Узнайте, входит ли отпуск в отработку при увольнении в 2024 году. Учтите, что в некоторых случаях действуют ограничения на увольнение сотрудника во время отпуска. Смотрите, как оформить увольнение во время отпуска или сразу после него.
Все правила оформления и расчета отпусков 2024 года
Включают ли отпуск в отработку при увольнении в 2024 году
Сотрудник вправе уволиться по собственному желанию и в период своего отсутствия на работе. Например, находясь в отпуске или на больничном. Причем дата увольнения может опять же попасть на период, когда сотрудника не будет на рабочем месте.
Ограничения на увольнение сотрудника во время болезни или отпуска распространяются только на случаи, когда это происходит по инициативе администрации. Нельзя уволить сотрудника в период его временной трудоспособности или отпуска по инициативе работодателя, кроме случая ликвидации компании либо прекращения деятельности ИП. В других ситуациях время болезни или отпуска не изменит даты увольнения. Поэтому откладывать увольнение до выздоровления или окончания отпуска не надо (ст. 80, 81, письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).
Собрали ошибки в кадровых документах, из-за которых бывший сотрудник легко оспорит увольнение. И не только оспорит, но и заставит компанию платить компенсацию за вынужденный прогул. Узнайте, сколько нарушений надо зафиксировать, чтобы законно уволить работника. Зачем акты о наказаниях зачитывать вслух. И почему нельзя увольнять работника одним днем, если он не написал в заявлении дату ухода.
Как расторгнуть трудовой договор во время отпуска работника
Во время оплачиваемого отпуска или отпуска без содержания сотрудник вправе подать заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию. Любой отпуск в этом случае включают в период двухнедельной отработки. Алгоритм такой.
Шаг 1. Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то в общем случае он обязан письменно предупредить работодателя об этом не позднее, чем за две недели. Для некоторых категорий сотрудников закон устанавливает более короткий или длинный срок. Например, сотрудники на испытательном сроке предупреждают работодателя не менее, чем за три дня до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК). Точные сроки смотрите в таблице от Системы Главбух.
Заявление об увольнении по собственному желанию сотрудник должен оформить в письменном виде в произвольной форме. Сотрудник может написать заявление от руки, напечатать его на компьютере или заполнить типовой бланк работодателя. Принуждать сотрудника писать заявление на типовом бланке компании работодатель не вправе.
Образец заявления об увольнении по собственному желаниюШаг 2. Когда истечет срок предупреждения об увольнении, в последний день работы сотрудника оформите приказ об увольнении. Приказ составьте по унифицированной форме № Т-8 или по форме, которую разработали самостоятельно.
В приказе об увольнении укажите основание увольнения, как оно сформулировано в пункте 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Если в связи с причиной увольнения cотруднику по закону полагаются льготы или преимущества, также отразите это в приказе. Например, выход на пенсию, перевод мужа на работу в другую местность и другое основание увольнения. Дело в том, что такую причину увольнения нужно указывать в трудовой книжке, а запись в ней должна точно соответствовать тексту приказа (п. 9, абз. 2 п. 17 Порядка № 320н). Как посчитать дни отпуска для компенсации при увольнении, смотрите в Системе Главбух.
Образец приказа об увольнении по форме № Т-8Шаг 3. В последний день работы сотрудника выплатите ему окончательный расчет и компенсацию за неиспользованный отпуск. Также выдайте сотруднику:
- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
- расчетный листок;
- подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена СЗВ-СТАЖ) за текущий год;
- выписку из персонифицированных сведений о физлицах (замена СЗВ-М) за последний месяц;
- копию раздела 3 РСВ за последние три месяца.
С 2024 года форма РСВ изменилась, как заполнить новый бланк смотрите в нашей инструкции.
Три последних документа из списка относятся к сведениям персучета. Точного списка документов персучета, которые нужно выдать при увольнении, нет. Есть список сведений, которые надо выдать уволенному (п. 12 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Список сведений перечислен в пунктах 2 и 8 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-Ф. Какие документы выдать при увольнении, читайте в Системе Главбух.
Чтобы взять отпуск, уволиться, перейти на другую должность или отдать долги, работник пишет заявление. Но даже если заявление уже у работодателя, сотрудник вправе отозвать документ. Сколько у него на это есть времени, объясняем в статье. Посмотрите и расскажите работникам, чтобы избежать споров из-за заявлений.
Как оформить, если работник берет отпуск с последующим увольнением
По желанию сотрудника компания вправе предоставить ему отпуск с последующим увольнением. Исключение – увольнение сотрудника за виновные действия: неисполнение обязанностей, прогулы, утрату доверия и тому подобное. Для оформления отпуска сотрудник должен отразить в заявлении не только просьбу его уволить, но и просьбу о предоставлении отдыха (ч. 2 ст. 127 ТК).
Работодатель обязан предоставить отпуск с последующим увольнением, только если отпуск запланирован по графику отпусков или сотрудник имеет приоритетное право использовать отпуск в любое удобное ему время.
Сотруднику, который не относится к льготным категориям и просит отпуск с последующим увольнением вне графика, можно отказать. А если он не выйдет на работу, то уволить за прогул (подп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК). Ведь отпуск с последующим увольнением вне графика – право, а не обязанность работодателя (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, апелляционное определение ВС Республики Саха от 03.06.2015 № 33–1849/15).
Чтобы оформить отпуск с последующим увольнением, получите от сотрудника заявление. Затем на основании заявления оформите приказ об отпуске и приказ об увольнении или единый приказ. В последний рабочий день перед отпуском ознакомьте сотрудника с приказом, выдайте ему трудовую книжку и другие необходимые документы, а также окончательный расчет. Подробнее про процедуру увольнения смотрите в Системе Главбух.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнениемОтпуск нужно предоставлять ежегодно. Поэтому и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитайте за каждый год, в котором сотрудник не использовал или не полностью использовал отпуск. При этом учитывайте не календарный год, а год фактической работы сотрудника – 12 рабочих месяцев (ст. 114 ТК).
Когда предоставляют сотруднику отпуск с последующим увольнением речь идет об основном и дополнительных отпусках, которые работник не использовал до увольнения. Если у сотрудника накопились неиспользованные отпуска за несколько лет, то он при согласии работодателя может использовать все эти дни отпуска до увольнения, даже если такой отпуск окажется длительным (ст. 127 ТК).
По своему усмотрению и с согласия работодателя сотрудник может взять часть дней отпуска натурой, а за остальные дни попросить денежную компенсацию. Как ее рассчитать, смотрите в Системе Главбух.
В последний рабочий день перед отпуском ознакомьте сотрудника с приказом, выдайте ему трудовую книжку и другие необходимые документы, а также окончательный расчет.
Образец приказа на увольнение после отпускаСкачать образец
Cрок выплаты отпускных – не позднее, чем за три полных календарных дня до начала отпуска. Предельный срок выплаты отпускных отсчитывайте исходя из календарных дней. Если окончание срока выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, выплатить отпускные нужно накануне – в последний рабочий день. Но Трудовой кодекс не запрещает выплачивать отпускные раньше (ч. 9 ст. 136 ТК).
Оплатить отпуск нужно не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК). Но в Трудовом кодексе прямо не указано, в каких днях отсчитывать срок, поэтому исходить нужно именно из календарных. Считайте и рабочие, и нерабочие, то есть праздничные, выходные, – все календарные дни.
Выплачивайте отпускные так, чтобы оставалось три полных дня до начала отпуска. Например, сотрудник идет в отпуск с понедельника. Тогда отпускные надо выплатить в четверг (ст. 14 ТК, письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). Чтобы рассчитать дату выплаты отпускных, воспользуйтесь сервисом от Системы Главбух.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Как уволиться с работы, если не отпускают по собственному желанию
- Заявление на отпуск с последующим увольнением: как оформить, образец
- Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить в 2024 году
- Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск без увольнения в 2024 году
- Удержание отпускных при увольнении использованных авансом: ограничения, порядок, оформление
Темы: