- Как заполнять приказ по форме № Т-5:
- Дата и номер приказа, данные о компании и работнике
- Дата перевода и срок его окончания
- Прежнее и новое место работы
- Причина перевода
- Основание для перевода
Шпаргалка: как оформить перемещение сотрудника >>
Дата и номер приказа, данные о компании и работнике
Конкретного срока, когда нужно издать приказ о переводе после заключения с сотрудником дополнительного соглашения, в законе нет. Однако затягивать с этим не стоит. Чтобы избежать вопросов со стороны работника и недоразумений с другими структурными подразделениями компании, издайте приказ не позднее даты перевода. Так, если 10 января 2018 года с сотрудником подписали дополнительное соглашение о переводе на другую должность с 15 января 2018 года, то оформите приказ о переводе не позднее 15 января 2018 года.
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен |
Датой составления приказа будет день его подписания. Обычно дату проставляют арабскими цифрами – например, 10.01.2018. Не запрещено использовать и словесно-цифровой способ – 10 января 2018 г. Номер приказу присваивайте, когда его подпишет руководитель организации или уполномоченное им лицо. Приказы по личному составу нумеруют в пределах календарного года. Часто номер дополняют индексом, например «лс» или «к» (п. 3.11, 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта от 03.03.2003 № 65-ст).
В строке «Наименование организации» укажите полное и сокращенное (при наличии) название компании в соответствии с уставом. Внесите код формы приказа по ОКУД – 0301004. Отразите код ОКПО – это 8-разрядный идентификационный код организации, который устанавливают при ее регистрации в качестве юридического лица. Код ОКПО можно узнать на сайте Росстата по ссылке statreg.gks.ru.
Фамилию, имя, отчество работника напишите полностью в винительном падеже. Внесите табельный номер, который установили ему при приеме на работу. Посмотреть его можно в личной карточке сотрудника. При переводе номер не меняется.
Дата перевода и срок его окончания
В графе «С» реквизита «Дата» отразите, когда сотрудник приступит к новой работе. Дата должна соответствовать дню перевода, который указали в дополнительном соглашении или уведомлении о переводе.
Графу «По» заполняйте, только когда переводите сотрудника на определенный срок. Укажите конкретную дату окончания временного перевода, если она известна, или напишите, с каким событием связываете истечение срока перевода. Для этого при подготовке формы приказа к печати расширьте графу «По» (абз. 5 Порядка, утв. постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20).
Можете не заполнять графу «По», а указать в строке приказа «Вид перевода (постоянно, временно)», с наступлением какого события закончится срок перевода. Например, «временно, до начала отпуска по беременности и родам».
Прежнее и новое место работы
В строке «Структурное подразделение» реквизита «Прежнее место работы» укажите наименование подразделения полностью в именительном падеже. Например, департамент, отдел, группа. Если в трудовом договоре подразделение не указали, строку не заполняйте. В строку «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация» внесите необходимые данные также в именительном падеже.
Строку «Структурное подразделение» в реквизите «Новое место работы» заполняйте, если отдел, департамент и т. д. указали в дополнительном соглашении о переводе (ст. 72.1 ТК). Обязательно пропишите название обособленного структурного подразделения в соглашении и приказе, если сотрудник переходит из головной организации в филиал (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК). Укажите новую должность сотрудника и оклад по ней. Если устанавливаете надбавку, заполните соответствующую графу.
Когда сотрудника переводят на должность с меньшим окладом в соответствии с медицинским заключением, то за ним сохраняют среднюю зарплату по ранее занимаемой должности в течение одного месяца со дня перевода. В этом случае добавьте в приказ о переводе дополнительные строки, чтобы отразить, какую зарплату сотрудник будет получать в первый месяц работы (ст. 182 ТК).
Причина перевода
Исчерпывающего перечня причин для перевода нет. Это может быть инициатива работника, состояние его здоровья, необходимость заменить временно отсутствующего сотрудника и пр. Подробно описывать причину перевода не нужно, сформулируйте ее в нескольких словах.
Если переводите сотрудника для замещения временно отсутствующего лица, за которым сохраняется место работы, укажите в приказе должность, фамилию и инициалы этого сотрудника. Почему отсутствует основной работник, можно не уточнять. Однако если эта информация есть в дополнительном соглашении к трудовому договору, перенесите ее и в приказ. Например, «необходимость замещения временно отсутствующего сотрудника Орловой М.И., находящейся в отпуске по уходу за ребенком».
При временном переводе на срок до месяца без согласия работника не ссылайтесь на производственную необходимость. Укажите конкретную причину временного перевода, например, «для устранения производственной аварии в энергетическом цехе» (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК, апелляционное определение Верховного суда Республики Калмыкия от 26.08.2014 № 33-598/2014).
Основание для перевода
Есть два способа заполнить строку «Основание» формы № Т-5. Первый – в строку «Изменение к трудовому договору» вносят реквизиты трудового договора, который заключили при приеме на работу (Указания, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
Второй способ – в строке «Основание» указывают реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору. Для этого в форму № Т-5 добавляют строки, позволяющие одновременно указать реквизиты трудового договора и дополнительного соглашения. Реквизиты иных документов, связанных с переводом (медицинское заключение, заявление и т. д.), в этом случае вносят в строку «Другой документ». Лучше использовать второй способ, так как основанием для перевода является именно дополнительное соглашение, а не сам трудовой договор.
Если временно переводите сотрудника на другую должность без его согласия, дополнительное соглашение к договору заключать не нужно. Реквизит «Изменение к трудовому договору» в таком случае не заполняйте. В строку приказа «Другой документ» внесите реквизиты уведомления о временном переводе (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК).
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту