Как в мае получить из бюджета деньги на зарплаты — новое постановление Правительства >>>
Может ли работодатель сократить рабочий день в связи с коронавирусом
Сокращенный рабочий день, как и сокращенную рабочую неделю компания вправе ввести только в строго определенных случаях, прямо прописанных в законе. О том, как и кому установить режим сокращенного рабочего времени, рассказали эксперты Системы Главбух.
В отличие от неполного рабочего времени режим сокращенной продолжительности рабочего времени нельзя установить любому сотруднику по его просьбе или по инициативе работодателя. Такой режим применяют только в отношении определенных категорий сотрудников. Категории персонала, для которых режим сокращенного рабочего времени обязателен, перечислены в статье 92 ТК.
Работодатель обязан установить сокращенное рабочее время для всех сотрудников, имеющих на это право. Точная продолжительность рабочего времени должна быть зафиксирована в трудовом договоре между работником и организацией.
В этом и заключается отличие сокращенного рабочего дня от неполного рабочего дня, который можно установить по соглашению сторон, а иногда и ввести в одностороннем порядке по воле работодателя. Например, при организационных или технологических изменениях условий труда в связи с коронавирусом.
Таким образом, работодатель может сократить рабочий день в связи с коронавирусом, но при одном условии — если установит неполное рабочее время. Сделать это можно по соглашению сторон или в одностороннем порядке по решению работодателя.
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен |
Как оформить сокращение рабочего по решению работодателя
Работодатель имеет право вводить неполное рабочее время по своей инициативе. Это возможно, когда в компании меняются организационные или технологические условия труда, но при этом у работников сохраняется их трудовая функция (ч. 1 ст. 74 ТК).
Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, то компания вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК). Если есть профсоюз, учтите его мнение.
Отправьте работникам уведомления, чтобы каждый расписался на вашем экземпляре. Вам нужны доказательства, что сотрудники знали об изменениях. Вводите неполное время через два месяца после того, как уведомите всех работников (ч. 2 ст. 74 ТК).
Составьте приказ о режиме неполного времени. Не ссылайтесь на то, что у компании снизились продажи, ухудшилось финансовое положение. Судьи считают, что данные обстоятельства не говорят об изменениях организационных и технологических условий труда (определение Московского областного суда от 14.09.2010 по делу № 33-17729).
Заключите допсоглашения к трудовым договорам с теми, кто согласен работать в новых условиях. Внесите изменения в правила внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК). Составьте приказ, подготовьте проект правил с режимом неполного рабочего дня. При наличии профсоюза учтите его мнение.
Если работник отказался перейти на неполное рабочее время, безопаснее уволить его по сокращению штата (ч. 6 ст. 74 ТК). Обосновывать причины сокращения должности не нужно. Но сотруднику придется выплатить выходное пособие и сохранить среднемесячный заработок на период трудоустройства (ч. 6 ст. 74, ст. 178 ТК).
Уведомите службу занятости в течение трех рабочих дней после того, как приняли решение о введении режима неполного времени (п. 2 ст. 25 Закона № 1032-1, письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1). Кроме того, подайте новый отчет в центр занятости.
Как оформить сокращение рабочего дня по соглашению сторон
Компания, которая попала в сложное финансовое положение, может предложить работнику перейти на режим неполного времени. Если работник пойдет навстречу работодателю, то достаточно будет издать приказ и заключить допсоглашение к трудовому договору (ст. 93 ТК).
В этом случае не нужно ни заранее предупреждать работника о новых условиях, ни увольнять несогласных. Но такой вариант подходит, когда в компании все работники лояльны и вы уверены, что они не пойдут потом жаловаться в трудинспекцию.
Работодатель также может согласиться перевести сотрудника на неполное рабочее время по желанию работника. Возьмите с сотрудника заявление с подписью и заключите дополнительное соглашение к трудовому договору.
Как правильно рассчитать оплату труда при сокращение рабочего дня
Оплата труда сокращенной продолжительности рабочего времени и неполного рабочего времени рассчитывается по-разному. При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются (ст. 93 ТК).
Если сотрудник работает в режиме неполного рабочего дня или неполной недели, то его труд оплачивается пропорционально отработанному времени или по принципу сдельной оплаты. В зависимости от выработки. О том, как считать зарплату сотрудникам, которые работают в режиме неполного рабочего времени, рассказали эксперты Системы Главбух.
Что касается сокращенного рабочего времени, то в данном случае работодатель обязан выплачивать сотруднику полную ставку или оклад, предусмотренный для данной должности, категории работников либо условий труда.
Это касается всех категорий сотрудников, имеющих право на сокращение нормы продолжительности рабочего времени, кроме несовершеннолетних сотрудников. Для них законом предусмотрен свой порядок оплаты.
Если сокращенное рабочее время не будет установлено в соответствии с законом, то выполняемую работу сверх установленной продолжительности рабочего времени нужно оплатить как сверхурочную (п. 13 постановления Пленума Верховного суда от 28.01.2014 № 1, постановление Президиума Хабаровского краевого суда от 10.02.2014 № 44г-14/2014).
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту