Изменения в больничных по уходу за ребенком в 2021 году
С 1 января 2021 года во всех регионах России ФСС перечисляет пособия по правилам прямых выплат. Исключение – больничные за первые три дня болезни сотрудника. Их по-прежнему выплачивают работодатели за свой счет.
Порядок расчета детских пособий при прямых выплатах ничем не отличается от расчета пособия при зачетном механизме. Но, чтобы сотрудник смог получить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, все необходимые документы он подает своему работодателю, а тот передает данные в ФСС. Перечень документов стандартный.
При прямых выплатах из ФСС работодатель не назначает пособие по уходу за ребенком, а только передает в Соцстрах все необходимые данные. Поэтому полученные сведения на пособие по уходу работодатель передает в отделение ФСС в форме электронного реестра или на бумаге. Отправить данные надо по месту своего учета в течение пяти календарных дней c того дня, когда были получены заявление и другие бумаги от сотрудницы.
Приняв документы, отделение ФСС рассматривает их не дольше 10 календарных дней. До того, как истекут эти 10 календарных дней, соцстрах должен выплатить пособие либо принять решение об отказе в выплате.
При положительном решении деньги перечисляют работнику по тем реквизитам, которые он указал в своем заявлении. Первую выплату перечислят в тот же 10-дневный срок. А дальше ФСС будет перечислять пособие ежемесячно с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивают пособие.
Также страхователь обязан в трехдневный срок уведомлять ФСС о том, что у сотрудника больше нет права получать пособие.
Суммы всех пособий для сотрудников на 2021 год
Новый порядок расчета пособия по уходу за больным ребенком в возрасте до семи лет
С 1 сентября 2021 года размер пособия в случае ухода за больным ребенком в возрасте до семи лет включительно будет составлять 100 процентов среднего заработка. Размер пособия не зависит от продолжительности страхового стажа и условий лечения ребенка (стационарно или амбулаторно).
До 1 сентября при лечении дома ребенка в возрасте до семи лет включительно работники получают пособие за первые 10 дней исходя из продолжительности страхового стажа. За последующие оплачиваемые дни – в размере 50 процентов среднего заработка. Этот порядок оплаты больничного сохранили и после 1 сентября 2021 года в случае ухода за больным ребенком в возрасте от 8 до 14 лет включительно. Если ребенку 15 лет и больше, то больничный по уходу за ним оплачивается в зависимости от страхового стажа работника.
Порядок расчета больничного по уходе за ребенком в 2021 году
Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет порядок действий такой:
- Шаг 1. Определяют количество дней в расчетном периоде и дни, которые из него надо исключить.
- Шаг 2. Считают, сколько за это время в среднем зарабатывал сотрудник и соответствует ли полученное значение лимиту.
- Шаг 3. Передают данные для расчета пособия в ФСС.
- Шаг 4. ФСС определяет среднедневной заработок сотрудника, проверяет, чтобы это значение было не больше установленного лимита.
- Шаг 5. ФСС считает среднемесячный заработок, его значение не может быть меньше МРОТ.
- Шаг 6. ФСС рассчитывает сумму пособия, его размер должен быть не меньше минимального предела и не больше максимального.
Расчетный период
Чтобы определить размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, сначала надо решить: заработок за какой период брать для расчета. Как правило, за расчетный период принимают два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком. А точнее, количество календарных дней в них.
Например, в расчетный период для пособия сотруднику, который ушел в отпуск в 2021 году, возьмите 2019 и 2020 годы. То есть в общем случае 731 дней (365 дней в 2019 году и 366 дней в 2020 году).
Из календарных дней расчетного периода исключите:
- периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности, родам и по уходу за ребенком;
- время, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начисляли.
Средний заработок
В средний заработок для расчета пособия включите все выплаты и иные вознаграждения, с которых начислены взносы на обязательное социальное страхование (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Выплаты, на которые взносы не начисляют, в средний заработок расчетного периода не включайте. Например, к таким выплатам относятся больничные пособия и пособия по беременности и родам (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК).
Важно помнить, что средний заработок за каждый год расчетного периода можно взять только в пределах базы для начисления взносов на обязательное социальное страхование. Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В 2021 году в расчет среднего заработка можно включить не более:
- 865 000 руб. – за 2019 год;
- 912 000 руб. – за 2020 год.
Среднедневной заработок
После того как вы определились с расчетным периодом и тем, какие суммы нужно учесть, можно считать размер среднедневного заработка. ФСС это сделает по формуле:
Средний дневной заработок |
= |
Заработок за расчетный период |
: |
Число календарных дней в расчетном периоде за вычетом исключаемых дней |
Далее проверяют, не превышает ли средний дневной заработок максимальное значение. Определить его можно по следующей формуле:
Максимальный средний |
= |
Сумма предельных величин баз для начисления взносов на обязательное социальное страхование за два календарных года расчетного периода, предшествующих страховому случаю |
: |
730 |
Если среднедневной заработок окажется больше максимального, то для расчета пособия возьмут именно предельное значение.
Сотрудница организации в 2021 году уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ухаживать она будет за внуком.
В расчетном периоде всего 731 календарный день. Однако из них бухгалтер исключил время, когда сотрудница болела, – 47 календарных дней.
Заработок сотрудницы за 2020 год составил 624 000 руб., за 2019 год – 620 000 руб. Фактический заработок за оба года расчетного периода не превышает предельной базы для взносов, поэтому средний дневной заработок:1818,71 руб. ((624 000 руб. + 620 000 руб.) : (731 дн. – 47 дн.)).
Среднемесячный заработок
Среднемесячный заработок определяют по формуле:
Среднемесячный заработок |
= |
Средний дневной заработок |
× |
30,4 |
Такой порядок установлен частью 5.1 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Средний дневной заработок в 2021 году не может быть больше 2434,25 руб. ((912 000 руб. + 865 000 руб.) : 730 дн.). Поэтому максимальный средний месячный заработок – 74 001,20 руб.
Для среднемесячного заработка, из которого считают пособие, установлен минимальный размер – он не может быть меньше МРОТ. Если же среднемесячный меньше, то брать нужно МРОТ. Так же нужно поступать и когда в расчетном периоде у сотрудника не было доходов вовсе.
Однако с 1 февраля 2021 года пособие, начисленное из МРОТ, меньше абсолютного минимума в 7082,85 руб. в месяц. То есть пособие по уходу за ребенком исходя из минимального размера оплаты труда не рассчитывают.
Итоговая сумма пособия
Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет на месяц составляет 40 процентов среднемесячного заработка сотрудника. То есть считают его по формуле:
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц |
= |
Среднемесячный заработок |
× |
40% |
Такой порядок установлен в части 1 статьи 15 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Так как в 2021 году максимальный средний месячный заработок – 74 001,2 руб., максимальная сумма пособия на одного ребенка равна 29 600,48 руб.
В отличие от больничных, на размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет страховой стаж сотрудника не влияет. Такого требования нет и в Законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Отметим, что в законодательстве есть предельные размеры пособия по уходу. Так на первого, второго и последующих детей платят 40 процентов среднего заработка, но не менее 7082,85 руб. и не более 29 600,48 руб.
Мать, проходящая военную службу по контракту, а также один из родителей, служащий в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, таможенных органах, получит на первого, второго и последующих детей 40 процентов среднего заработка, но не менее 7082,85 руб. и не более 14 165,70 руб.
В районах и местностях, в которых применяют районные коэффициенты к заработной плате, минимальный и максимальный размер пособия определяют с учетом этих коэффициентов.
Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 31 января 2021 года. Ребенок у Ивановой первый. На момент выхода в отпуск по уходу за ребенком Иванова работает в организациях «Альфа» и «Торговая фирма "Гермес"».
Расчетный период – 2019–2020 годы, Иванова в расчетном периоде работала в этих же организациях. Заработка в других организациях Иванова не имела.
Заработок Ивановой в «Альфе» составил:
в 2019 году – 184 000 руб. (< 865 000 руб.);
в 2020 году – 210 000 руб. (< 912 000 руб.).
Заработок Ивановой в «Гермесе» составил:
в 2019 году – 120 000 руб. (< 865 000 руб.);
в 2020 году – 144 000 руб. (< 912 000 руб.).
По выбору Ивановой на пособие по уходу за ребенком она подает документы в «Альфе».
Заработок, полученный в «Гермесе», при расчете пособия не учитывается (ч. 2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
В расчетном периоде 731 календарных дней. Из их числа исключаются календарные дни, приходящиеся на декретный отпуск в 2020 году – 111 календарных дней. Таким образом, средний дневной заработок рассчитывается исходя из 620 дня (731 дн. – 111 дн.).
Средний дневной заработок Ивановой равен:
(184 000 руб. + 210 000 руб.) : 620 дн. = 635,48 руб.
Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка в 2434,25 руб./дн. Средний заработок за календарный месяц ФСС рассчитал так:
635,48 руб./дн. × 30,4 дн. = 19 318,59 руб.
Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка за календарный месяц:
19 318,59 руб. × 40% = 7727,43 руб.
Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (7727,43 руб.), больше минимального пособия 7082,85 руб. ФСС выплатит Ивановой 7727,43 руб.
Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 31 января 2021 года. Ребенок у Ивановой первый. На момент выхода в отпуск по уходу за ребенком Иванова работает в «Альфе».
Расчетный период – 2019–2020 годы, Иванова в расчетном периоде работала в организациях «Торговая фирма "Гермес"» и «Производственная фирма "Мастер"».
Пособие Ивановой выплачивает «Альфа». При расчете пособия учитывается заработок, полученный Ивановой в расчетном периоде в «Гермесе» и в «Мастере».
Заработок Ивановой в «Гермесе» в 2019 году составил 184 000 руб., в 2020 году – 210 000 руб.
Заработок Ивановой в «Мастере» в 2019 году составил 210 000 руб., в 2020 году – 144 000 руб.
Итого доход Ивановой для исчисления пособия:
в 2019 году – 304 000 руб. (184 000 руб. + 120 000 руб.) – не превышает 815 000 руб.;
в 2020 году – 354 000 руб. (210 000 руб. + 144 000 руб.) – не превышает 865 000 руб.
В расчетном периоде 731 календарных дней. Из их числа исключаются календарные дни, приходящиеся на декретный отпуск в 2020 году – 111 календарных дней. Таким образом, средний дневной заработок рассчитывается исходя из 620 дня (731 дн. – 111 дн.).
Средний дневной заработок Ивановой равен:
(304 000 руб. + 354 000 руб.) : 620 дн. = 1061,29 руб.
Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка в 2434,25 руб./дн. Средний заработок за календарный месяц ФСС рассчитал так:
1061,29 руб./дн. × 30,4 дн. = 32 263,21 руб.
Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка за календарный месяц:
32 263,21 руб. × 40% = 12 905,28 руб.
Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (12 905,28 руб.), больше минимального пособия 7082,85 руб. ФСС выплатит Ивановой 12 905,28 руб.
Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 31 января 2021 года. Ребенок у Ивановой первый. На момент выхода в отпуск по уходу за ребенком Иванова работает в организациях «Альфа» и «Торговая фирма "Гермес"».
Расчетный период – 2019–2020 годы, Иванова в расчетном периоде работала в этих же организациях. Кроме того, в 2020 году Иванова работала в организации «Производственная фирма "Мастер"».
Заработок Ивановой в «Альфе» в 2019 году составил 184 000 руб., в 2020 году – 210 000 руб. Заработок Ивановой в «Гермесе» в 2019 году составил 120 000 руб., в 2020 году – 144 000 руб. Заработок Ивановой в «Мастере» в 2020 году 100 000 руб.
По выбору Ивановой документы на пособие по уходу за ребенком она подала в «Альфу». При расчете пособия учитывается заработок, полученный в «Альфе» и в «Мастере». Заработок, полученный в «Гермесе», при расчете пособия не учитывается.
Общий заработок для начисления пособия равен:
за 2019 год – 184 000 руб. (< 865 000 руб.);
2020 год – 310 000 руб. (210 000 руб. + 100 000 руб.) – не превышает 912 000 руб.
В расчетном периоде 731 календарных дней. Из их числа исключаются календарные дни, приходящиеся на отпуск по беременности и родам в 2020 году – 111 календарных дней. Средний дневной заработок рассчитывается исходя из 620 дней (731 дн. – 111 дн.).
Средний дневной заработок Ивановой равен:
(184 000 руб. + 310 000 руб.) : 620 дн. = 796,77 руб.
Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка в 2434,25 руб./дн. Средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:
796,77 руб./дн. × 30,4 дн. = 24 221,80 руб.
Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка за календарный месяц:
24 221,80 руб. × 40% = 9688,72 руб.
Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (9688,72 руб.), больше минимального пособия 7082,85 руб. ФСС выплатит Ивановой 9688,72 руб.
Как оплачивается больничный по уходу за заболевшим ребенком в 2021 году
С 1 января 2021 года во всех регионах России ФСС перечисляет больничные по правилам прямых выплат. Исключение – больничные за первые три дня болезни сотрудника. Их по-прежнему выплачивают работодатели за свой счет.
Больничное пособие при уходе за заболевшим ребенком назначают тем, кто работает по трудовым договорам. Например, совместителям и сотрудникам на испытательном сроке. Взять больничный по уходу за ребенком вправе тот, кто фактически ухаживает за ребенком. В таблице ниже – каким физлицам надо назначить пособие.
Кому положено пособие по временной нетрудоспособности
Кто ухаживает за заболевшим ребенком |
Положено ли пособие |
Сотрудник на испытательном сроке |
Пособие положено |
Совместитель |
|
Директор-учредитель |
|
Надомник, дистанционный сотрудник |
|
Сотрудник в отпуске по уходу за ребенком, но работает неполный рабочий день |
|
Временно или постоянно проживающие в России иностранцы, граждане из Евразийского союза, независимо от статуса (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) |
|
Уволенный сотрудник |
Пособие положено, если уволенный сотрудник открыл больничный по уходу за ребенком до дня увольнения включительно |
Временно пребывающий в России иностранец |
Пособие положено, если вы или прежний работодатель платили за такого сотрудника взносы на социальное страхование в течение шести месяцев до месяца, в котором открыт больничный листок |
Высококвалифицированный специалист |
Пособие не положено |
Подрядчик или исполнитель по ГПД |
Листок нетрудоспособности. Чтобы сотруднику выплатили пособие за время ухода за заболевшим ребенком, получите у сотрудника оригинал листка нетрудоспособности или его дубликат. Это обязательный документ, без которого нельзя назначить и выплатить пособие.
В больничном должен быть заполнен подраздел «по уходу». Обязательно указывают один из пяти двузначных кодов: 09, 12, 13, 14, 15. Также врач отражает возраст ребенка и родственную связь.
Сотрудник может оформить как бумажный, так и электронный больничный. Обязанности получать электронный больничный листок у сотрудника нет. Электронный бюллетень оформляют только те клиники, которые технически готовы к работе с ЭЛН.
Расчетный период. Расчетный период при выплате больничного пособия по любому основанию – два календарных года, которые предшествуют году начала болезни. В 2021 году расчетный период – 2019 и 2020 годы. Такой порядок действует для всех сотрудников, в том числе и тех, кто раньше нигде не работал.
Длительность расчетного периода для расчета пособия при уходе за заболевшим ребенком всегда составляет 730 дней. Какие-либо дни из расчетного периода не исключайте. Например, из расчетного периода не исключайте время болезни или ежегодного отпуска сотрудника, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, отпуска за свой счет.
Заработок. Учитывайте при расчете заработка для больничного пособия все выплаты за расчетный период, на которые начисляли взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Выплаты, на которые не начисляли взносы на соцстрахование, в сумму заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности не включайте.
Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитывайте в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. Такая максимальная величина в каждом конкретном году своя. Например, в 2019 году это 865 000 руб., в 2020 году – 912 000 руб. Если в каком-то году суммарный заработок превысил лимит страховых выплат, возьмите для расчета больничного эту предельную величину, а все, что свыше, за этот год не учитывайте.
Стаж. До 1 сентября размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника и как ухаживали за заболевшим ребенком – в стационаре или амбулаторно. Особый порядок действует для пособий чернобыльцам и тех, кто начал работать в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 1 января 2007 года. Таким людям пособие платят в размере 100 процентов среднего заработка вне зависимости от страхового стажа.
Как стаж влияет на пособие при стационарном уходе
Размер стажа |
Размер пособия (%) |
Свыше 8 лет |
100 |
От 5 до 8 лет |
80 |
До 5 лет |
60 |
Если сотрудник ухаживал за ребенком амбулаторно, то действуют особые правила. За первые 10 дней больничного пособие назначат с учетом стажа, как и при стационарном лечении. За последующие дни – в размере 50 процентов среднего заработка независимо от стажа. Также помните, что в некоторых случаях помимо стажа нужно учитывать и МРОТ.
Особая ситуация, если больничный выписали в стационаре, а закрыли амбулаторно. В таком случае важно, сколько дней сотрудник ухаживал за малышом в стационаре, а сколько амбулаторно.
Стаж считайте по трудовой книжке и другим документам, которые подтверждают, что человек был застрахован и за него платили взносы на социальное страхование.
С 1 сентября 2021 года размер пособия в случае ухода за больным ребенком в возрасте до семи лет включительно будет составлять 100 процентов среднего заработка. Размер пособия не зависит от продолжительности страхового стажа и условий лечения ребенка (стационарно или амбулаторно).
До 1 сентября при лечении дома ребенка в возрасте до семи лет включительно работники получают пособие за первые 10 дней исходя из продолжительности страхового стажа. За последующие оплачиваемые дни – в размере 50 процентов среднего заработка. Этот порядок оплаты больничного сохранили и после 1 сентября 2021 года в случае ухода за больным ребенком в возрасте от 8 до 14 лет включительно. Если ребенку 15 лет и больше, то больничный по уходу за ним оплачивается в зависимости от страхового стажа работника.
Лимит дней для оплаты больничного. Есть максимум дней больничного по уходу за заболевшим ребенком, которые ФСС оплатит в течение года. Когда малышу меньше семи лет, пособие положено только за 60 календарных дней в течение года. При уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет оплачивайте максимум 45 дней в календарном году.
Сколько дней больничного оплатят
Случаи выплаты пособия |
Максимум календарных дней по одному случаю |
Максимум календарных дней в календарном году |
Обоснование |
Больничный по уходу за членом семьи |
|||
За ребенком* |
|||
До 7 лет |
Ограничений по одному случаю нет, но за календарный год выплатите пособие максимум за 60 календарных дней |
п. 1 ч. 5 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ |
|
С 7 до 15 лет |
15 |
45 |
п. 2 ч. 5 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ |
С 15 до 18 лет |
7 |
30 |
п. 6 ч. 5 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ |
Ребенок-инвалид до 18 лет |
Ограничений по одному случаю нет, но за календарный год выплатите пособие максимум за 120 календарных дней |
п. 3 ч. 5 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ |
|
ВИЧ-инфицированный ребенок до 18 лет |
Без ограничений |
п. 4 ч. 5 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ |
|
Болезнь ребенка до 18 лет связана с поствакцинальным осложнением при злокачественных новообразованиях |
Без ограничений |
п. 5 ч. 5 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ |
|
За другими членами семьи |
7 |
30 |
п. 6 ч. 5 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ |
*Больничное пособие в пределах установленных максимумов может получить каждый из родителей. Например, по уходу за 10-летним ребенком больничное пособие за 45 дней в календарном году оплатите его маме и за 45 дней – его папе.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Выход из декрета: заявление, приказ, алгоритм
- Можно ли работать в декрете: как официально оформить по ТК
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2024 году: образец заполнения