С 11 января оснований для внеплановых трудовых проверок стало больше. Инспекторы вправе устроить отдельную ревизию договоров с работниками (ст. 360 ТК). Кроме того, Роструд утвердил проверочные листы, которые теперь инспекторы используют на ревизиях. Подробности – в статье.
- Важная статья:
- Налоговики будут больше позволять себе на проверках
Что будет, если не оформить договор с работником
Внеплановая проверка нагрянет, если в трудовую инспекцию поступит сигнал о том, что работодатель не оформляет трудовые договоры. Еще один повод для ревизии – компания оформляет договоры неправильно или заключает гражданско-правовые договоры вместо трудовых.
Сигнал о нарушениях – это обращение граждан, ИП, организаций, информация от представителей власти и профсоюзов. Трудовые инспекторы могут узнать о проблемах с оформлением работников из средств массовой информации. Роструд обязан проверить любые сигналы.
Проверка начинается сразу без согласования с прокуратурой. Уведомлять компанию о внеплановой выездной проверке контролеры не будут – запрещено.
За нарушение оформления трудовых отношений грозит штраф для компании – 50 000–100 000 руб. Для директора – 10 000–20 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП). При повторном нарушении директора могут дисквалифицировать на срок от года до трех лет. Компанию оштрафуют уже на 100 000– 200 000 руб. (ч. 5 ст. 5.27 КоАП).
Как теперь проходят внеплановые проверки договоров с работниками
С 2018 года на плановых проверках инспекторы используют проверочные листы с контрольными вопросами по конкретной теме. Например, как компания оформляет сотрудников на работу, как устанавливает и выплачивает зарплату, как предоставляет отпуска. Основные формы для проверки соблюдения норм трудового законодательства – в таблице.
Таблица. Формы проверочных листов, актуальные для строителей
Тема формы |
№ формы |
---|---|
Порядок оформления приема на работу |
1 |
Содержание, изменение и прекращение трудовых договоров |
2, 3, 4 |
Режим работы и учет рабочего времени, ежегодный отпуск |
5, 6, 15 |
Установление и выплата зарплаты, удержания из зарплаты |
7, 17 |
Труд иностранцев |
9 |
Труд женщин |
11 |
Работа на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях |
12 |
Продолжительность рабочего времени |
13 |
Сокращение численности работников |
14 |
Подземные и вредные работы |
18 |
Сверхурочные работы |
19 |
Учет несчастных случаев на производстве, спецоценка условий труда |
20, 21 |
Информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, гарантиях, компенсациях и средствах индивидуальной защиты |
22 |
Система управления охраной труда, разработка правил и инструкций, наличие комплекта нормативно-правовых актов по охране труда в соответствии со спецификой |
31, 34, 35 |
Обучение по охране труда, ознакомление работников с требованиями охраны труда |
28, 37 |
Обеспечение режима труда и отдыха, обеспечение условий труда на рабочем месте |
32, 36 |
Обязательные медосмотры |
27 |
Выдача средств индивидуальной и коллективной защиты |
30 |
Санитарно-бытовое обслуживание и медобеспечение на рабочем месте |
33 |
Работы на высоте, монтажные работы, сборка металлоконструкций |
23, 73, 74 |
Строительные работы |
25 |
Погрузочно-разгрузочные работы |
29 |
Электро- и газосварочные работы |
39, 40 |
Ремонт зданий и сооружений, малярные работы |
49, 55 |
Работа с инструментом и приспособлениями |
61 |
Земляные работы |
64 |
Ремонт мостов и путепроводов, автодорог, укладка асфальтобетона |
79, 88, 90 |
Эксплуатация грузоподъемных машин и механизмов |
82 |
Эксплуатация бульдозера, экскаватора, трактора, катка |
85–87, 89 |
Эксплуатация, перевозка и хранение газовых баллонов |
95 |
Предотвращение аварийных ситуаций |
100 |
Каждая проверка работодателя ограничивается перечнем вопросов из соответствующих проверочных листов. Ответы на эти вопросы однозначно свидетельствуют, соблюдает компания обязательные требования или нет. Другие вопросы контролеры проверять в рамках одной ревизии не должны.
Всего сейчас действует 107 проверочных листов. Но среди них много форм, которые строительных компаний не касаются. Например, для проверки соблюдения требований охраны труда в сельском хозяйстве, нефте- и газодобыче, лесозаготовках, машиностроении, пищевой промышленности, медицине.
Роструд делит работодателей на пять категорий риска (п. 20 Положения, утв. постановлением Правительства от 01.09.2012 № 875).
В первом полугодии 2018 года проверочные листы будут применяться только к компаниям, которые относятся к умеренной категории риска. С 1 июля 2018 года – ко всем работодателям (постановление Правительства от 08.09.2017 № 1080). План проверок можно посмотреть на сайте Роструда (rostrud.ru>Главная>Работодателю>Информация и сервисы>План проверок на текущий год).
Законодатели хотят уточнить в Трудовом кодексе, куда могут беспрепятственно приходить инспекторы по труду. Планируется разрешить проверяющим приходить в филиалы, обособленные подразделения, производственные участки, удаленные от главного офиса. Проект – на сайте regulation.gov.ru.
Как узнать, грозит ли проверка вам
Вы можете протестировать компанию самостоятельно, чтобы узнать риски при трудовой проверке. На сайте Роструда есть специальный сервис «Электронный инспектор» (онлайнинспекция.рф/inspector). Чтобы начать тест, зайдите на сайт и нажмите кнопку «Пройти проверку» (рис. 1).
Рисунок 1. Сервис «Электронный инспектор»
Затем выберите в меню нужный раздел, например «Прием на работу (заключение трудового договора» > «Проверка трудового договора» (рис. 2). На экране откроется проверочный лист, где нужно ввести название компании и нажать кнопку «Продолжить» (рис. 3).
Рисунок 2. Предмет проверки
Рисунок 3. Проверочный лист
Отвечать на вопросы можно анонимно – задайте любое название компании, например «Альфа». Затем начнут по очереди открываться вопросы. Выбирайте нужный ответ и нажимайте «Продолжить».
После того как ответите на все вопросы, программа выдаст акт с нарушениями и рекомендации по их устранению. Так вы можете исправить ситуацию до проверки. За любое нарушение при ответе «нет» грозит штраф.
Читайте также:
Проверки трудинспекторов стали опаснее
Алтайские трудинспекторы стали реже беспокоить компании проверками
В ходе проверки инспектор будет указывать в листе ответы трех типов – «да», «нет», «не относится». Документ инспектор приложит к акту, который составит по результатам проверки. Если будут нарушения, компанию оштрафуют и выдадут предписание об устранении недостатков. Если не выполнить предписание, оштрафуют еще раз – уже за то, что не выполнили предписание.