Сотрудники получают декретные выплаты в 2024 году напрямую из СФР. Но чтобы это произошло, бухгалтер должен оформить и передать в фонд специальные заявления. В статье есть все про декретные выплаты в 2024 году: изменения, расчет, новые размеры и онлайн-калькулятор.
Как оформлять и платить пособия в 2024 году смотрите в Системе Главбух.
Какие сотрудники могут оформить декретный отпуск в 2024 году и декретные
Сотрудницы вправе обратиться за отпуском по беременности и родам, если с ними заключены трудовые договоры. За время отпуска работницы получат пособие (ст. 255 ТК). Также право на пособие по беременности и родам могут получать сотрудницы на ГПД. Для этого должны быть выполнены два условия – сотрудницы относятся к застрахованным лицам и с выплат им за прошлый год начислили страховые взносы в сумме не меньше стоимости страхового года (ч. 4.2 ст. 2, ч. 3 ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Также право на декретные имеют индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой. Но в этом случае они должны вносить добровольные страховые взносы. Как рассчитать взносы за ИП рассказали эксперты Главбуха. Опекуны и приемные родители не вправе рассчитывать на пособие по беременности и родам.
Как оформить декретные выплаты
Как рассчитывается декретный отпуск в 2024 году
Расчет декретного отпуска проводят на основании больничного листа. Периода отпуска по беременности и родам не может превышать период нетрудоспособности, который указывает врач в таблице «ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ» больничного листа. Точный период нетрудоспособности зависит от факторов:
-
многоплодная беременность;
-
одноплодная беременность;
-
ранние или осложненные роды.
Также имеет значение место проживания женщины (п. 57, 59–60, 63 Порядка выдачи, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н). Как считается декретный отпуск в 2024 году смотрите в Системе Главбух.
Таблица. Максимальная продолжительность отпуска по беременности и родам
Ситуация |
Количество календарных дней отпуска |
---|---|
Одноплодная беременность |
140 дней больничного по беременности и родам |
Осложненные роды при одноплодной беременности |
156 дней больничного по беременности и родам |
Роды наступили в период с 22 до 30 недель беременности |
156 дней больничного по беременности и родам |
Многоплодность установлена при сроке 28 недель беременности или в родах |
194 дней больничного по беременности и родам |
Врач женской консультации выписывает листок нетрудоспособности:
-
в 30 недель беременности;
-
при многоплодной беременности – в 28 недель.
Стоит учесть, что длительность отпуска по беременности и родам не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.
Декретные выплаты: что это такое
Декретные выплаты - это пособие по беременности и родам. На практике бухгалтеры называют это выплатами по больничному по БиР. Чтобы оформить декретные выплаты, сотрудника подает заявление на отпуск по беременности и родам и на пособие. Эти документы работодатель передает в СФР.
Как оплачивается декрет
Сколько оплачивается декретный отпуск? Период, за который выплачивают пособие по беременности и родам, — это декретный отпуск. Пособие выплачивается за срок, в котором женщина фактически находится в декретном отпуске. Продолжительность декретного отпуска зависит от того, как протекает беременность женщины, сколько малышей она вынашивает, от состояния здоровья и личного желания женщины (п. 57 Условий и порядка, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).
По действующим правилам декретный отпуск составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. Листок нетрудоспособности женщине выдают суммарно на 140 календарных дней. Если у женщины были сложные роды, в том числе многоплодная беременность, то декретный отпуск ей продлевается. Как продлить декретный отпуск смотрите в Системе Главбух.
Женщина, которая усыновила ребенка, получит пособие по беременности и родам за период со дня усыновления и до того момента, как ребенку исполнится 70 календарных дней. Если таких детей несколько, этот период будет равен 110 календарным дням. Например, если ребенок родился 1 марта, а решение суда об усыновлении ребенка принято 31 марта, то женщина, усыновившая ребенка, имеет право на пособие за период 40 календарных дней (с 31 марта по 9 мая).
Кто оплачивает декретный отпуск: работодатель или государство
Пособие по беременности и родам выплачивает СФР сотруднику напрямую. Выплаты назначат после получения соответствующих документов.
Пособие СФР назначит и выплатит, если женщина:
-
работает или служит;
-
уволена с работы по определенным причинам. Например, из-за ликвидации организации;
-
обучается по очной форме в учебных учреждениях профессионального образования.
Эксперты Системы Главбух вместе с СФР подготовили путеводитель по работе с фондом. В путеводителе — алгоритмы действий для каждой ситуации с образцами документов. Образцы документов и порядок взаимодействия с фондом по всем основным вопросам — от отчетности и уплаты взносов до проверок и ответов на запросы — обезопасят от ошибок и споров.
Как рассчитывают декретные выплаты
Размер пособия по беременности и родам СФР считает исходя из заработка за два календарных года, предшествующих тому году, в котором сотрудница ушла в декретный отпуск.
Приведем пошаговый алгоритм расчета и выплаты пособия:
-
расчет количества дней в расчетном периоде;
-
расчет заработка за расчетный период;
-
определение среднего дневного заработка;
-
расчет предельного среднего дневного заработка;
-
расчет итоговой суммы пособия за дни отпуска по беременности и родам.
Для расчета пособия страхователь передает данные в СФР, в частности, о дате начала отпуска по беременности и родам. Фонд выплатит пособие сотруднице.
Как рассчитать декретные в 2024 году
Шаг 1. Определяем расчетный период. Его длительность составляет два календарных года, которые предшествуют году наступления декретного отпуска. При расчете пособия по беременности и родам учитывают общее количество календарных дней в расчетном периоде. В 2024 году это 730 дней (365 дней — в 2023 году и 365 дней — в 2022 году).
Из расчетного периода нужно исключить периоды:
-
временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
-
освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.
Такой порядок указан в частях 1 и 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Шаг 2. Рассчитываем заработок за расчетный период. При расчете заработка учитывают все выплаты за расчетный период, на которые были начислены страховые взносы. До 2022 года включительно это взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. С 2023 года и в 2024 году — это страховые взносы по единому тарифу. Остальной заработок в расчет брать нельзя (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок. Для этого нужно использовать формулу:
Средний дневной заработок |
= |
Заработок сотрудницы в расчетном периоде |
: |
Количество календарных дней в расчетном периоде |
Шаг 4. Определяем предельный средний дневной заработок. В 2024 году размер заработка, исходя из которого считают пособие по беременности и родам, не может превышать:
-
1 917 000 руб. — за 2023 год;
-
1 032 000 руб. — за 2022 год.
Величина среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам также ограничена максимальным размером.
Декретные: расчет максимального размера среднего дневного заработка по формуле
Максимальный размер среднего дневного заработка |
= |
Суммарная предельная величина базы для начисления взносов на обязательное социальное страхование за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска |
: |
730 |
Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Максимальный средний дневной заработок в 2024 году составляет 4039,73 руб. ((1 917 000 руб. + 1 032 000 руб.) : 730 дн.).
Шаг 5. Как рассчитать декретные выплаты по беременности? Расчет рассмотрим на примере.
Кассир организации А.В. Дежнева ушла в декретный отпуск. Период отпуска составляет 140 календарных дней (с 17 января по 4 июня 2024 года включительно). Страховой стаж Дежневой – более шести месяцев.
Расчетный период — 2022–2023 годы. Количество календарных дней в расчетном периоде равно 730 (365 дн. + 365 дн.). Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было. Заработок Дежневой — 1 379 000 руб., в том числе 660 000 руб. за 2022 год и 760 000 руб. за 2023 год.
Заработок Дежневой за оба года расчетного периода не превысил предельного размера, поэтому при расчете пособия учитывается фактическая сумма заработка.
Средний дневной заработок составляет:
1 379 000 руб. : 730 дн. = 1889,04 руб./дн.
Средний дневной заработок Дежневой (1889,04 руб./дн.) не превышает максимального значения в 4039,73 руб./дн. Средний заработок за полный календарный месяц рассчитан исходя из фактического среднего дневного заработка.
Дежневой положено пособие:
1889,04 руб./дн. × 140 дн. = 264 465,60 руб.
Стоит учесть, что больничный по беременности и родам оплачивается в размере 100 процентов среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Онлайн-калькулятор декретных в 2024 году
Как выплачивают декретные: до родов или после
СФР выплатит пособие в течение 10 рабочих дней после того, как получил документы в полном объеме, и при условии, что нет замечаний. Такой срок указан в пункте 1 статьи 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Если работодатель представил сведения в неполном объеме, Соцфонд направит работодателю извещение в течение пяти рабочих дней. Работодатель подтверждает получение извещения в электронной форме в течение трех рабочих дней и направляет недостающие сведения в течение пяти рабочих дней (ч. 20 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Как выплачиваются декретные? Пособие поступает на карту МИР (Постановлением Правительства от 01.12.2018 № 1466). Как платить пособия на карту МИР рассказали специалисты Системы Главбух.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Во сколько недель уходить в декретный отпуск в 2024 году
- Оформление и оплата больничных: новые правила, пошаговая инструкция
- Что делать, если работник не закрывает больничный
- Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка в 2024 году
- Сведения о застрахованном лице в СФР с 2024 года: бланк, образец заполнения