Таблица изменений в учете и налогах с 2020 года >>>
Все изменения в работе бухгалтера в 2020 году >>>
В обязанности работодателя входит создание безопасных условий труда для каждого сотрудника. Для этого нужно организовать систему охраны труда на предприятии и проводить обучение работников нормам безопасности. Как настроить охрану труда с нуля поможет пошаговая инструкция на 2020 год.
Шаг 1. Создайте службу охраны труда на предприятии в 2020 году
Чтобы соблюдать требования охраны труда и техники безопасности на предприятии, создают специальную службу. Однако обязанность иметь целый отдел предусматривают только для организаций с численностью сотрудников более 50 человек. Причем данное условие справедливо не только производственных компаний, но и для тех, кто ведет деятельность в сфере услуг (письмо Минтруда от 10.06.2016 № 5-2/ООГ-2136).
Если штат меньше, то работодатель на свое усмотрение либо создает службу, либо назначает специалиста по охране труда (ст. 217 ТК РФ). Как создать в организации службу охраны труда, читайте в статье Системы Главбух.
За то, что в компании нет хотя бы одного специалиста по охране труда, предусмотрен штраф от 50 000 до 80 000 руб. Оштрафовать могут и директора на сумму от 2000 до 5000 руб. (ст. 5.27.1 КоАП РФ). Но вероятность штрафа мала и зависит от того, придут ли в компанию с проверкой трудовые инспекторы.
Для бухгалтерии ощутимым будет другое последствие — пересчет дополнительных взносов. В компаниях, где есть сотрудники с правом на досрочную пенсию, тариф зависит от результатов спецоценки условий труда. А для ее проведения в компании создают комиссию, в состав которой входит специалист по охране труда. Редакция журнала «Главбух» подготовила для вас пошаговую инструкцию, как провести спецоценку в своей компании.
Если порядок проведения спецоценки нарушают, то инспекторы могут признать ее результаты недействительными. Будет считаться, что спецоценка не проведена, значит, дополнительные взносы надо платить по максимальному тарифу (от 4% до 8%). Поэтому безопаснее иметь в штате сотрудника, ответственного за охрану труда.
Шаг 2. Оформите документы по охране труда на предприятии в 2020 году
Многие кадровые работники спрашивают, какие документы должны быть в организации в 2020 году по охране труда. Законодательно утвержденного списка нет. В статье мы приведем минимум бумаг по охране труда, который должен у вас быть. Скачать документы по охране труда на предприятии с образцами 2020 года можно по ссылкам ниже.
Основным документом является положение об организации работы по охране труда в 2020 году. Именно этот акт определяет политику компании, ее основные задачи, обязанности, ответственность в этой сфере.
Положение об организации работы по охране труда в 2020 году имеет следующую структуру:
- общие условия. В разделе изложите цели и задачи охраны труда на предприятии.
- обязанности работодателя, работников, ответственных за охрану труда;
- права работников. В разделе опишите обязанности и права каждого участника системы охраны труда, укажите всех ответственных;
- мероприятия по обеспечению нормальных и безопасных условий труда и порядок их финансирования;
- ответственность за несоблюдение условий по обеспечению охраны труда и техники безопасности на предприятии в 2020 году;
- порядок расследования несчастных случаев на рабочем месте.
Отдельно разработайте положение о службе охраны труда на предприятии (образец 2020 года смотрите выше). В документе опишите функции службы, основные принципы ее работы, ответственность службы в пределах ее компетенции, контроль за ее работой и другие аспекты.
Обязательные документы по охране труда на предприятии в 2020 году
№ п/п | Виды документов |
---|---|
1 |
Приказы: о назначении ответственного за охрану труда или создании специальной службы; о создании комиссии по проверке знаний ОТ |
2 |
Журналы: учета инструкций по охране труда; вводного инструктажа; инструктажа на рабочем месте |
3 |
Программы: вводного инструктажа; первичного инструктажа на рабочем месте |
4 |
Перечни: инструкций по должностям или видам работ; профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа |
5 |
Другие документы: положение о службе охраны труда; правила охраны труда в соответствии со спецификой деятельности компании; должностные инструкции работников службы охраны труда; протоколы проверки знаний руководителей, специалистов по ОТ и удостоверения о проверке знаний, журналы регистрации таких протоколов и удостоверений |
Шаг 3. Обучайте сотрудников и проверяйте знания по охране труда в 2020 году
Работодатели, работники и инженеры по охране труда обязаны пройти регулярное обучение по охране труда (ч. 1 ст. 225 ТК РФ). Его цель — сократить производственный травматизм и уменьшить количество профзаболеваний.
Рабочие обязаны проходить обучение по правилам оказания первой помощи пострадавшим не реже одного раза в год. Работник должен обладать знаниями в объеме требований правил и инструкций по охране труда. Теоретические основы и практические навыки безопасной работы проверяют непосредственные руководители работников.
Руководители и специалисты организаций обучаются охране труда в объеме должностных обязанностей при поступлении на работу в течение первого месяца, далее по мере необходимости, но не реже одного раза в три года.
Программы, по которым их обучают, могут быть разработаны либо самой организацией, либо образовательными учреждениями профессионального образования или учебными центрами с лицензии на право преподавания в области охраны труда.