- Как определить, когда наступил страховой случай:
- Пособие по временной нетрудоспособности
- Пособие по беременности и родам
- Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности
- Единовременное пособие при рождении ребенка
- Пособие по уходу за ребенком до полутора лет
Пособие по временной нетрудоспособности
Пособие по временной нетрудоспособности назначают с первого дня болезни или периода ухода за больным членом семьи (п. 1 ч. 2 ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Обычно бухгалтер берет дату, которую врач указал в больничном. Разобраться с датой страхового случая труднее, если листок нетрудоспособности открыли в выходной, в отпуске или после окончания рабочего дня. Иногда сотруднику нужно оплатить меньше дней, чем указано в больничном. Когда наступил страховой случай, зависит и от того, болел работник сам или ухаживал за членом семьи.
Работник заболел сам
Врач открыл больничный в выходной, праздник или в отпуске. Начало оплачиваемого периода не сдвигайте. Начислите пособие с первого дня нетрудоспособности по больничному.
Бюллетень оформили после окончания рабочего дня (смены). То есть отработанный день совпал с первым днем нетрудоспособности. Чиновники считают, что вы должны начислить за этот день зарплату. Поскольку не выплачивать сотруднику зарплату за фактически отработанное время учреждение не вправе (ст. 22 ТК, ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Выплатить обе суммы нельзя, так как они начисляются по разным основаниям: больничное пособие — за время отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине нетрудоспособности, а зарплата — за фактически отработанное время. За счет средств учреждения оплатите второй, третий и четвертый дни нетрудоспособности.
У судей иная позиция: если в какие-то дни из больничного сотрудник отработал полную смену, ему можно выплатить либо зарплату, либо больничное пособие. В зависимости от того, какая сумма больше. В частности, об этом свидетельствует постановление Арбитражного суда Уральского округа от 01.09.2017 № Ф09-4776/17.
Работник ухаживал за членом семьи
Врач открыл больничный в выходной или праздник: начислите пособие по уходу за ребенком или другим членом семьи с первого дня нетрудоспособности по больничному листу.
Если больничный по уходу выписали после окончания рабочего дня (смены), оплатите день работы, а больничный — со второго дня за счет ФСС.
Сотрудник ухаживал за больным, пока был в отпуске. За дни ухода, совпавшие с отпуском, пособие не начисляйте. Количество оплачиваемых дней ухода рассчитайте с первого дня после отпуска.
- Читайте также:
- Как оплачивается больничный: проценты, расчет, порядок начисления
- Возместит ли ФСС пособие, если сотрудник болел во время простоя
- Производственная травма: выплаты и компенсации в 2018 году
Пособие по беременности и родам
Пособие по беременности и родам выплачивают на основании больничного листа. Для декретницы страховой случай наступает в первый день отпуска по беременности и родам (п. 2 ч. 2 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ).
Работница определяет его сама в пределах периода, на который врач выписал больничный. Поэтому началом страхового случая необязательно станет первый день по листку нетрудоспособности. Возьмите дату, которую будущая декретница указала в заявлении на отпуск, а директор — в приказе.
Схема. Отпуск по беременности и родам меньше периода в больничном
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности
Если женщина встала на учет в ранние сроки беременности, ей положено единовременное пособие. Его выплачивают вместе с пособием по беременности и родам или позже (п. 24 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). В этом году Правительство проиндексировало пособия с 1 февраля. Выплата за постановку на учет в ранние сроки беременности тоже выросла. До 1 февраля 2018 года она составляла 613,14 руб., а теперь 628,47 руб. Какую из этих сумм начислить, зависит от того, когда наступил страховой случай.
Страховой случай тот же, что и для выплаты декретных, — беременность и роды (п. 2 ч. 2 ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но в подтверждающем документе (справке на пособие за постановку на учет в ранние сроки) есть две даты:
- день выдачи справки в женской консультации;
- дата постановки на учет в ранние сроки.
Ни на одну из этих дату не смотрите (письмо ФСС от 13.02.2018 № 02-09-14/17-04-561). Размер пособия определите на первый день декрета по больничному листу. Если это 1 февраля или более поздняя дата, назначьте пособие в размере 628,47 руб. Если страховой случай наступил раньше, начислите 613,14 руб. Ориентируйтесь на дату, с которой выдали больничный, даже если фактически сотрудница уйдет в отпуск позднее. Справку о постановке на учет в ранние сроки храните вместе с декретным больничным. Так специалистам ФСС удобнее проверять суммы начисленного пособия.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Размер единовременного пособия, выплачиваемого родителям, зависит от того, когда ребенок родился (п. 3 ч. 2 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ). Если это произошло до 1 февраля, назначьте пособие в старом размере, то есть 16 350,33 руб. Если 1 февраля или позднее, начислите 16 759,09 руб.
Когда родитель подал заявление на пособие — не важно. Главное, чтобы он не пропустил срок — шесть месяцев с рождения ребенка. Предупреждайте об этом сотрудников, когда они задерживают документы. Если ребенок родился 31 января 2018 года, а за пособием работник обратился в июне, все равно выплатите 16 350,33 руб.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет
Датой наступления страхового случая для оплаты отпуска по уходу за ребенком считайте первый день отпуска (п. 4 ч. 2 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ). Мать ребенка или другой работающий родственник вправе неоднократно прерывать отпуск, а затем брать его снова. Каждый отпуск — отдельный страховой случай, поэтому пособие каждый раз считайте заново. При повторном уходе в отпуск расчетный период и сумма пособия могут измениться.
Чтобы вам легче было определять даты наступления страховых случаев для разных пособий, предлагаем воспользоваться шпаргалкой.
Шпаргалка
Когда наступает страховой случай для выплаты пособий
Вид пособия |
Дата страхового случая |
Пособие по временной нетрудоспособности |
Первый день болезни по листку нетрудоспособности |
Пособие по беременности и родам |
Первый день отпуска по заявлению работницы, но не ранее дня, когда врач открыл больничный лист |
Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности |
День, когда врач открыл больничный лист на отпуск по беременности и родам |
Единовременное пособие при рождении ребенка |
Дата рождения ребенка |
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет |
Первый день отпуска по уходу за ребенком по заявлению работника |
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы: