности и родам ей назначается по всем местам работы. Это правило действует и когда в какой-то из этих организаций или у всех работодателей сотрудница работала не с начала расчетного периода. Но при этом оба года этого периода должны быть захвачены (ч. 2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 19 Положения, утв. постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540).
Если сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах была занята у других работодателей, пособие по беременности и родам ФСС назначит по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.
Если сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах была занята как у этих, так и у других работодателей, пособие по беременности и родам назначат и выплатят либо по всем последним местам работы, либо по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы. Причем получить пособие по каждому из последних мест работы сотрудница может и в том случае, если в какой-то из этих организаций (или у всех работодателей) она работала не с начала расчетного периода. Но при этом оба года этого периода должны быть захвачены.
Генеральный директор – единственный учредитель, участник, акционер подлежит обязательному социальному страхованию на тех же основаниях, что и сотрудники, работающие по трудовым договорам. А значит, вправе получать пособие по беременности и родам.
Право на пособие имеют сотрудницы, с которыми у организации есть трудовые договоры. Отношения по договору ГПХ регулируются Гражданским кодексом, а право на получение пособия по беременности и родам – трудовым кодексом. Если женщина на момент начала декретного отпуска работает по ГПД, ФСС не начислит ей пособие (ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, подп. «а» п. 10 и п. 14 Порядка, утв. приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н).
Подробнее о том, кому положено пособие по беременности и родам, читайте в Системе Главбух.
Чтобы оформить отпуск и пособие по беременности и родам, нужно получить больничный лист, и заявление сотрудницы, а также сообщить в ФСС период декретного отпуска. Читайте, как и в какой срок оформить необходимые документы, готовые образцы, а также как продлить и оформить выход из отпуска по беременности и родам.
Как считать пособие по беременности и родам в 2022 году
Сумму пособия по беременности и родам считают исходя из заработка за два календарных года, предшествующих тому, в котором сотрудница ушла в декретный отпуск. Чтобы правильно определить величину такого заработка, а затем и сумму пособия, выполните следующие шаги:
- определите количество дней в расчетном периоде;
- найдите средний заработок за расчетный период, сложив все выплаты женщине, с которых за это время перечислили страховые взносы;
- определите средний дневной заработок, разделив общую сумму на количество дней в расчетном периоде;
- посчитайте размер среднего дневного заработка и сравните его с предельным средним дневным заработком, выберите наименьшую сумму;
- данные для расчета пособия передайте в ФСС. Фонд перечислит средства сотруднице.
Как бухгалтеру рассчитать пособие по БиР
Особенности расчета пособий по беременности и родам в 2022 году
При расчете пособия по беременности и родам нужно учитывать, что, возможно, в течение всего расчетного периода у сотрудницы не было заработка. Тогда определяйте пособие исходя из МРОТ, который действует на день начала декретного отпуска. С 1 января 2022 года – 13 890 руб., а с 1 июня 2022 года – 15 279 руб.
Возможна и другая ситуация. Когда заработок у сотрудницы был, но недостаточно высокий. Тогда нужно проверить, не оказался ли среднемесячный заработок ниже МРОТ. Подробно, как влияет МРОТ на пособие по беременности и родам, смотрите в Системе Главбух.
Среднедневной заработок не может быть меньше установленного минимума. Минимальную величину применяют, если в расчетном периоде у сотрудницы заработок отсутствует либо меньше МРОТ на дату начала декретного отпуска. Формула минимального среднего дневного заработка такая:
Минимальный размер среднего дневного заработка |
= |
МРОТ на дату начала декретного отпуска |
× |
Районный коэффициент |
× |
24 месяца |
: |
730 |
Если сотрудница к моменту ухода в декрет работала на условиях неполного рабочего времени (рабочего дня, рабочей недели), значение МРОТ при расчете минимального среднего дневного заработка уменьшают пропорционально продолжительности рабочего времени.
Для тех сотрудниц, чей страховой стаж составляет менее шести месяцев, пособие за полный месяц не должно превышать минимального размера оплаты труда (МРОТ). Если в местности, где работает сотрудница, законодательством установлены районные коэффициенты, то сумма МРОТ увеличивается на них:
Максимальное месячное пособие |
= |
МРОТ за соответствующий месяц |
× |
Районные коэффициенты (если сотрудница работает в местности, где они установлены) |
Если среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период отсутствует или ниже МРОТ, то для расчета дневного пособия используют установленную минимальную величину. Сотрудницы со страховым стажем менее шести месяцев не являются исключением из этого правила. Формула минимального среднего дневного заработка такая:
Минимальный размер среднего дневного заработка |
= |
МРОТ на дату начала декретного отпуска |
× |
Районный коэффициент |
× |
24 месяца |
: |
730 |
Если сотрудница к моменту ухода в декрет работала на условиях неполного рабочего времени (рабочего дня, рабочей недели), значение МРОТ при расчете минимального среднего дневного заработка уменьшают пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы.
Пример
Сотрудница «Альфа» Е.В. Иванова идет в отпуск по беременности и родам. На момент ухода в декрет ее стаж меньше шести месяцев. Расчетный период – 2020–2021 годы. Компания находится в г. Инта Республики Коми, где установлен районный коэффициент 1,5. Иванова трудится полный рабочий день.
Сумма пособия за полный месяц не может быть больше 22 918,50 руб. (15 279 руб. × 1,5).
Заработка в расчетном периоде у Ивановой не было.
Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам с 3 июля по 19 ноября 2022 года включительно. Минимальная сумма дневного заработка составляет 753,48 руб. (15 279 руб. × 1,5 × 24 мес. : 730 дн.). Посчитаем пособие за каждый полный месяц, на который приходится отпуск по беременности и родам:
- 753,48 руб. × 30 дн. = 22 604,40 руб. (за сентябрь);
- 753,48 руб. × 31 дн. = 23 357,88 руб. (за те месяцы, в которых 31 день).
Сумма пособия превысит установленный максимум 22 918,50 руб. в тех месяцах, в которых 31 день, – в июле, августе и октябре.
Значит, за полные месяцы (август и октябрь) нужно выплатить 22 918,50 руб. А за неполный июль сделать расчет пропорционально дням декрета:
22 918,50 руб. : 31 дн. × 29 дн. = 21 439,89 руб.
Также нужно пропорционально посчитать пособие за неполный ноябрь:
753,48 руб. × 19 дн. = 14 316,12 руб.
Итоговая сумма пособия по беременности и родам составит:
21 439,89 руб. + 22 918,50 руб. × 2 + 21 439,89 руб. + 14 316,12 руб. = 103 032,90 руб.
Онлайн-калькулятор для расчета пособия по беременности и родам в 2022 году
Подсчитать сумму пособия автоматически также можно в сервисе Расчетчик листка нетрудоспособности. Он есть на официальном сайте ФСС.
Чтобы рассчитать пособие в расчетчике, сделайте следующее. Сначала заполните вкладку «Реквизиты ЛН», в ней укажите:
- период, на который выдан больничный листок (период декретного отпуска);
- вид нетрудоспособности – выберите «Беременность и роды»;
- тип больничного листка – кликните на «Первичный»;
- режим пребывания на больничном – укажите тот, что прописан врачом.
Потом зайдите во вкладку «Условия расчета», где укажите:
- стаж сотрудника;
- заработок за два года;
- другие параметры.
Далее перейдите к вкладке «Расчет» и нажмите кнопку «Рассчитать». После этих действий калькулятор отобразит причитающуюся сумму пособия. При желании результаты расчета можно распечатать. Для этого нажмите на кнопку «Печать».
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Во сколько недель уходить в декретный отпуск в 2024 году
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2024 году в районах Крайнего Севера
- Остатки отпусков: как рассчитать и посмотреть в 1С