Кассовые операции оформляйте по новым правилам - подробности читайте в журнале "Главбух"
Какие документы относятся к бланкам строгой отчетности в 2021 году
В коммерческих организациях к БСО относятся все документы, которые учитываются на забалансовом счете 006: дипломы, чековые и трудовые книжки и т. д. (Инструкция к плану счетов). Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении бланки строгой отчетности, рассказали эксперты Системы Главбух.
Отдельная категория БСО – документы, которые используют организации и предприниматели вместо кассовых чеков. Бланки строгой отчетности оформляются только в случаях оказания бытовых услуг населению. Определить, какие именно услуги относятся к бытовым, помогут классификаторы ОКВЭД 2 и ОКПД 2.
С 9 июля компании и ИП заполняют кассовые чеки по новым правилам. Правительство изменило правила заполнения кассовых чеков (постановление от 08.07.2021 № 1139).
Как оформлять чеки по новым правилам
В 2021 году организации и предприниматели, которые оказывают услуги населению, должны печатать БСО на онлайн-ККТ (ст. 1.1, п. 2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, п. 8 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). До 1 июля 2019 они могли выдавать вместо кассового чека бланки строгой отчетности без применения ККТ.
Правила оформления бланков зависят от того, по какой форме продавец ранее выдавал БСО. Возможны два варианта. Первый – по собственной форме, которую разработали с учетом требований постановления Правительства от 06.05.2008 № 359. Второй вариант – по утвержденным формам. О том, какою форму БСО использовать с учетом специфики оказываемых услуг, рассказали эксперты Системы Главбух.
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен |
Кто и когда вправе выдавать БСО вместо чека в 2021 году
Выдавать БСО вместо кассового чека при выполнении работ и оказании услуг вправе только ИП без персонала. Таким предпринимателям разрешили работать без ККТ при любой налоговой системе и любых способах оплаты (ст. 2 Закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ). Подтвердить оплату своих услуг такие ИП могут любым документом, в том числе типографским БСО по собственной форме.
Организации и ИП с персоналом, которые оказывают услуги населению, в 2021 году должны применять ККТ, независимо от налоговой системы и способа оплаты. Кроме этого закончилась отсрочка у предпринимателей без работников, которые продают товары собственного производства, оказывают услуги или выполняют работы (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ). Они могли не применять ККТ при реализации до 1 июля 2021 года.
Если организция или ИП ранее оформляли собственные формы БСО, они могут продолжить их выдавать. Но вместе с этим бланком они также обязаны пробивать кассовый чек, который продавец печатает на онлайн-кассе. Примеры таких БСО – туристская путевка, железнодорожный билет, залоговый билет.
Другой вариант - формировать бланки с помощью онлайн-кассы или автоматизированной системы БСО (письмо ФНС от 13.06.2019 № ЕД-4-20/11437). О том, как зарегистрировать автоматизированную систему БСО, рассказали эксперты Системы Главбух.
Такой бланк приравнивают к кассовому чеку, и он должен содержать те же обязательные реквизиты, которые должны быть в чеке. При этом БСО можно дополнить реквизитами с учетом специфики оказываемых услуг. Такой порядок следует из пункта 1 статьи 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, части 8 статьи 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.
Какие обязательные реквизиты должны быть в БСО
Бланки строгой отчетности, которые формируют на ККТ, должны содержать обязательные реквизиты чека. В бланк можно включить дополнительные реквизиты с учетом специфики деятельности продавца. Если в чеке нет обязательных реквизитов – это будет нарушением порядка применения ККТ, за которое предусмотрен штраф. О том, какие штрафы за нарушения по ККТ в 2021 году, рассказали эксперты Системы Главбух.
Все реквизиты в БСО должны быть четкими и легко читаться в течение шести месяцев со дня их печати на бумажном носителе. Полный перечень реквизитов, которые должны быть в БСО, смотрите в таблице ниже.
Таблица 1. Обязательные реквизиты бланка строгой отчетности в 2021 году
Реквизит |
Значение |
---|---|
Наименование документа |
БСО |
Порядковый номер за смену |
Порядковый номер за смену присваивает автоматизированная система |
Дата, время и место (адрес) расчета |
При расчете в зданиях и помещениях – адрес здания и помещения с почтовым индексом. При расчете в транспортных средствах – наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя. При расчете в сети Интернет – адрес сайта пользователя. Время должно быть указано в соответствии с часовым поясом адреса установки ККТ (письмо Минфина от 03.08.2017 № 03-01-15/49813) |
Наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя |
Сокращенное наименование компании. Фамилия, имя, отчество ИП полностью. Реквизит отражают в настройках ККТ до того, как начали ее использовать |
ИНН пользователя |
ИНН компании или ИП. Реквизит отражают в настройках ККТ до того, как начали ее использовать |
Применяемая при расчете система налогообложения |
Применяемая пользователем система налогообложения:
Такие значения реквизита – в таблице 6 приложения 1 к приказу ФНС от 2от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662 |
Признак расчета |
Приход – получение средств от покупателя (клиента). Возврат прихода – возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него. Расход – выдача средств покупателю (клиенту). Возврат расхода – получение средств от покупателя (клиента), выданных ему |
Наименование услуг, платежа, выплаты, их количество |
Наименование услуг. Конкретных требований к данному реквизиту в Законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ нет. Поэтому, чтобы указать наименование, можно использовать ОКПД2. Об этом – в письме Минфина от 04.08.2017 № 03-01-15/49971. Наименование услуги можно указать сокращенно и дополнить кодом услуги в соответствии с номенклатурой (письмо Минфина от 25.09.2018 № 03-01-15/68652). Наименования в кассовом чеке должны соответствовать информации, которая есть в учетной системе налогоплательщика. С 1 февраля 2021 года данный реквизит также обязаны указывать индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН, УСН, ЕСХН. До этой даты они могли это делать по желанию (Закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ)* |
Цена услуги |
Цена в рублях за единицу услуги с учетом скидок и наценок |
Стоимость услуги с указанием НДС. Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по каждой ставке |
НДС не отражают пользователи, которые не являются плательщиками НДС, освобождены от НДС или производят расчеты за услуги, не подлежащие обложению НДС |
Форма расчета |
Оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке. По каждой форме расчета указывают сумму оплаты |
Должность и фамилия лица, которое произвело расчет с покупателем, оформило БСО и выдало его покупателю |
Должность и Ф. И. О. кассира, который произвел расчет. Не требуется указывать при оплате электронными средствами платежа через интернет |
Регистрационный номер ККТ |
Номер, который присвоила ИФНС при регистрации АС БСО. Реквизит указывают при настройке АС до того, как начали на ней работать |
Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя |
Номер из паспорта ФН |
Фискальный признак документа |
Генерируется накопителем, отображается автоматически |
Адрес сайта уполномоченного органа в сети Интернет, на котором можно проверить подлинность БСО |
www.nalog.ru Можно не указывать, если компания или ИП работает в отдаленной от сетей связи местности или на территории военного объекта, объекта органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки (п. 7 ст. 2, п. 2 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ) |
Абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) |
Реквизит указывайте, если направляете покупателю:
|
Адрес электронной почты отправителя БСО в электронной форме |
Реквизит указывайте, если направляете покупателю электронный БСО |
Порядковый номер фискального документа |
Автоматически присваивает АС БСО |
Номер смены |
Автоматически присваивает АС БСО |
Фискальный признак сообщения (для БСО, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых оператору фискальных данных) |
АС БСО автоматически формирует и присваивает БСО при передаче оператору фискальных данных |
QR-код |
Двухмерный штриховой код, содержащий в кодированном виде реквизиты проверки БСО |
Место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет |
Реквизит указывают при расчетах с применением автоматических устройств |
Правила выдачи БСО покупателю в 2021 году
Чек или БСО нужно выдать покупателю в момент расчета или направить на адрес электронной почты либо номер телефона. Но поправки утвердили упрощенные правила передачи чека клиенту.
Специальный порядок вступил в силу 7 июня 2019 года (). Его вправе применять налогоплательщики, которые выдают БСО по утвержденным формам, водители и кондукторы в салонах пассажирского транспорта, а также организации, которые оказывают услуги вне офиса. Все они вправе применять удаленную кассу, расположенную вне места расчета. О том, как не ошибиться при работе с онлайн-ККТ и избежать штрафов, рассказали эксперты Системы Главбух.
Применять упрощенные правила – это право организации, а не обязанность. Можно применять и общий порядок: выдать покупателю чек в момент расчета или направить его на электронный адрес или телефон. Поправки не освобождают налогоплательщика от обязанности пробивать чек или онлайн-БСО. Упрощения касаются порядка выдачи чека покупателю. Как можно выдать чек или БСО покупателю, смотрите в таблице.
Таблица 2. Упрощенные правила выдачи чека или БСО при оказании услуг в 2021 году
Кто применяет |
Как выдать чек в упрощенном порядке |
Организации и ИП, которые выдают БСО, утвержденные законодательством. Например, залоговые билеты, железнодорожные билеты и т. д. |
Могут вместо чека выдавать покупателю бумажные БСО с напечатанными на нем QR-кодом или реквизитами чека: |
Водители и кондукторы, которые продают билеты в салонах пассажирского транспорта |
Можно применять один из способов: |
Организации и ИП, которые оказывают услуги вне офисного помещения |
Можно применять один из способов: |
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Нужен ли кассовый аппарат ИП в 2024 году и в каких случаях
- Нужен ли кассовый аппарат для самозанятых в 2024 году
- Нужны ли онлайн-кассы для ИП на патенте в 2024 году
- Лимит кассы для малых предприятий в 2024 году: образец приказа
- Вся кассовая дисциплина в 2024 году: порядок ведения кассовых операций
Темы: