-
Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки
Скачать образец заполнения
-
Заявление сотрудника с просьбой продолжать вести бумажную трудовую
Скачать образец заполнения
-
Заявление сотрудника о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде
Скачать образец заполнения
-
Скачать образец заполнения
-
Скачать образец заполнения
Обязательно ли применять электронные трудовые книжки?
Да, обязательно. С 1 января 2020 года работодателей обяжут представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде. Это установили в новой статье 661 Трудового кодекса.
Чтоб выполнить обновленные нормы ТК, работодатели должны в сжатые сроки подготовиться, приобрести или обновить программное обеспечение. В первый раз отчетность нужно направить в Фонд уже в феврале. Не позднее 30 июня 2020 года нужно уведомить в письменном виде всех работников о том, что законодательство изменилось и теперь они вправе выбрать - продолжит ли работодатель вести бумажные трудовые книжки или же будет представлять им сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Такие сведения выдаст ПФР по запросу заинтересованного лица. Храниться они будут в разделах, специально добавленных в индивидуальные лицевые счета.
Как поступить, если сотрудник против перехода на электронные книжки? Возможно ли одновременно вести электронную и бумажную трудовые книжки?
Работник вправе решать, будут ли его трудовую книжку по-прежнему вести на бумаге или же в электронном виде. Каждый работник до 31 декабря 2020 года должен написать соответствующее заявление.
Если работник подает заявление о ведении бумажной трудовой книжки, то работодатель должен будет вносить записи в нее. При этом сведения в ПФР придется подавать в электронном виде.
Если работник предпочтет электронный вариант, то работодатель выдает бумажную книжку на руки работнику. В ней делается запись о полученном заявлении, после чего с работодателя снимается ответственность за ведение и хранение книжки. С этого дня сведения о трудовой деятельности формируются и хранятся только в электронном виде. Права вернуться к бумажной версии закон не предусматривает.
Нужно ли переходить на электронные трудовые всем работникам или только сотрудникам, которые устраиваются на работу впервые?
Те, кто уже трудоустроен, переходят на электронный формат добровольно, выбирают вариант и подают соответствующее заявление до 31 декабря 2020 года включительно.
Тем, кто не подаст заявление в 2020 году по уважительной причине, работодатель продолжит вести бумажные трудовые книжки. Но выбрать можно и после 31 декабря 2020 года. Это касается работников, которые до 31 декабря 2020 года не могли выполнять трудовые обязанности из-за болезни, отпуска или отстранения, но за ними при этом сохранялись рабочие места. То же относится к работникам, имеющим трудовой стаж, но по состоянию на 31 декабря 2020 года не трудоустроенных. А вот лицам, которые в 2021 году впервые поступят на работу по трудовому договору, выбора не оставили. Бумажные трудовые книжки им не оформят, и сведения о трудовой деятельности сформируют только в электронном виде.
Сотрудник написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, но затем сменил работодателя. Продолжится ли ведение его книжки в бумажном виде? Или нужно вновь написать заявление и предоставить заверенную копию предыдущего?
Если гражданин изъявил желание сохранить бумажную трудовую книжку, о чем уведомил работодателя заявлением в 2020 году, то право на бумажную книжку сохраняется за ним и у последующих работодателей. Информация о поданном заявлении (название, дата подачи) вносится в трудовую книжку. Она включается и в сведения, которые работодатель направляет в ПФР. Таким образом, следующий работодатель будет проинформирован о заявлении и праве работника на ведение бумажной книжки. В будущем такой работник имеет право перейти на электронную книжку (подать заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде). Тогда бумажная трудовая выдается на руки без повторного возврата к ее ведению.
Обязан ли работодатель делать запись в бумажной трудовой книжке при увольнении старого сотрудника в 2020 году?
Если к моменту увольнения в 2020 году работник уже подаст заявление о ведении электронной трудовой книжки, а бумажная будет у него на руках, то вносить в нее запись об увольнении работодатель не обязан. Если же заявление не подано, то запись в бумажной книжке нужно сделать.
Можно ли отказаться принимать бумажную трудовую книжку от работника, который устраивается на работу?
Нет, отказать в приеме бумажной трудовой книжки нельзя по двум причинам.
Во-первых, если у предыдущего работодателя подано заявление о ведении бумажной трудовой книжки и в ней сделана соответствующая запись, то новый работодатель должен продолжить заполнять книжку.
Во-вторых, в электронном виде сведения о трудовой деятельности отражаются только с 1 января 2020 года, тогда как информация о предыдущей трудовой деятельности содержится в бумажной версии трудовой книжке. При поступлении на новое место работы предъявляется трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности (новая редакция статьи 65 ТК РФ). Это все нужно работодателю для получения полной информации о трудовом стаже нанимаемого сотрудника.
Что за новый отчет СЗВ-ТД? Как и в какие сроки его сдавать? Влияет ли он как-то на СЗВ-М?
Обязанность работодателя сдавать новый отчет по форме СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» закреплена в обновленной редакции статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «О персонифицированном учете...» (далее – Закон № 27-ФЗ). Форму и формат отчета должен утвердить ПФР, пока на сайте Фонда размещен только проект.
Форма СЗВ-ТД с 1 января 2020 года представляется ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором прошли такие мероприятия:
- прием на работу;
- перевод на другую работу;
- увольнение;
- переименование организации;
- прохождение обучения во время работы;
- установление (присвоение) следующей профессии, специальности или иной квалификации;
- лишение права занимать определенные должности;
- работник подал заявление о выборе формы ведения трудовой книжки.
В отчет включаются только данные лиц, у которых в отчетном периоде (месяце) произошло какое-либо из выше названных событий.
Первый отчет по форме СЗВ-ТД нужно представить не позднее 17 февраля 2020 года, так как 15 февраля приходится на субботу. В него нужно включить сведения о работниках, вновь принятых, перемещенных, уволенных и прочее в период с 1 по 31 января 2020 года.
Если за предшествующий отчетный период (месяц) численность работников составила 25 и более, то форма СЗВ-ТД представляется в электронном виде, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
С 1 января 2021 года при заключении или расторжении трудовых договоров (служебных контрактов) форму СЗВ-ТД нужно представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. В ежемесячный отчет не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, нужно включать сведения о других кадровых мероприятиях и сведения о поданных заявлениях.
На отчет СЗВ-М сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) никак не влияют. Форма СЗВ-ТД предназначена для других целей и сведения из нее заносятся в специально отведенную часть лицевого счета зарегистрированного лица.
Что останется у сотрудника вместо бумажной трудовой книжки? Сможет ли сотрудник посмотреть свою электронную трудовую книжку? На каком ресурсе?
Если работник выберет электронную трудовую книжку, то после 2020 года сведения о кадровых событиях по месту работы он сможет увидеть в утвержденной Минтрудом форме (СЗИ-ТД). Ее нужно запросить у своего работодателя. Работодатель должен выдать сведения на бумаге либо в xml- файле, подписанном КЭП, в зависимости от желания работника. На это работодателю отводится три дня с момента получения заявления. Форму СЗИ-ТД работодатель обязан выдать работнику и при увольнении.
Сведения о всей своей трудовой деятельности, по мере их накопления от разных работодателей, работник сможет просмотреть в личном кабинете зарегистрированного лица на сайте ПФР. Получить их можно и другими способами, а именно:
- в МФЦ - форма СЗИ-ТД в бумажном виде;
- в офисе ПФР – форма СЗИ-ТД в бумажном виде или в электронном, в соответствии с запросом;
- на портале государственных услуг - в электронном виде с КЭП.
Если работник выявит неверную или неполную информацию в электронной трудовой книжке, он должен написать заявление об устранении ошибки. Работодатель обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в ПФР.
Нужно ли первоначально заносить все данные трудовой книжки в отчет для ПФР? Если нет, то как при выходе работника на пенсию будут учитываться данные о трудовом стаже до 2020 года?
Все данные из трудовой книжки вносить не потребуется. Но обновленная редакция пункта 25 статьи 11 Закона № 27-ФЗ вводит особое требование.
Если в 2020 году форма СЗВ-ТД подается на работника впервые, то дополнительно нужно представить сведения из трудовой книжки о последнем кадровом мероприятии у этого работодателя по состоянию на 1 января 2020 года. О том, как отправить в пенсионный фонд электронную трудовую книжку, рассказали эксперты Системы Главбух.
Если же в течение 2020 года у работников кадровых мероприятий не было, то есть они не переводились на другую должность, не подавали заявлений о выборе книжки и прочее, то не позднее 15 февраля 2021 года работодатель все равно должен сдать СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года.
При выходе на пенсию трудовой стаж работника учитывается и по трудовой книжке, если выбран бумажный вариант ее ведения, и по сведениям о трудовой деятельности, если выбор сделан в пользу электронной версии.
Будут ли видны предыдущие места работы, чтобы рассчитать страховой стаж для больничного, при ведении электронных трудовых книжек?
Да, будут. Сведения о трудовой деятельности работника (форма СЗИ-ТД) будут доступны из информационных ресурсов Пенсионного фонда со всеми нужными данными о трудовой деятельности у всех работодателей. Форму СЗИ-ТД работник сможет предъявить при поступлении на новую работу. Получить форму можно будет непосредственно в отделении ПФР, в МФЦ или заказать на портале госуслуг. Кроме того, работник может предоставить формы СЗИ-ТД, полученные у каждого предыдущего работодателя при увольнении.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Если отпуск попадает на праздничный день, как считать в 2024 году
- Новые правила предоставления отпусков в 2024 году
Темы: